Industrie

Énergie et services publics

Solutions pour simplifier les flux de travail relatifs au traitement des documents pour les entreprises d’énergie et de services publics

Spécialisée dans l’énergie et les services publics, votre entreprise connaît parfaitement la gestion d’un flux continu de courriers et de documents, que ce soit pour les paiements, les factures, la conformité ou les tâches administratives. OPEX fournit une large gamme de solutions conçues pour simplifier les flux de travail relatifs au traitement des documents et améliorer l’efficacité tout en réduisant les frais généraux.

Solution

Amélioration de la numérisation de documents et de la génération de métadonnées

Améliorez le processus de numérisation avec une qualité de numérisation inégalée et une génération complète de métadonnées. Les solutions OPEX garantissent des images de documents précises et à haute résolution, tandis que les technologies de métadonnées intelligentes rationalisent la capture et la récupération des données, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité de la gestion des données au sein de votre organisation.

A tall stack of paper sheets bound with rubber bands next to a computer monitor and scanner on a desk.

Solution

Capture rapide et efficace des paiements

Les solutions de traitement des paiements OPEX capturent des images de haute qualité de documents et de chèques directement dans l’enveloppe. Nos scanners, optimisés par le logiciel OPEX CertainScan®, lisent rapidement les données MICR et capturent la date précise des contrôles. Nos systèmes permettent de réduire plusieurs étapes de traitement et les tâches intensives de préparation, y compris la saisie manuelle des données, ce qui permet à votre personnel et vous-même de vous consacrer à la gestion de votre organisation.

A person places a stack of checks into a check processing machine in a bank or office setting.

Solution

Traitement facile des courriers et des colis des clients

De l’ouverture et du traitement des paiements de vos clients par courrier au tri de colis à volume élevé, OPEX vous permet d’accélérer votre processus en réduisant vos besoins de main-d’œuvre. Nous proposons des systèmes avancés qui ouvrent, extraient et numérisent les enveloppes et leur contenu dans un flux de travail rationalisé. Grâce aux solutions OPEX de gestion des courriers et des colis, vous pouvez rapidement traiter plus de courriers et améliorer les résultats de vos clients.

A stack of several yellow padded envelopes, some with visible barcode labels, arranged in a slightly messy pile.
A keyboard and a paper envelope on a machine with conveyor rollers, likely part of a mailing or printing process.

“Le passage aux scanners

Le fait de disposer de lits complets pour traiter des documents de différentes tailles et d’un logiciel de type “pointer et cliquer” est ce qui a vraiment créé le plus grand retour sur investissement”.

Laurel Gunzenhauser

responsable de compte, The Imagine Group

AUTOMATISATION DE NIVEAU SUPÉRIEUR

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