Avis de confidentialité des données applicable à l’ue, à la suisse et au royaume-uni

LAST MODIFIED 07 Februrary 2022 (VERSION 1.08)

(Cliquez sur ce lien pour la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES APPLICABLE EN DEHORS DE L’UE, DE LA SUISSE ET DU ROYAUME-UNI)

Dans cet avis de confidentialité des données (l’« Avis de confidentialité ») :

  • OPEX Corporation, dont les bureaux se trouvent dans le New Jersey, aux États-Unis d’Amérique (« OPEX Corporation »), décrit le fonctionnement de opex.com et des autres sites web répertoriés dans l’Annexe A (appelés chacun, « le site web » ou « site web »)  et la manière dont OPEX Corporation collecte, utilise et partage des informations, y compris des données personnelles, collectées auprès des visiteurs du site web ou à l’occasion des activités commerciales menées par OPEX en tout autre lieu, lorsqu’OPEX Corporation agit en qualité de responsable du traitement de ces données et que ce traitement est régi par le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l’Union européenne (l’« UE »), par la loi suisse relative à la protection des données, ou par les lois relatives à la protection des données en vigueur au Royaume Uni (le « R-U »).
  • Les succursales et les filiales agréées d’OPEX Corporation énumérées dans l’Annexe B (une « Succursale/Filiale d’OPEX ») définissent la manière dont chacune d’elles, de façon indépendante, collecte, utilise et partage des informations, y compris des données personnelles, collectées dans le cadre des activités menées par la Succursale/Filiale d’OPEX lorsqu’elle agit en qualité de responsable du traitement des données et que le traitement effectué par la Succursale/Filiale d’OPEX est régi par le RGPD de l’UE, par la loi suisse relative à la protection des données, ou par les lois relatives à la protection des données en vigueur au RU.

Cet Avis de confidentialité peut être mis à jour de manière périodique, afin de refléter les changements survenus dans les pratiques d’OPEX Corporation ou des succursales/filiales d’OPEX en matière d’information. La dernière mise à jour sera indiquée en haut de la page de cet Avis de confidentialité.

RECUEIL DES INFORMATIONS

OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX recueillent les informations que vous nous fournissez ainsi qu’auprès de tiers.  En outre, OPEX Corporation recueille des informations auprès de vous automatiquement, lorsque vous utilisez le site web.

Les informations que vous nous fournissez :  OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX recueillent les informations que vous nous fournissez, lorsque vous souhaitez établir une relation commerciale avec nous, achetez les produits et services que nous proposons, exécutez un contrat de fourniture ou d’autres contrats similaires auprès de nous, sollicitez des informations auprès de nous, nous contactez, vous abonnez à nos services, répondez à un questionnaire, envoyez un e-mail.   En outre, OPEX Corporation recueille des informations auprès de vous, lorsque vous utilisez le site web ou les services offerts par l’entremise du site web. Les informations mentionnées ci-dessus peuvent comprendre vos données personnelles, y compris, à titre d’exemple, votre nom, votre adresse postale, vos numéros de téléphone et de fax, votre adresse e-mail, votre nom d’abonné/pseudonyme et le mot de passe utilisé pour accéder à nos services.

Données recueillies auprès de tiers : OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent obtenir des données auprès de tiers et, si la loi l’autorise, ajouter ces données à celles que nous possédons déjà sur vous.  Pour plus d’informations, consultez les sections COOKIES ET AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI et OUTILS ANALYTIQUES dans la suite du document.

Données recueillies automatiquement :  OPEX Corporation et ses prestataires de services tiers recueillent automatiquement des données vous concernant, lorsque vous consultez le site web, notamment par le biais des « cookies », des « balises web » et d’autres technologies de suivi. Lorsque vous accédez au site web, les données de communication (la page d’accueil du nom du domaine du site et l’adresse IP) ou les données d’utilisation (par exemple, les informations sur le début, la fin et la durée de chaque accès, tout comme les informations liées aux services auxquels vous avez accédé) peuvent être générées.  Dans la mesure de la loi applicable, OPEX Corporation et ses prestataires de services tiers peuvent combiner ces informations avec des données personnelles qu’OPEX Corporation recueille à votre sujet.  Pour plus d’informations, consultez les sections COOKIES ET AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI et OUTILS ANALYTIQUES dans la suite du document.

LES INFORMATIONS DONT NOUS AVONS BESOIN

Lorsque la collecte et le traitement de données personnelles sont requis par la loi ou pour exécuter un contrat, OPEX Corporation ou une succursale/filiale d’OPEX, selon le cas, vous les demandera.  Le refus de fournir ces données peut entraîner l’incapacité d’OPEX Corporation ou de la succursale/filiale d’OPEX à fournir les produits ou les services demandés ou à exécuter un contrat auquel vous êtes partie.

UTILISATION DE VOS INFORMATIONS

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des finalités pour lesquelles OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX, selon le cas, utilisent vos informations, y compris vos données personnelles.  De plus amples informations sur la façon dont OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX traitent vos données personnelles peuvent vous être fournies dans un ou plusieurs avis ou contrats distincts.

Tout traitement (c.-à-d. toute utilisation) de vos données personnelles est justifié par une « condition » (appelée « base juridique ») de traitement.  En outre, le traitement de données personnelles sensibles (telles que les mots de passe) est toujours spécifiquement justifié. Dans la plupart des cas, le traitement sera justifié par les bases juridiques suivantes :

  • Le traitement est nécessaire à OPEX Corporation ou à la succursale/filiale d’OPEX pour pouvoir exécuter un contrat conclu avec vous ou prendre des mesures en vue de conclure un contrat à votre demande (par exemple, lorsque nous honorons des commandes, que vous nous demandez des informations sur des produits, ou que vous nous fournissez des informations vous concernant afin d’obtenir un service après-vente ;
  • Le traitement est nécessaire à OPEX Corporation ou à la succursale/filiale d’OPEX pour se conformer à une obligation légale suisse ou de l’UE (tel que la vérification des antécédents de contractants, la tenue de registres de comptabilité et d’imposition, et la réponse  aux autorités policières ou à des ordonnances judiciaires en UE, en Suisse ou au Royaume-Uni) ;
  • En ce qui concerne OPEX Corporation, le traitement est réalisé dans l’intérêt légitime d’OPEX Corporation et n’outrepasse pas vos intérêts et vos droits fondamentaux, notamment pour ce qui est de l’intérêt légitime d’OPEX Corporation concernant l’utilisation des données des visiteurs du Site Internet, des clients et des fournisseurs dans le but de mener et de développer les activités commerciales d’OPEX Corporation avec lesdits visiteurs, clients, fournisseurs et autres.  Par exemple, OPEX Corporation peut se prévaloir de ses intérêts légitimes dans le cadre du traitement des données personnelles afin de comprendre vos besoins commerciaux, améliorer nos produits et services (par exemple en sollicitant vos commentaires ou en repérant vos préférences sur le Site Internet), pour des besoins de marketing et de promotion, afin d’enquêter, d’éviter ou de prendre des mesures par rapport à des cas d’activités illégales et/ou de répondre aux autorités policières ou à des ordonnances judiciaires aux États-Unis, en Suisse ou dans des pays non membres de l’UE ;
  • en ce qui concerne une succursale/filiale d’OPEX, le traitement est réalisé dans l’intérêt légitime de la succursale/filiale d’OPEX et n’outrepasse pas vos intérêts et vos droits fondamentaux, notamment pour ce qui est de l’intérêt légitime de la succursale/filiale d’OPEX concernant l’utilisation des données des clients et des fournisseurs dans le but de mener et de développer les activités commerciales de la succursale/filiale de l’OPEX avec lesdits clients, fournisseurs et autres. Par exemple, la succursale/filiale de l’OPEX peut se prévaloir de ses intérêts légitimes dans le cadre du traitement des données personnelles afin de comprendre vos besoins commerciaux, améliorer ses produits et ses services, pour des besoins de marketing et de promotion, afin d’enquêter, d’éviter ou de prendre des mesures par rapport à des cas d’activités illégales, et afin de répondre aux autorités policières ou à des ordonnances judiciaires aux États-Unis, en Suisse ou dans des pays non membres de l’UE ; ou
  • vous avez approuvé le traitement (tel que les opérations de marketing direct).

OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX (ou une tierce partie agissant en notre nom) peuvent utiliser vos informations, y compris vos données personnelles, pour les finalités suivantes, tel que la loi l’autorise :

  • Vous fournir des produits et services d’OPEX, communiquer avec vous au sujet de votre utilisation de ces produits et services, vous informer des mises à jour/publications et des nouvelles concernant les produits, répondre à vos demandes, honorer vos commandes, et/ou pour tout autre besoin en matière de service à la clientèle.
  • Pour aider OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX à mieux comprendre les besoins de votre entreprise, vous assister dans votre relation avec un client potentiel ou existant et mieux comprendre comment OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent améliorer leurs produits et services, par exemple, en sollicitant des commentaires de votre part ou, dans le cas d’OPEX Corporation, en suivant vos préférences lorsque vous naviguez sur le site web.
  • Pour vous contacter à propos de produits et services d’OPEX et pour mener des enquêtes, afin de mieux comprendre vos besoins en tant que client potentiel ou actuel.
  • Pour mener des actions de commercialisation et de promotion, notamment au moyen de courriers électroniques ou autres moyens électroniques équivalents. Par exemple, OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent utiliser des données personnelles, comme une adresse e-mail, pour envoyer des nouvelles et des bulletins d’information, des offres spéciales et des promotions et pour autrement contacter des clients concernant des produits, des services ou d’autres informations d’OPEX que nous estimons susceptibles de les intéresser.  OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent également utiliser des données personnelles pour les aider à faire la publicité de produits et services d’OPEX sur des sites web de tiers, lorsqu’un consentement en bonne et due forme a été obtenu.
  • À des fins de recherche et de développement, y compris pour améliorer les produits et services d’OPEX.
  • En ce qui concerne OPEX Corporation, améliorer le Site Internet en ciblant vos activités sur le Site, analyser les données démographiques des visiteurs du Site Internet en ciblant leurs activités sur le Site, et à d’autres fins analytiques et de recherche.
  • En vue du respect des obligations légales applicables, y compris la soumission à une citation à comparaître ou à une décision de justice.
  • Afin de protéger les droits et les intérêts d’OPEX Corporation et des succursales/filiales d’OPEX ainsi que ceux des clients, fournisseurs, visiteurs du Site Internet ou d’autres tiers, dans des cas qui nous laissent croire qu’il est nécessaire d’agir ainsi afin d’enquêter, d’éviter ou de prendre des mesures par rapport à des cas d’activités illégales, de suspicion de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne, des violations de cet Avis de confidentialité ou des violations des CONDITIONS D’UTILISATION DU SITE WEB (« Conditions d’utilisation »).

COMMUNICATION DE VOS INFORMATIONS

OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent communiquer vos informations, y compris vos données personnelles, pour l’une des raisons décrites au paragraphe UTILISATION DE VOS INFORMATIONS ci-dessus, comme suit :

  • Groupe d’entreprises OPEX. Nous pouvons communiquer les informations que nous recueillons auprès de vous au sein du groupe d’entreprises OPEX, y compris aux entreprises du groupe OPEX situées en dehors de votre pays d’origine.
  • Prestataires de services. Nous pouvons communiquer les informations que nous recueillons à votre sujet à des fournisseurs, prestataires de service, contractants tiers et à des agents s’acquittant de fonctions pour notre compte.  Par exemple, nous pouvons avoir recours à des tiers pour mener des enquêtes pour notre compte, exécuter des fonctions de soutien dans le cadre des technologies de l’information ou d’autres fonctions d’assistance technique et à d’autres fins compatibles avec les buts pour lesquels vous nous avez fourni des informations.

Nous pouvons également communiquer vos informations dans les cas suivants :

  • Transferts d’entreprises. Si OPEX Corporation ou une succursale/filiale est acquise par ou fusionnée avec une autre entreprise ; si tous ou presque tous les actifs d’OPEX Corporation ou d’une succursale/filiale d’OPEX Corporation sont transférés à une autre entreprise, ou dans le cadre de la préparation d’une telle transaction ou de procédures de faillite, OPEX Corporation ou la succursale/filiale d’OPEX, selon le cas, peut transférer à cette autre entreprise, en tout ou en partie, des informations recueillies à votre sujet.
  • Dans le cadre d’une procédure judiciaire. Nous pouvons également communiquer les informations que nous recueillons à votre sujet, afin de nous soumettre à la loi, à une procédure judiciaire, à l’ordonnance d’un tribunal ou à toute autre procédure légale telle qu’une décision de justice ou une citation à comparaître.
  • Pour notre protection et celle de tiers. Nous pouvons communiquer les informations que nous recueillons à votre sujet, lorsque nous l’estimons nécessaire pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne, des violations de cet Avis de confidentialité ou des Conditions d’utilisation ou comme élément de preuve dans un contentieux dans lequel nous, nos sociétés affiliées ou nos filiales sommes impliqués.
  • Données globales et anonymisées. Nous pouvons communiquer des informations agrégées ou anonymisées à des tiers à des fins de marketing, de publicité, de recherche ou d’autres fins similaires, notamment pour nous aider à déterminer des plateformes publicitaires pertinentes ainsi qu’à évaluer le succès de nos différentes campagnes.

COOKIES ET AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI

Lorsque vous consultez le site web, OPEX Corporation et ses prestataires de services peuvent stocker des données sur votre appareil, sous forme de « cookies », de « balise web » ou d’autres technologies de suivi (collectivement désignés sous le nom de « cookies »), afin de reconnaître automatiquement votre appareil lorsque vous visitez le site web.  Les cookies apportent une aide à OPEX Corporation de bien des manières.  Par exemple, les cookies peuvent permettre à OPEX Corporation de personnaliser votre visite du site web, afin de nous adapter au mieux à vos intérêts, en nous basant sur vos activités lorsque vous naviguez sur le site web ou sur d’autres sites.  En outre, les cookies peuvent également permettre par exemple à OPEX Corporation et à ses prestataires, de connaître les publicités qui vous ont été présentées ou sur lesquelles vous avez cliqué, et de vous présenter des publicités plus adaptées à votre cas.

POUR DE PLUS AMPLES INFORMATIONS SUR CES COOKIES, Y COMPRIS DES INFORMATIONS SUR LA MANIÈRE DE BLOQUER OU DE GÉRER LES COOKIES, VEUILLEZ CONSULTER L’AVIS RELATIF AUX COOKIES APPLICABLE À L’UE, À LA SUISSE ET AU ROYAUME-UNI d’OPEX CORPORATION.

OUTILS ANALYTIQUES

OPEX Corporation peut utiliser les outils analytiques ci-dessous sur le Site Internet.  (Dans la mesure où ces outils analytiques utilisent des cookies, les informations ci-dessous doivent être lues en parallèle à L’AVIS RELATIF AUX COOKIES APPLICABLE À L’UE, À LA SUISSE ET AU ROYAUME-UNI d’OPEX CORPORATION.)

  • Eloqua :  Le Site Internet peut utiliser les services analytiques d’Eloqua fournis par Oracle Corporation, 10 Van de Graaff Drive, Burlington, Massachusetts 01803, États-Unis (« Oracle »).  Eloqua utilise les cookies pour collecter des informations sur la manière dont vous utilisez le Site Internet (d’une façon anonyme autre que celle décrite ci-dessous).  OPEX Corporation utilise ces informations pour compiler des rapports et nous aider à améliorer le Site Internet. Ces cookies collectent des informations, notamment sur le site à partir duquel les visiteurs ont eu accès au Site Internet et sur les pages qu’ils ont visitées.Ces cookies permettent également de fournir des services marketing d’Oracle Eloqua.  Si vous êtes abonné aux e-mails en lien avec les opérations marketing d’OPEX Corporation, ces cookies suivront vos interactions avec ces opérations et généreront des informations sous forme anonyme en ce qui concerne vos visites sur le Site Internet.  Pour plus d’informations, consultez la Politique de Confidentialité d’Oracle à l’adresse https://www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html.  Vous pouvez vous désabonner du ciblage d’Oracle sur la page :  https://www.oracle.com/marketingcloud/opt-status.html.
  • Google Analytics :  Afin d’aider OPEX Corporation à concevoir et optimiser le Site Internet, le Site Internet peut utiliser Google Analytics, un service analytique fourni par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, États-Unis (« Google »).  Dans ce cas, des profils d’utilisateur sont créés sous pseudonyme et des cookies sont utilisés. Les informations générées par les cookies en ce qui concerne votre utilisation du Site Internet sont transférées à Google.  Ces informations servent à évaluer votre utilisation du Site Internet, à compiler des rapports concernant vos activités sur le Site Internet et à fournir davantage de services liés à l’utilisation du Site Internet et d’internet, pour des besoins d’étude de marché et de conception du Site Internet orientée vers la demande.  Les adresses IP sont rendues anonymes de sorte qu’il est impossible de savoir à qui elles appartiennent (masquage d’IP).  De plus amples informations sur la protection des données par Google Analytics sont disponibles dans la section Aide de Google Analytics à l’adresse https://support.google.com/analytics/answer/6004245 ?hl=en.  Vous pouvez empêcher la collecte de données générées par les cookies liées à votre utilisation du Site Internet (y compris votre adresse IP) et le traitement de ces données par Google, par exemple en téléchargeant et en installant une extension du navigateur, à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
  • Google AdWords Conversion Tracking :  Le Site Internet peut utiliser Adwords Conversion Tracking de Google (« Google Adwords ») afin d’obtenir des statistiques relatives à l’utilisation du Site Internet nous permettant de l’optimiser.  Google Adwords est fourni par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, États-Unis (« Google »).  Google Adwords place un cookie sur votre appareil si vous avez accédé au Site Internet via une publicité de Google.  Si, par la suite, vous consultez certaines pages du Site Internet et que le cookie n’a pas encore expiré, OPEX Corporation et Google pourront savoir que vous avez cliqué sur la publicité et avez été redirigé vers ces pages.|Chaque client d’Adwords, à l’instar d’OPEX Corporation, reçoit un cookie différent.  Les informations collectées à l’aide des cookies de conversion servent à fournir des statistiques de conversion pour les clients d’Adwords qui ont opté pour un suivi de conversion.  Les clients d’Adwords ont accès au nombre total d’utilisateurs qui ont cliqué sur leur publicité et ont été redirigés vers une page grâce à une balise de suivi de conversion.  Toutefois, ils ne reçoivent aucune information permettant d’identifier personnellement les utilisateurs.  La Politique de confidentialité sur le suivi de conversion est disponible à l’adresse https://policies.google.com/privacy?hl=en.  Si vous ne souhaitez plus participer au processus de suivi, vous pouvez rejeter le cookie qui sert à cela, par exemple en utilisant une configuration de navigateur qui désactive de manière générale l’acceptation automatique des cookies.
  • Google reCAPTCHA :  Le Site Internet peut utiliser Google ReCAPTCHA fourni par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, États-Unis (« Google »).  Google reCAPTCHA vérifie si la saisie de données (p. ex., sur un formulaire de contact sur le Site Internet) est effectuée par un être humain ou un programme automatisé.  Pour y parvenir, reCAPTCHA analyse le comportement du visiteur du Site Internet en se basant sur différentes caractéristiques.  Cette analyse débute automatiquement dès que le visiteur du Site Internet y accède.  Pour l’analyse, reCAPTCHA évalue différentes informations (p. ex., l’adresse IP, le temps passé par le visiteur sur le Site Internet, etc.)  Les données collectées durant l’analyse sont transmises à Google. Les analyses de reCAPTCHA se déroulent en arrière-plan, et les visiteurs du Site Internet ne sont pas informés de ce qu’une analyse est en cours.  Pour plus d’informations sur Google reCAPTCHA et la Politique de confidentialité de Google, consultez les adresses https://policies.google.com/privacy?hl=en et https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.
  • Hotjar : Le Site Internet peut utiliser les services analytiques de Hotjar fournis par Hotjar Ltd., 3 Lyons Range, 20 Bisazza Street, Sliema SLM 1640, Malte, afin de permettre à OPEX Corporation de mieux comprendre l’expérience vécue par les visiteurs du Site Internet (p. ex., Combien de temps un visiteur passe-t-il sur une page ? Sur quels liens le visiteur choisit-il de cliquer ? Qu’est-ce que le visiteur aime ou pas ? etc.). Ces informations permettent en retour à OPEX Corporation de concevoir et d’optimiser le Site Internet.Les services analytiques de Hotjar utilisent des cookies et d’autres technologies pour collecter des données sur le comportement des visiteurs et leurs appareils, notamment l’adresse IP de l’appareil utilisé (obtenue et sauvegardée de façon anonyme uniquement), la taille de son écran, son emplacement géographique (le pays uniquement) et le choix de langue utilisée pour afficher le Site Internet. Hotjar sauvegarde ces informations dans un profil d’utilisateur pseudonymisé. Ni Hotjar ni OPEX Corporation n’utiliseront ces informations aux fins d’identification des différents utilisateurs. Pour plus de détails, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Hotjar à l’adresse https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy. Vous pouvez désactiver la création d’un profil utilisateur de Hotjar, le stockage par Hotjar des données concernant votre utilisation de notre site, et l’utilisation par Hotjar de cookies de suivi sur d’autres sites Internet, en vous rendant sur la page https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.
  • LinkedIn :  Le Site Internet peut utiliser la technologie de suivi de conversion et les fonctionnalités de reciblage de LinkedIn fournies par LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, États-Unis (« LinkedIn »).  La technologie de LinkedIn permet aux visiteurs du Site Internet de consulter les publicités personnalisées sur LinkedIn.  Elle permet également à OPEX Corporation de créer des rapports anonymes sur la performance des publicités et les interactions entre les sites internet.  Pour y parvenir, une balise LinkedIn Insight est intégré au Site Internet. Elle connecte le visiteur au serveur de LinkedIn lorsque celui-ci visite le Site Internet et est connecté à LinkedIn au même moment.  Pour plus de détails, consultez la Politique de confidentialité de LinkedIn à l’adresse https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.  Si vous êtes connecté à LinkedIn, vous pouvez désactiver la collecte des données à tout moment en cliquant sur le lien suivant : https://www.linkedin.com/settings/enhanced-advertising.

MODULES SOCIAUX

OPEX Corporation peut utiliser les modules sociaux ci-dessous ( « Modules ») sur le Site Internet afin de vous permettre de partager le contenu du Site Internet.  (Dans la mesure où ces modules utilisent des cookies, les informations ci-dessous doivent être lues en parallèle à l’AVIS RELATIF AUX COOKIES APPLICABLE À L’UE, À LA SUISSE ET AU ROYAUME-UNI d’OPEX CORPORATION.)

  • Modules Facebook :  Les modules Facebook sont exploités par Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, États-Unis (« Facebook »).  Vous pouvez trouver des informations sur la protection des données par Facebook à l’adresse https://www.facebook.com/policy.php.
  • Modules LinkedIn :  Les modules LinkedIn sont exploités par LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, États-Unis (« LinkedIn »).  Vous pouvez trouver des informations sur la protection des données par LinkedIn à l’adresse https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
  • Modules Twitter :  Les modules Twitter sont exploités par Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, California 94103, États-Unis (« Twitter »).  Vous pouvez trouver des informations sur la protection des données par Twitter à l’adresse https://www.twitter.com/privacy.

Chacun des fournisseurs de modules susmentionnés sont désignés ci-après par « Fournisseur de module »
.
Afin d’accroître la protection de vos données lors de votre visite du Site Interne, les modules sont intégrés grâce à un processus nommé « Shariff Solution ». En d’autres termes, en cas d’accès à une page du Site Internet, une liaison n’est pas tout de suite établie vers les serveurs des Fournisseurs de module respectifs.

Votre navigateur internet établit une liaison directe aux serveurs des Fournisseurs de module respectifs uniquement lorsque vous activez les modules. Lorsque vous activez un module, le Fournisseur de module reçoit des informations selon lesquelles votre navigateur a accédé au site correspondant à partir de notre Site Internet, même lorsque vous ne disposez pas de compte d’utilisateur auprès du fournisseur ou que vous n’y êtes pas connecté.  Les données d’utilisation (y compris l’adresse IP) sont transmises directement de votre navigateur à un serveur du Fournisseur de module correspondant et peuvent y être stockées. Ce serveur peut être situé hors de l’UE ou de l’EEE (p.ex., aux États-Unis).

Si vous ne souhaitez pas que le Fournisseur de module reçoive, enregistre ou utilise des données collectées grâce au Site Internet, vous ne devez pas utiliser les modules correspondants. Vous pouvez également empêcher le chargement des modules grâce aux extensions du navigateur (appelées « Bloqueurs de script »).

Pour en savoir plus sur l’objectif et la portée de la collecte des données, sur le traitement et l’utilisation de vos données par les Fournisseurs de modules et sur vos droits et possibilités en matière de modification des paramètres dans le but de protéger vos données, consultez les déclarations de confidentialité des fournisseurs respectifs susmentionnés.

ENFANTS

L’utilisation du site web ne convient pas aux enfants de moins de 16 ans et OPEX Corporation ne recueillera pas, ne stockera pas, ne communiquera pas ou n’utilisera pas sciemment les données personnelles d’enfants de moins de 16 ans.  Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas fournir de données personnelles, même si le site web vous y invite.  Si vous êtes âgé de moins de 16 ans et avez fourni des données personnelles, veuillez demander à vos parents ou tuteurs d’en informer OPEX Corporation à l’adresse [email protected] afin de pouvoir supprimer ces données personnelles.

TRANSFERT DE VOS INFORMATIONS

Le site web est contrôlé, exploité et administré par OPEX Corporation à partir de ses bureaux situés aux États-Unis d’Amérique.

Vos informations, y compris vos données personnelles, peuvent être traitées aux États-Unis d’Amérique et dans tout autre pays où OPEX Corporation, les succursales/filiales d’OPEX et/ou leurs fournisseurs tiers mènent des opérations, notamment en France, en Allemagne, en Inde (pour la gestion de la base de données et l’assistance informatique associée), en République d’Irlande, en Suisse et au Royaume-Uni.  OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX prendront les mesures nécessaires afin de garantir que vos données personnelles bénéficieront du même niveau de protection que si elles restaient au sein de l’Union européenne, en Suisse ou au Royaume-Uni, notamment en signant des accords de transfert de données, en respectant les clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne, leurs équivalents nationaux, ou tout autre mesure de protection admise.

En ce qui concerne les transferts vers OPEX Corporation aux États-Unis et les transferts au sein des succursales/filiales d’OPEX, nous avons mis en place des clauses contractuelles types, approuvées par la Commission européenne, des équivalents nationaux pertinents ou d’autres garanties autorisées.  Le cas échéant, vous avez le droit d’obtenir des détails du mécanisme par lequel vos données personnelles sont transférées hors de l’UE, de Suisse ou du Royaume-Uni en nous contactant à l’adresse [email protected].

CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS

OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX appliquent une règle générale en matière de conservation des données personnelles qui se limite à la durée nécessaire à atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ce qui correspond dans la plupart des cas au délai de prescription en vigueur.  Les données personnelles utilisées à des fins de marketing seront conservées pour une durée n’excédant pas les délais autorisés en vertu de la loi applicable.   Toutefois, dans certaines circonstances, OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent conserver des données personnelles pendant de plus longues périodes, par exemple, lorsque nous y sommes tenus conformément à des obligations légales, fiscales ou comptables ou si nous y sommes contraints par une procédure judiciaire, une autorité légale ou une autre entité gouvernementale habilitée à en faire la demande, aussi longtemps que nécessaire.

VOS DROITS CONCERNANT VOS INFORMATIONS

OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX prendront des mesures, conformément à la loi applicable, afin de maintenir vos données personnelles exactes, complètes et à jour.  Vous avez le droit de faire corriger (c’est-à-dire rectifier) des données personnelles inadéquates, incomplètes ou erronées.

Vous avez également le droit de demander l’accès à vos données personnelles ainsi que d’obtenir des informations supplémentaires concernant leur traitement.

Lorsque vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit, à tout moment, de révoquer votre consentement sans affecter la légalité du traitement, basé sur ledit consentement antérieurement à sa révocation.

En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de faire effacer vos données personnelles, dans certaines circonstances.

Vous disposez également des droits supplémentaires suivants :

  • La Portabilité des données – lorsque nous pouvons nous prévaloir de votre consentement (comme base juridique du traitement), ou si le fait que le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, et lorsque les données personnelles sont traitées par des méthodes automatisées, vous avez le droit de recevoir ces données personnelles que vous nous avez fournies sous un format structuré, couramment utilisé et lisible sur ordinateur, et de nous demander également de les transmettre à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement faisable.
  • Le droit à l’effacement – vous avez le droit de faire effacer vos données personnelles, dans certaines circonstances particulières, telles que la révocation de votre consentement, l’opposition au traitement, fondée sur des intérêts légitimes et que nous n’avons pas de motif légitime impérieux (voir ci-dessous) ou lorsque les données personnelles sont traitées de manière illégale.
  • Le droit à la restriction du traitement – vous avez le droit de restreindre le traitement que nous faisons de vos données personnelles (c’est-à-dire d’autoriser uniquement leur stockage) lorsque :
    • vous contestez l’exactitude des données personnelles jusqu’à ce que nous ayons pris des mesures suffisantes pour les rectifier ou vérifier leur exactitude ;
    • le traitement est illégal, mais vous ne souhaitez pas que nous effacions les données personnelles ;
    • nous n’avons plus besoin de vos données personnelles pour les finalités du traitement, mais celles-ci vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ; ou
    • vous vous êtes opposé(e) au traitement justifié par des motifs d’intérêt légitime (voir ci-dessous), en attendant de savoir, après vérification, si nous (avons) des motifs légitimes impérieux de poursuivre le traitement.

Lorsque vos données personnelles sont soumises à des restrictions, nous ne les traiterons qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

  • Le droit de s’opposer au traitement sur la base juridique des intérêts légitimes –  lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes pour traiter des données personnelles, vous avez le droit à vous opposer à ce traitement. En cas d’opposition de votre part, nous devons interrompre ce traitement, sauf à pouvoir justifier de motifs légitimes impérieux pour poursuivre le traitement, primant sur vos intérêts, vos droits et vos libertés ou à devoir traiter les données personnelles pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice. Lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes comme base de traitement, nous estimons pouvoir justifier de tels motifs légitimes impérieux ; toutefois, nous examinerons chaque cas individuellement.
  • Le droit de s’opposer au marketing direct (y compris au profilage) – vous avez le droit de vous opposer à notre utilisation de vos données personnelles (y compris au profilage) à des fins de marketing direct, comme lorsque nous utilisons vos données personnelles afin de vous inviter à des événements promotionnels.
  • Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la loi applicable.

Veuillez nous contacter, tel qu’indiqué à la rubrique EXERCER VOS DROITS ; QUESTIONS ET COMMENTAIRES ci-dessous, si vous souhaitez exercer l’un de vos droits ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant le traitement de vos données personnelles.

SÉCURITÉ

Afin de nous aider à protéger vos informations personnelles contre toute destruction, perte ou altération accidentelle ou illégale et contre toute divulgation ou tout accès non autorisés, OPEX utilise des mesures techniques et organisationnelles raisonnables en matière de sécurité. Cependant, veuillez noter qu’aucune transmission de données sur Internet, en particulier, l’utilisation du courrier électronique, ne peut être garantie ni considérée comme absolument sécurisée. Nous ne saurions être tenus responsables de toute perte, tout vol ou toute compromission de mot de passe ou de toute activité sur votre compte via l’activité non autorisée des mots de passe.

LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB

Veuillez noter que le site web peut contenir des liens vers d’autres sites web tiers qui agissent indépendamment d’OPEX Corporation, en tout ou en partie, et auxquels cet Avis de confidentialité ne s’applique pas.  Ces sites web tiers peuvent également faire référence à un site web d’OPEX Corporation ou y associer des liens.

OPEX Corporation n’est pas responsable des pratiques de confidentialité ou des contenus de ces sites web tiers et décline toute responsabilité liée à ces pratiques de confidentialité et à ces contenus.  Sans limiter ce qui précède, toute transaction dans laquelle vous vous engagez avec un fournisseur, un marchand ou untiers et à laquelle vous avez eu accès grâce à leurs sites internet tiers, n’existe qu’entre vous et ce fournisseur, ce marchand ou ce tiers.

Cet Avis de confidentialité ne s’applique à aucun de ces sites tiers.  En ce qui concerne les dispositions applicables régissant la confidentialité des sites tiers, veuillez-vous référer aux publications sur la confidentialité (le cas échéant) du site tiers concerné.

AVIS AUX POSTULANTS POTENTIELS

Si vous résidez dans l’Union Européenne, la Suisse ou le Royaume Uni et faites acte de candidature via le site web pour un poste situé dans un de ces pays ou une de ces zones, veuillez vous reporter à l’annexe C pour ce qui concerne la confidentialité de vos données personnelles.

EXERCER VOS DROITS ; QUESTIONS ET COMMENTAIRES

Afin d’exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected] ou à l’adresse postale ou au numéro de téléphone ci-dessous.

Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer vos données personnelles, refuser ou au contraire accepter de recevoir des communications marketing de notre part, veuillez nous en faire part, en indiquant vos préférences sur le site web (si disponible) ou en nous écrivant à l’adresse postale ou l’adresse e-mail ci-dessous.

Pour toute question ou tout commentaire sur l’Avis de Confidentialité (p. ex., examiner et mettre à jour vos données personnelles), veuillez nous contacter à l’adresse [email protected].

Vous pouvez également contacter OPEX Corporation, aux États-Unis, en utilisant l’adresse et le numéro de téléphone ci-dessous, ou contacter la succursale/filiale d’OPEX concernée, en utilisant la ou les adresses correspondantes indiquées à l’Annexe B.

OPEX
305 Commerce Drive
Moorestown, New Jersey 08057-4234 USA
À l’attention du :  Vice-président, Affaires générales et juridiques
Numéro de téléphone : 856.727.1100

Si vous résidez en Allemagne, vous pouvez aussi contacter notre Responsable de la Protection des Données pour l’Allemagne grâce aux détails de contact ci-dessous.

OPEX
305 Commerce Drive
Moorestown, New Jersey 08057-4234 USA
À l’attention de : John Sullivan, Responsable Conseil International & Protection des Données (Allemagne)
E-mail : [email protected]
Numéro de téléphone : 856.727.1100

MODIFICATIONS DU PRÉSENT AVIS

Toute modification ou mise à jour que nous pourrions effectuer au présent Avis de confidentialité sera publiée à l’avance sur la page consacrée à la politique de confidentialité du Site Internet.  Veuillez consulter le Site Internet fréquemment afin de vous informer de toute mise à jour ou de toute modification au présent Avis de confidentialité.

ANNEXE A
SITES wEB COUVERTS

opex.com
digitizeyourdocuments.com
digitiseyourdocuments.com.au
warehouseautomation.com.br
digitiseyourdocuments.co.uk
digitizeyourdocuments.de
digitizeyourdocuments.fr
warehouseautomation.com
warehouseautomation.de
warehouseautomation.fr
warehouseautomation.jp
warehouseautomation.kr
warehouseautomation.mx

ANNEXE B
SUCCURSALES/FILIALES D’OPEX
Pays applicables Nom et adresse de la succursale/filiale
Allemagne

OPEX Business Machines GmbH, succursale d’Allemagne

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, GERMANY

Allemagne

OPEX Corporation, succursale d’Allemagne, jusqu’à la date de sa dissolution

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, GERMANY

États-Unis

OPEX Business Machines International Inc.

Adresse :  Vice President, Corp. & Legal Affairs, OPEX, 251 Little Falls Drive, Wilmington, Delaware 19808, USA

France

OPEX Business Machines GmbH (Schweiz), succursale d’Allemagne

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtabœuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE

France

OPEX Corporation, succursale de France, jusqu’à la date de sa dissolution

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtabœuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE

République d’Irlande

OPEX Business Machines GmbH, succursale de République d’Irlande

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, 104 Lower Baggot Street, Dublin 2, REPUBLIC OF IRELAND

Royaume-Uni

OPEX Business Machines GmbH, succursale du Royaume-Uni

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, 29/32 Queensbrook, Bolton Technology Exchange, Spa Road, Bolton BL1 4AY, UNITED KINGDOM

Suisse

OPEX Business Machines GmbH

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, Obergrundstree 61, 6003 Lucerne, SUISSE

ANNEXE C

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DU CANDIDAT

APPLICABLE AUX CANDIDATS À DES POSTES CHEZ OPEX, BASÉS DANS L’UNION EUROPÉENNE, LA SUISSE ET LE R.U.

La filiale concernée de – OPEX Business Machines GmbH enregistrée en Annexe 1 (« OPEX », la « Société » ou « nous ») prend au sérieux vos droits en matière de protection des données ainsi que ses obligations légales.  Les informations que vous communiquez à OPEX dans le cadre de votre candidature ainsi que d’autres informations qui vous identifient directement ou indirectement (les « données personnelles ») seront traitées de manière sécurisée et confidentielle, tel qu’indiqué dans cet Avis de confidentialité (l’« Avis »).

La Société est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Données personnelles

Nous pouvons recueillir différents types de données personnelles vous concernant pour les finalités décrites dans cet Avis, notamment :

  • Les données vous concernant : le(s) prénom(s), le nom, le sexe, la nationalité, l’état civil ou la situation matrimoniale, la date de naissance, l’âge, les coordonnées personnelles (par exemple, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse de courrier électronique), le numéro d’identification national, les données relatives au titre de séjour et au droit d’exercer une activité professionnelle, les coordonnées des plus proches parents/personnes à charge, l’état et le numéro du permis de conduire, le poste désiré, l’horaire désiré.
  • Les données concernant vos antécédents et qualifications professionnels : qualifications, références, curriculum vitae, candidature, statut professionnel actuel, antécédents professionnels auprès d’OPEX (le cas échéant).
  • Les données concernant votre candidature : Curriculum vitae et candidature, données relatives aux entretiens, vérification, date d’entrée en fonction prévue.

Données personnelles que nous traitons

Vous pouvez nous communiquer les données personnelles décrites ci-dessus pendant le processus de recrutement, que ce soit par l’intermédiaire de votre candidature, d’autres communications, par téléphone, ou lors d’entretiens.

Nous pouvons également recevoir des données personnelles vous concernant de la part de tiers, par exemple : des recruteurs ; de précédents employeurs (sous forme de références) ; des partenaires commerciaux ; des sous-traitants offrant des services de recrutement ou des services techniques ; des prestataires de solutions analytiques ; des prestataires en charge de la recherche d’informations, mais aussi provenant de sources accessibles au public telles que les médias sociaux, lorsque ces données personnelles sont proportionnelles au poste convoité.  Nous pouvons également conserver les données personnelles après que votre emploi a pris fin (lorsque la loi applicable l’autorise et dans la mesure de celle-ci).

Nous pouvons également recevoir des informations susceptibles de contenir des données personnelles vous concernant de notre/nos responsable(s) du recrutement, des ressources humaines, des recruteurs et, de temps à autre, de nos autres employés (par exemple, dans le cadre d’un entretien).

Raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles

Les données personnelles qui vous sont demandées au cours du processus de recrutement nous sont nécessaires afin d’évaluer votre demande d’emploi auprès de la Société.  Si vous ne fournissez pas tout ou partie de ces données personnelles, cela pourrait compromettre notre capacité à traiter votre demande et donc à conclure un contrat de travail avec vous.  Dans certains cas, cela peut signifier notre incapacité à poursuivre le traitement de votre candidature, la Société ne disposant pas des données personnelles que nous estimons nécessaires pour la gestion efficace et efficiente du processus de recrutement. 

Nous recueillons les données personnelles décrites aux paragraphes 1 et 2 ci-dessus, dans le but de gérer les activités liées au recrutement de la Société.  La Société peut également utiliser vos données personnelles en relation avec l’évaluation et la sélection de candidats, y compris, par exemple, la mise en place et la conduite d’entretiens et de tests, la conduite d’évaluations et de contrôles des connaissances et, par ailleurs, si nécessaire, au cours du processus de recrutement, y compris, le cas échéant, la publication d’offres d’emploi.

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités décrites ci-dessus, en nous fondant sur au moins une des bases juridiques suivantes :

  • le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle la Société est soumise (notamment, vérifier le droit d’exercer une activité professionnelle ou se conformer aux obligations en matière de non-discrimination) ; ou
  • le traitement est nécessaire afin de prendre des mesures, à votre demande, avant de conclure un contrat de travail avec vous (notamment, vérifier vos qualifications et antécédents professionnels) ; ou
  • le traitement est nécessaire pour poursuivre les intérêts légitimes de la Société, à savoir engager des personnes qualifiées appropriées (notamment, en menant des entretiens), sauf si, à la lumière de circonstances particulières, vos intérêts ou droits fondamentaux et libertés, qui nécessitent la protection des données personnelles, priment sur nos intérêts.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés affiliées, lorsque cela est raisonnable et nécessaire.  Par exemple, au sein du groupe OPEX, vos données personnelles peuvent être consultées ou divulguées en interne selon le principe du besoin de savoir aux personnes responsables de la gestion ou des prises de décisions relatives à l’embauche, au personnel des Ressources humaines, aux administrateurs système et à d’autres équipes de soutien (telles que les finances, les services juridiques et les technologies de l’information (« TI »)).

Vos données personnelles peuvent également être consultées par des tiers qui nous fournissent, ainsi qu’à nos sociétés affiliées, des services relatifs à votre recrutement, à savoir, les recruteurs ; les sociétés qui hébergent, soutiennent et entretiennent les systèmes informatiques qui prennent en charge notre système de recrutement, le cas échéant ; et les sociétés qui vérifient vos références ou effectuent des contrôles en notre nom.

Si votre demande d’emploi auprès de la Société aboutit et que vous acceptez notre offre d’emploi, vos données personnelles pourront également être partagées avec les systèmes d’information de gestion des ressources humaines, de paie et de prestations, et les données personnelles contenues dans ces systèmes pourront être consultées par les fournisseurs de ces systèmes, leurs sociétés affiliées et leurs sous-traitants ; les autorités fiscales ; les organismes de réglementation ; et nos avocats, vérificateurs, investisseurs, consultants et autres conseillers professionnels ainsi que ceux de nos sociétés affiliées.

La Société s’attend à ce que tous les tiers traitent les données personnelles qui leur sont divulguées conformément à la loi applicable et aux clauses contractuelles, y compris en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité des données personnelles.  Lorsque ces tiers agissent en qualité de « processeurs de données » (par exemple, en vérifiant vos références à notre demande), ils s’acquittent de leur mission en notre nom et sur nos instructions pour les finalités mentionnées ci-dessus.  Dans ce cas, vos données personnelles ne seront divulguées qu’à ces tiers dans la mesure nécessaire pour fournir les services requis. 

La Société ne divulguera pas vos données personnelles à des tiers non autorisés.

Sécurité des données personnelles

Nous mettons en œuvre ce que nous estimons être des normes de sécurité physiques, techniques et administratives raisonnables, conçues pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive, modification, destruction ou dégradation. 

Lieux où nous traitons et stockons vos données personnelles

De temps à autre, vos données personnelles seront transférées à l’extérieur du pays de la filiale OPEX concernée énumérée à l’Annexe 1 pour les finalités décrites dans cet Avis.  Par exemple, vos données personnelles peuvent être transférées, entre autres, aux fins de réaliser l’examen de votre demande, le traitement de vos informations personnelles et la fourniture de services d’assistance.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec (i)  des collègues chez OPEX Corporation au Canada et aux États-Unis ; (iii) des collègues chez OPEX Business Machines GmbH en Allemagne, en Irlande, en Suisse et du Royaume Uni ; (iv) des collègues chez OPEX Business Machines International Inc. aux États-Unis et (v) avec les tiers indiqués dans le présent Avis. Une liste des pays situés en dehors de l’Union européenne (« UE »), de la Suisse et du Royaume-Uni vers lesquels vos données personnelles pourraient être transférées figure à l’annexe 1A.

Les transferts à OPEX Business Machines International Inc. aux États-Unis et à OPEX Corporation aux États-Unis seront effectués conformément aux clauses contractuelles types, approuvées par la Commission européenne, à leurs équivalents nationaux pertinents, ou aux autres garanties autorisées. D’autres transferts en dehors de l’Union européenne, de la Suisse ou du Royaume-Uni peuvent être effectués conformément aux clauses contractuelles types, approuvées par la Commission européenne ou d’autres mécanismes juridiquement acceptables garantissant un niveau de protection adéquat. Le cas échéant, vous avez le droit, sur demande envoyée au représentant d’OPEX, mentionné au paragraphe 9, de recevoir une copie du contrat pertinent (par exemple, les clauses contractuelles types), indiquant que des mesures de protection appropriées ont été prises pour protéger vos données personnelles dans le cadre d’un tel transfert. 

Conservation de vos données personnelles

Notre approche générale consiste à conserver les données personnelles des candidats pendant une période n’excédant pas le délai maximal autorisé par la loi applicable après la clôture du processus de recrutement relatif au(x) poste(s) au(x)quel(s) vous avez postulé.  Dans certains cas, des obligations légales ou réglementaires nous imposent de conserver certains dossiers spécifiques pendant une période de temps déterminée.

Si vous acceptez un emploi auprès d’OPEX, vos données personnelles seront conservées selon les principes énoncés dans notre Avis de confidentialité des données des employés, remis à tous les employés.

Vos droits

Droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles

La Société a pour objectif de s’assurer de l’exactitude de toutes les données personnelles.

Vous avez le droit de demander l’accès à tout type de données personnelles que la Société peut détenir et de demander la rectification de données personnelles inexactes vous concernant.  Vous avez également le droit, dans certaines circonstances, de demander la suppression ou de vous opposer au traitement de données personnelles vous concernant en notre possession.

Si nous traitons des données personnelles vous concernant sur la base de votre consentement (par exemple, si nous conservons vos coordonnées dans nos fichiers en vue de futures offres d’emploi), vous avez le droit, à tout moment, de révoquer ledit consentement.  Pour ce faire, vous pouvez contacter le directeur EMEA ou le directeur administratif Europe d’OPEX Corporation.

Droits supplémentaires

Vous disposez également des droits supplémentaires suivants :

  • La portabilité des données – lorsque la Société se fonde sur votre consentement (comme base juridique de traitement) ou que le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat dont vous êtes partie ou pour prendre des mesures, à votre demande, avant de conclure un contrat et que les données personnelles font l’objet d’un traitement automatisé, vous avez le droit de recevoir toutes les données personnelles que vous avez fournies à la Société dans un format structuré, communément utilisé et pouvant être lu par un ordinateur, et également d’exiger que la Société les transmette à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement faisable.
  • Le droit à l’effacement – vous avez le droit de faire effacer vos données personnelles, dans certaines circonstances particulières telles que la révocation de votre consentement, l’opposition au traitement, fondée sur des intérêts légitimes, et que nous n’avons aucun motif légitime impérieux (voir ci-dessous) ou lorsque les données personnelles sont traitées de manière illégale.
  • Le droit à la restriction du traitement – vous avez le droit de restreindre le traitement que nous faisons de vos données personnelles (c’est-à-dire d’autoriser uniquement leur stockage) lorsque :
    • vous contestez l’exactitude des données personnelles jusqu’à ce que nous ayons pris des mesures suffisantes pour les rectifier ou vérifier leur exactitude ;
    • le traitement est illégal, mais vous ne souhaitez pas que nous effacions les données personnelles ;
    • nous n’avons plus besoin de vos données personnelles pour les finalités du traitement, mais celles-ci vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ; ou
    • vous vous êtes opposé(e) au traitement justifié par des motifs d’intérêt légitime (voir ci-dessous), en attendant de savoir, après vérification, si la Société a des motifs légitimes impérieux de poursuivre le traitement.

Lorsque vos données personnelles sont soumises à des restrictions, nous ne les traiterons qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

  • Le droit d’opposition au traitement fondé sur des motifs d’intérêt légitime – lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes pour traiter les données personnelles, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement.  En cas d’opposition de votre part, nous devons interrompre ce traitement, sauf à pouvoir justifier de motifs légitimes impérieux pour poursuivre le traitement, primant sur vos intérêts, vos droits et vos libertés ou à devoir traiter les données personnelles pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.  Lorsque nous nous fondons sur l’intérêt légitime comme base de traitement, nous estimons pouvoir justifier de motifs légitimes impérieux, toutefois, nous examinerons chaque cas individuellement.
  • Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la loi applicable.

Comment nous contacter ; Comment exercer vos droits

Pour obtenir de plus amples informations concernant vos droits, pour exercer tout ou partie de vos droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter la Société, tel que suit :

  • Le directeur EMEA, OPEX, à l’adresse indiquée à l’Annexe 1 (actuellement, Shaun Lee, [email protected])

Si vous résidez en Allemagne, vous pouvez aussi contacter le Responsable de la Protection des Données pour l’Allemagne comme suit :

  • John Sullivan, Responsable Conseil International & Protection des Données (Allemagne), OPEX, 305 Commerce Drive, Moorestown, New Jersey 08057-4234 USA ([email protected])

Modifications apportées à cet Avis

Si nous disposons encore de votre adresse e-mail dans nos fichiers, tel qu’indiqué au paragraphe 7 ci-dessus, vous serez averti(e) à l’avance de toute modification apportée à cet Avis, significative ou susceptible de vous affecter.

ANNEXE 1

LISTE DES FILIALES ENREGISTRÉES APPLICABLE

 

Filiale concernée d’OPEX Business Machines GmbH :

 

Pour les emplois basés en :

OPEX Business Machines GmbH (Suisse), branche allemande

Adresse : Directeur EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, ALLEMAGNE

Allemagne

OPEX Business Machines GmbH, filiale française

Adresse : Directeur EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtaboeuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE

France

OPEX Business Machines GmbH, filiale en République d’Irlande

Adresse : Directeur EMEA, OPEX, 104 Lower Baggot Street, Dublin 2, RÉPUBLIQUE D’IRLANDE

République d’Irlande

OPEX Business Machines GmbH, filiale au Royaume Uni

Adresse :  Directeur EMEA, OPEX, 29/32 Queensbrook, Bolton Technology Exchange, Spa Road, Bolton BL1 4AY, ROYAUME UNI

Royaume Uni

OPEX Business Machines GmbH, opérations en Suisse

Adresse : Directeur EMEA, OPEX, C/O Obergrundstrasse 61, 6003 Luzern, SUISSE

Suisse

 

ANNEXE 1A

LISTE DES PAYS, EN DEHORS DE L’UE, LA SUISSE ET LE ROYAUME-UNI VERS LESQUELS VOS DONNÉES PERSONNELLES de CANDIDAT PEUVENT ÊTRE TRANSFÉRÉES

 

Pays*

Canada

États-Unis

Inde

(en ce qui concerne l’administration de la base de données et le support informatique connexe)

 

*Pour obtenir la liste de pays la plus récente, veuillez contacter la personne-ressource d’OPEX, visée à la section 9 du présent Avis de Confidentialité des candidats à des postes.