Industrie
Énergie et services publics
Solutions pour simplifier les flux de travail relatifs au traitement des documents pour les entreprises d’énergie et de services publics
Spécialisée dans l’énergie et les services publics, votre entreprise connaît parfaitement la gestion d’un flux continu de courriers et de documents, que ce soit pour les paiements, les factures, la conformité ou les tâches administratives. OPEX fournit une large gamme de solutions conçues pour simplifier les flux de travail relatifs au traitement des documents et améliorer l’efficacité tout en réduisant les frais généraux.
Solution
Amélioration de la numérisation de documents et de la génération de métadonnées
Améliorez le processus de numérisation avec une qualité de numérisation inégalée et une génération complète de métadonnées. Les solutions OPEX garantissent des images de documents précises et à haute résolution, tandis que les technologies de métadonnées intelligentes rationalisent la capture et la récupération des données, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité de la gestion des données au sein de votre organisation.
Solution
Capture rapide et efficace des paiements
Les solutions de traitement des paiements OPEX capturent des images de haute qualité de documents et de chèques directement dans l’enveloppe. Nos scanners, optimisés par le logiciel OPEX CertainScan®, lisent rapidement les données MICR et capturent la date précise des contrôles. Nos systèmes permettent de réduire plusieurs étapes de traitement et les tâches intensives de préparation, y compris la saisie manuelle des données, ce qui permet à votre personnel et vous-même de vous consacrer à la gestion de votre organisation.
Solution
Traitement facile des courriers et des colis des clients
De l’ouverture et du traitement des paiements de vos clients par courrier au tri de colis à volume élevé, OPEX vous permet d’accélérer votre processus en réduisant vos besoins de main-d’œuvre. Nous proposons des systèmes avancés qui ouvrent, extraient et numérisent les enveloppes et leur contenu dans un flux de travail rationalisé. Grâce aux solutions OPEX de gestion des courriers et des colis, vous pouvez rapidement traiter plus de courriers et améliorer les résultats de vos clients.
« Le passage aux scanners
Le fait de disposer de lits complets pour traiter des documents de différentes tailles et d’un logiciel de type « pointer et cliquer » est ce qui a vraiment créé le plus grand retour sur investissement ».
Laurel Gunzenhauser
responsable de compte, The Imagine Group
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