Avis de confidentialité des données applicable à l'UE, à la Suisse et au Royaume-Uni
DERNIÈRE MODIFICATION 7 février 2022 (VERSION 1.08)
- OPEX Corporation, dont les bureaux se trouvent dans le New Jersey, aux États-Unis d’Amérique (« OPEX Corporation »), décrit le fonctionnement de opex.com et des autres sites web répertoriés dans l’Annexe A (appelés chacun, « le site web » ou « site web ») et la manière dont OPEX Corporation collecte, utilise et partage des informations, y compris des données personnelles, collectées auprès des visiteurs du site web ou à l’occasion des activités commerciales menées par OPEX en tout autre lieu, lorsqu’OPEX Corporation agit en qualité de responsable du traitement de ces données et que ce traitement est régi par le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l’Union européenne (l’« UE »), par la loi suisse relative à la protection des données, ou par les lois relatives à la protection des données en vigueur au Royaume Uni (le « R-U »).
- Les succursales et les filiales agréées d’OPEX Corporation énumérées dans l’Annexe B (une « Succursale/Filiale d’OPEX ») définissent la manière dont chacune d’elles, de façon indépendante, collecte, utilise et partage des informations, y compris des données personnelles, collectées dans le cadre des activités menées par la Succursale/Filiale d’OPEX lorsqu’elle agit en qualité de responsable du traitement des données et que le traitement effectué par la Succursale/Filiale d’OPEX est régi par le RGPD de l’UE, par la loi suisse relative à la protection des données, ou par les lois relatives à la protection des données en vigueur au RU.
- Le traitement est nécessaire à OPEX Corporation ou à la succursale/filiale d’OPEX pour pouvoir exécuter un contrat conclu avec vous ou prendre des mesures en vue de conclure un contrat à votre demande (par exemple, lorsque nous honorons des commandes, que vous nous demandez des informations sur des produits, ou que vous nous fournissez des informations vous concernant afin d’obtenir un service après-vente ;
- Le traitement est nécessaire à OPEX Corporation ou à la succursale/filiale d’OPEX pour se conformer à une obligation légale suisse ou de l’UE (tel que la vérification des antécédents de contractants, la tenue de registres de comptabilité et d’imposition, et la réponse aux autorités policières ou à des ordonnances judiciaires en UE, en Suisse ou au Royaume-Uni) ;
- En ce qui concerne OPEX Corporation, le traitement est réalisé dans l’intérêt légitime d’OPEX Corporation et n’outrepasse pas vos intérêts et vos droits fondamentaux, notamment pour ce qui est de l’intérêt légitime d’OPEX Corporation concernant l’utilisation des données des visiteurs du Site Internet, des clients et des fournisseurs dans le but de mener et de développer les activités commerciales d’OPEX Corporation avec lesdits visiteurs, clients, fournisseurs et autres. Par exemple, OPEX Corporation peut se prévaloir de ses intérêts légitimes dans le cadre du traitement des données personnelles afin de comprendre vos besoins commerciaux, améliorer nos produits et services (par exemple en sollicitant vos commentaires ou en repérant vos préférences sur le Site Internet), pour des besoins de marketing et de promotion, afin d’enquêter, d’éviter ou de prendre des mesures par rapport à des cas d’activités illégales et/ou de répondre aux autorités policières ou à des ordonnances judiciaires aux États-Unis, en Suisse ou dans des pays non membres de l’UE ;
- en ce qui concerne une succursale/filiale d’OPEX, le traitement est réalisé dans l’intérêt légitime de la succursale/filiale d’OPEX et n’outrepasse pas vos intérêts et vos droits fondamentaux, notamment pour ce qui est de l’intérêt légitime de la succursale/filiale d’OPEX concernant l’utilisation des données des clients et des fournisseurs dans le but de mener et de développer les activités commerciales de la succursale/filiale de l’OPEX avec lesdits clients, fournisseurs et autres. Par exemple, la succursale/filiale de l’OPEX peut se prévaloir de ses intérêts légitimes dans le cadre du traitement des données personnelles afin de comprendre vos besoins commerciaux, améliorer ses produits et ses services, pour des besoins de marketing et de promotion, afin d’enquêter, d’éviter ou de prendre des mesures par rapport à des cas d’activités illégales, et afin de répondre aux autorités policières ou à des ordonnances judiciaires aux États-Unis, en Suisse ou dans des pays non membres de l’UE ; ou
- vous avez approuvé le traitement (tel que les opérations de marketing direct).
- Vous fournir des produits et services d’OPEX, communiquer avec vous au sujet de votre utilisation de ces produits et services, vous informer des mises à jour/publications et des nouvelles concernant les produits, répondre à vos demandes, honorer vos commandes, et/ou pour tout autre besoin en matière de service à la clientèle.
- Pour aider OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX à mieux comprendre les besoins de votre entreprise, vous assister dans votre relation avec un client potentiel ou existant et mieux comprendre comment OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent améliorer leurs produits et services, par exemple, en sollicitant des commentaires de votre part ou, dans le cas d’OPEX Corporation, en suivant vos préférences lorsque vous naviguez sur le site web.
- Pour vous contacter à propos de produits et services d’OPEX et pour mener des enquêtes, afin de mieux comprendre vos besoins en tant que client potentiel ou actuel.
- Pour mener des actions de commercialisation et de promotion, notamment au moyen de courriers électroniques ou autres moyens électroniques équivalents. Par exemple, OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent utiliser des données personnelles, comme une adresse e-mail, pour envoyer des nouvelles et des bulletins d’information, des offres spéciales et des promotions et pour autrement contacter des clients concernant des produits, des services ou d’autres informations d’OPEX que nous estimons susceptibles de les intéresser. OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent également utiliser des données personnelles pour les aider à faire la publicité de produits et services d’OPEX sur des sites web de tiers, lorsqu’un consentement en bonne et due forme a été obtenu.
- À des fins de recherche et de développement, y compris pour améliorer les produits et services d’OPEX.
- En ce qui concerne OPEX Corporation, améliorer le Site Internet en ciblant vos activités sur le Site, analyser les données démographiques des visiteurs du Site Internet en ciblant leurs activités sur le Site, et à d’autres fins analytiques et de recherche.
- En vue du respect des obligations légales applicables, y compris la soumission à une citation à comparaître ou à une décision de justice.
- Afin de protéger les droits et les intérêts d’OPEX Corporation et des succursales/filiales d’OPEX ainsi que ceux des clients, fournisseurs, visiteurs du Site Internet ou d’autres tiers, dans des cas qui nous laissent croire qu’il est nécessaire d’agir ainsi afin d’enquêter, d’éviter ou de prendre des mesures par rapport à des cas d’activités illégales, de suspicion de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne, des violations de cet Avis de confidentialité ou des violations des CONDITIONS D’UTILISATION DU SITE WEB (« Conditions d’utilisation »).
- Groupe d’entreprises OPEX. Nous pouvons communiquer les informations que nous recueillons auprès de vous au sein du groupe d’entreprises OPEX, y compris aux entreprises du groupe OPEX situées en dehors de votre pays d’origine.
- Prestataires de services. Nous pouvons communiquer les informations que nous recueillons à votre sujet à des fournisseurs, prestataires de service, contractants tiers et à des agents s’acquittant de fonctions pour notre compte. Par exemple, nous pouvons avoir recours à des tiers pour mener des enquêtes pour notre compte, exécuter des fonctions de soutien dans le cadre des technologies de l’information ou d’autres fonctions d’assistance technique et à d’autres fins compatibles avec les buts pour lesquels vous nous avez fourni des informations.
- Transferts d’entreprises. Si OPEX Corporation ou une succursale/filiale est acquise par ou fusionnée avec une autre entreprise ; si tous ou presque tous les actifs d’OPEX Corporation ou d’une succursale/filiale d’OPEX Corporation sont transférés à une autre entreprise, ou dans le cadre de la préparation d’une telle transaction ou de procédures de faillite, OPEX Corporation ou la succursale/filiale d’OPEX, selon le cas, peut transférer à cette autre entreprise, en tout ou en partie, des informations recueillies à votre sujet.
- Dans le cadre d’une procédure judiciaire. Nous pouvons également communiquer les informations que nous recueillons à votre sujet, afin de nous soumettre à la loi, à une procédure judiciaire, à l’ordonnance d’un tribunal ou à toute autre procédure légale telle qu’une décision de justice ou une citation à comparaître.
- Pour notre protection et celle de tiers. Nous pouvons communiquer les informations que nous recueillons à votre sujet, lorsque nous l’estimons nécessaire pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne, des violations de cet Avis de confidentialité ou des Conditions d’utilisation ou comme élément de preuve dans un contentieux dans lequel nous, nos sociétés affiliées ou nos filiales sommes impliqués.
- Données globales et anonymisées. Nous pouvons communiquer des informations agrégées ou anonymisées à des tiers à des fins de marketing, de publicité, de recherche ou d’autres fins similaires, notamment pour nous aider à déterminer des plateformes publicitaires pertinentes ainsi qu’à évaluer le succès de nos différentes campagnes.
- Eloqua : Le Site Internet peut utiliser les services analytiques d’Eloqua fournis par Oracle Corporation, 10 Van de Graaff Drive, Burlington, Massachusetts 01803, États-Unis (« Oracle »). Eloqua utilise les cookies pour collecter des informations sur la manière dont vous utilisez le Site Internet (d’une façon anonyme autre que celle décrite ci-dessous). OPEX Corporation utilise ces informations pour compiler des rapports et nous aider à améliorer le Site Internet. Ces cookies collectent des informations, notamment sur le site à partir duquel les visiteurs ont eu accès au Site Internet et sur les pages qu’ils ont visitées.
Ces cookies permettent également de fournir des services marketing d’Oracle Eloqua. Si vous êtes abonné aux e-mails en lien avec les opérations marketing d’OPEX Corporation, ces cookies suivront vos interactions avec ces opérations et généreront des informations sous forme anonyme en ce qui concerne vos visites sur le Site Internet. Pour plus d’informations, consultez la Politique de Confidentialité d’Oracle à l’adresse https://www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html. Vous pouvez vous désabonner du ciblage d’Oracle sur la page : https://datacloudoptout.oracle.com/optout.
- Google Analytics : Afin d’aider OPEX Corporation à concevoir et optimiser le Site Internet, le Site Internet peut utiliser Google Analytics, un service analytique fourni par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, États-Unis (« Google »). Dans ce cas, des profils d’utilisateur sont créés sous pseudonyme et des cookies sont utilisés. Les informations générées par les cookies en ce qui concerne votre utilisation du Site Internet sont transférées à Google. Ces informations servent à évaluer votre utilisation du Site Internet, à compiler des rapports concernant vos activités sur le Site Internet et à fournir davantage de services liés à l’utilisation du Site Internet et d’internet, pour des besoins d’étude de marché et de conception du Site Internet orientée vers la demande. Les adresses IP sont rendues anonymes de sorte qu’il est impossible de savoir à qui elles appartiennent (masquage d’IP). De plus amples informations sur la protection des données par Google Analytics sont disponibles dans la section Aide de Google Analytics à l’adresse https://support.google.com/analytics/answer/6004245 ?hl=en. Vous pouvez empêcher la collecte de données générées par les cookies liées à votre utilisation du Site Internet (y compris votre adresse IP) et le traitement de ces données par Google, par exemple en téléchargeant et en installant une extension du navigateur, à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout ?hl=en.
- Google AdWords Conversion Tracking : Le Site Internet peut utiliser Adwords Conversion Tracking de Google (« Google Adwords ») afin d’obtenir des statistiques relatives à l’utilisation du Site Internet nous permettant de l’optimiser. Google Adwords est fourni par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, États-Unis (« Google »). Google Adwords place un cookie sur votre appareil si vous avez accédé au Site Internet via une publicité de Google. Si, par la suite, vous consultez certaines pages du Site Internet et que le cookie n’a pas encore expiré, OPEX Corporation et Google pourront savoir que vous avez cliqué sur la publicité et avez été redirigé vers ces pages.
Chaque client d’Adwords, à l’instar d’OPEX Corporation, reçoit un cookie différent. Les informations collectées à l’aide des cookies de conversion servent à fournir des statistiques de conversion pour les clients d’Adwords qui ont opté pour un suivi de conversion. Les clients d’Adwords ont accès au nombre total d’utilisateurs qui ont cliqué sur leur publicité et ont été redirigés vers une page grâce à une balise de suivi de conversion. Toutefois, ils ne reçoivent aucune information permettant d’identifier personnellement les utilisateurs. La Politique de confidentialité sur le suivi de conversion est disponible à l’adresse https://policies.google.com/privacy?hl=en. Si vous ne souhaitez plus participer au processus de suivi, vous pouvez rejeter le cookie qui sert à cela, par exemple en utilisant une configuration de navigateur qui désactive de manière générale l’acceptation automatique des cookies.
- Google reCAPTCHA : Le Site Internet peut utiliser Google ReCAPTCHA fourni par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, États-Unis (« Google »). Google reCAPTCHA vérifie si la saisie de données (p. ex., sur un formulaire de contact sur le Site Internet) est effectuée par un être humain ou un programme automatisé. Pour y parvenir, reCAPTCHA analyse le comportement du visiteur du Site Internet en se basant sur différentes caractéristiques. Cette analyse débute automatiquement dès que le visiteur du Site Internet y accède. Pour l’analyse, reCAPTCHA évalue différentes informations (p. ex., l’adresse IP, le temps passé par le visiteur sur le Site Internet, etc.) Les données collectées durant l’analyse sont transmises à Google. Les analyses de reCAPTCHA se déroulent en arrière-plan, et les visiteurs du Site Internet ne sont pas informés de ce qu’une analyse est en cours. Pour plus d’informations sur Google reCAPTCHA et la Politique de confidentialité de Google, consultez les adresses https://policies.google.com/privacy?hl=en et https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.
- Hotjar : Le Site Internet peut utiliser les services analytiques de Hotjar fournis par Hotjar Ltd., 3 Lyons Range, 20 Bisazza Street, Sliema SLM 1640, Malte, afin de permettre à OPEX Corporation de mieux comprendre l’expérience vécue par les visiteurs du Site Internet (p. ex., Combien de temps un visiteur passe-t-il sur une page ? Sur quels liens le visiteur choisit-il de cliquer ? Qu’est-ce que le visiteur aime ou pas ? etc.). Ces informations permettent en retour à OPEX Corporation de concevoir et d’optimiser le Site Internet.
Les services analytiques de Hotjar utilisent des cookies et d’autres technologies pour collecter des données sur le comportement des visiteurs et leurs appareils, notamment l’adresse IP de l’appareil utilisé (obtenue et sauvegardée de façon anonyme uniquement), la taille de son écran, son emplacement géographique (le pays uniquement) et le choix de langue utilisée pour afficher le Site Internet. Hotjar sauvegarde ces informations dans un profil d’utilisateur pseudonymisé. Ni Hotjar ni OPEX Corporation n’utiliseront ces informations aux fins d’identification des différents utilisateurs. Pour plus de détails, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Hotjar à l’adresse https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy. Vous pouvez désactiver la création d’un profil utilisateur de Hotjar, le stockage par Hotjar des données concernant votre utilisation de notre site, et l’utilisation par Hotjar de cookies de suivi sur d’autres sites Internet, en vous rendant sur la page https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.
- LinkedIn: Le Site Internet peut utiliser la technologie de suivi de conversion et les fonctionnalités de reciblage de LinkedIn fournies par LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, États-Unis (« LinkedIn »). La technologie de LinkedIn permet aux visiteurs du Site Internet de consulter les publicités personnalisées sur LinkedIn. Elle permet également à OPEX Corporation de créer des rapports anonymes sur la performance des publicités et les interactions entre les sites internet. Pour y parvenir, une balise LinkedIn Insight est intégré au Site Internet. Elle connecte le visiteur au serveur de LinkedIn lorsque celui-ci visite le Site Internet et est connecté à LinkedIn au même moment. Pour plus de détails, consultez la Politique de confidentialité de LinkedIn à l’adresse https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Si vous êtes connecté à LinkedIn, vous pouvez désactiver la collecte des données à tout moment en cliquant sur le lien suivant : https://www.linkedin.com/settings/enhanced-advertising.
- Modules Facebook : Les modules Facebook sont exploités par Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, États-Unis (« Facebook »). Vous pouvez trouver des informations sur la protection des données par Facebook à l’adresse https://www.facebook.com/policy.php.
- Modules LinkedIn : Les modules LinkedIn sont exploités par LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, États-Unis (« LinkedIn »). Vous pouvez trouver des informations sur la protection des données par LinkedIn à l’adresse https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
- Modules Twitter : Les modules Twitter sont exploités par Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, California 94103, États-Unis (« Twitter »). Vous pouvez trouver des informations sur la protection des données par Twitter à l’adresse https://www.twitter.com/privacy.
- La Portabilité des données – lorsque nous pouvons nous prévaloir de votre consentement (comme base juridique du traitement), ou si le fait que le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, et lorsque les données personnelles sont traitées par des méthodes automatisées, vous avez le droit de recevoir ces données personnelles que vous nous avez fournies sous un format structuré, couramment utilisé et lisible sur ordinateur, et de nous demander également de les transmettre à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement faisable.
- Le droit à l’effacement – vous avez le droit de faire effacer vos données personnelles, dans certaines circonstances particulières, telles que la révocation de votre consentement, l’opposition au traitement, fondée sur des intérêts légitimes et que nous n’avons pas de motif légitime impérieux (voir ci-dessous) ou lorsque les données personnelles sont traitées de manière illégale.
- Le droit à la restriction du traitement – vous avez le droit de restreindre le traitement que nous faisons de vos données personnelles (c’est-à-dire d’autoriser uniquement leur stockage) lorsque :
- vous contestez l’exactitude des données personnelles jusqu’à ce que nous ayons pris des mesures suffisantes pour les rectifier ou vérifier leur exactitude ;
- le traitement est illégal, mais vous ne souhaitez pas que nous effacions les données personnelles ;
- nous n’avons plus besoin de vos données personnelles pour les finalités du traitement, mais celles-ci vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ; ou
- vous vous êtes opposé(e) au traitement justifié par des motifs d’intérêt légitime (voir ci-dessous), en attendant de savoir, après vérification, si nous (avons) des motifs légitimes impérieux de poursuivre le traitement.
- Le droit de s’opposer au traitement sur la base juridique des intérêts légitimes – lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes pour traiter des données personnelles, vous avez le droit à vous opposer à ce traitement. En cas d’opposition de votre part, nous devons interrompre ce traitement, sauf à pouvoir justifier de motifs légitimes impérieux pour poursuivre le traitement, primant sur vos intérêts, vos droits et vos libertés ou à devoir traiter les données personnelles pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice. Lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes comme base de traitement, nous estimons pouvoir justifier de tels motifs légitimes impérieux ; toutefois, nous examinerons chaque cas individuellement.
- Le droit de s’opposer au marketing direct (y compris au profilage) – vous avez le droit de vous opposer à notre utilisation de vos données personnelles (y compris au profilage) à des fins de marketing direct, comme lorsque nous utilisons vos données personnelles afin de vous inviter à des événements promotionnels.
- Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la loi applicable.
ANNEXE A SITES WEB COUVERTS
opex.com digitizeyourdocuments.com digitiseyourdocuments.com.au warehouseautomation.com.br digitiseyourdocuments.co.uk digitizeyourdocuments.de digitizeyourdocuments.fr warehouseautomation.com warehouseautomation.de warehouseautomation.fr warehouseautomation.jp warehouseautomation.kr warehouseautomation.mxANNEXE B Succursales/filiales d’OPEX
Pays applicables | Nom et adresse de la succursale/filiale |
Allemagne | OPEX Business Machines GmbH, succursale d’Allemagne Adresse : le directeur EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, GERMANY |
Allemagne | OPEX Corporation, succursale d’Allemagne, jusqu’à la date de sa dissolution Adresse : le directeur EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, GERMANY |
États-Unis | OPEX Business Machines International Inc. Adresse : Vice President, Corp. & Legal Affairs, OPEX, 251 Little Falls Drive, Wilmington, Delaware 19808, USA |
France | OPEX Business Machines GmbH (Schweiz), succursale d’Allemagne Adresse : le directeur EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtabœuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE |
France | OPEX Corporation, succursale de France, jusqu’à la date de sa dissolution Adresse : le directeur EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtabœuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE |
République d’Irlande | OPEX Business Machines GmbH, succursale de République d’Irlande Adresse : le directeur EMEA, OPEX, 104 Lower Baggot Street, Dublin 2, REPUBLIC OF IRELAND |
Royaume-Uni | OPEX Business Machines GmbH, succursale du Royaume-Uni Adresse : le directeur EMEA, OPEX, 29/32 Queensbrook, Bolton Technology Exchange, Spa Road, Bolton BL1 4AY, UNITED KINGDOM |
Suisse | OPEX Business Machines GmbH Adresse : le directeur EMEA, OPEX, Obergrundstrasse 61, 6003 Lucerne, SUISSE |
ANNEXE C AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DU CANDIDAT APPLICABLE AUX CANDIDATS À DES POSTES CHEZ OPEX, BASÉS DANS L’UNION EUROPÉENNE, LA SUISSE ET LE R.U.
La filiale concernée de – OPEX Business Machines GmbH enregistrée en Annexe 1 (« OPEX », la « Société » ou « nous ») prend au sérieux vos droits en matière de protection des données ainsi que ses obligations légales. Les informations que vous communiquez à OPEX dans le cadre de votre candidature ainsi que d’autres informations qui vous identifient directement ou indirectement (les « données personnelles ») seront traitées de manière sécurisée et confidentielle, tel qu’indiqué dans cet Avis de confidentialité (l’« Avis »). La Société est le responsable du traitement de vos données personnelles. Données personnelles Nous pouvons recueillir différents types de données personnelles vous concernant pour les finalités décrites dans cet Avis, notamment :- Les données vous concernant : le(s) prénom(s), le nom, le sexe, la nationalité, l’état civil ou la situation matrimoniale, la date de naissance, l’âge, les coordonnées personnelles (par exemple, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse de courrier électronique), le numéro d’identification national, les données relatives au titre de séjour et au droit d’exercer une activité professionnelle, les coordonnées des plus proches parents/personnes à charge, l’état et le numéro du permis de conduire, le poste désiré, l’horaire désiré.
- Les données concernant vos antécédents et qualifications professionnels : qualifications, références, curriculum vitae, candidature, statut professionnel actuel, antécédents professionnels auprès d’OPEX (le cas échéant).
- Les données concernant votre candidature : Curriculum vitae et candidature, données relatives aux entretiens, vérification, date d’entrée en fonction prévue.
- le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle la Société est soumise (notamment, vérifier le droit d’exercer une activité professionnelle ou se conformer aux obligations en matière de non-discrimination) ; ou
- le traitement est nécessaire afin de prendre des mesures, à votre demande, avant de conclure un contrat de travail avec vous (notamment, vérifier vos qualifications et antécédents professionnels) ; ou
- le traitement est nécessaire pour poursuivre les intérêts légitimes de la Société, à savoir engager des personnes qualifiées appropriées (notamment, en menant des entretiens), sauf si, à la lumière de circonstances particulières, vos intérêts ou droits fondamentaux et libertés, qui nécessitent la protection des données personnelles, priment sur nos intérêts.
- La portabilité des données – lorsque la Société se fonde sur votre consentement (comme base juridique de traitement) ou que le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat dont vous êtes partie ou pour prendre des mesures, à votre demande, avant de conclure un contrat et que les données personnelles font l’objet d’un traitement automatisé, vous avez le droit de recevoir toutes les données personnelles que vous avez fournies à la Société dans un format structuré, communément utilisé et pouvant être lu par un ordinateur, et également d’exiger que la Société les transmette à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement faisable.
- Le droit à l’effacement – vous avez le droit de faire effacer vos données personnelles, dans certaines circonstances particulières telles que la révocation de votre consentement, l’opposition au traitement, fondée sur des intérêts légitimes, et que nous n’avons aucun motif légitime impérieux (voir ci-dessous) ou lorsque les données personnelles sont traitées de manière illégale.
- Le droit à la restriction du traitement – vous avez le droit de restreindre le traitement que nous faisons de vos données personnelles (c’est-à-dire d’autoriser uniquement leur stockage) lorsque :
- vous contestez l’exactitude des données personnelles jusqu’à ce que nous ayons pris des mesures suffisantes pour les rectifier ou vérifier leur exactitude ;
- le traitement est illégal, mais vous ne souhaitez pas que nous effacions les données personnelles ;
- nous n’avons plus besoin de vos données personnelles pour les finalités du traitement, mais celles-ci vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ; ou
- vous vous êtes opposé(e) au traitement justifié par des motifs d’intérêt légitime (voir ci-dessous), en attendant de savoir, après vérification, si la Société a des motifs légitimes impérieux de poursuivre le traitement.
- Le droit d’opposition au traitement fondé sur des motifs d’intérêt légitime – lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes pour traiter les données personnelles, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. En cas d’opposition de votre part, nous devons interrompre ce traitement, sauf à pouvoir justifier de motifs légitimes impérieux pour poursuivre le traitement, primant sur vos intérêts, vos droits et vos libertés ou à devoir traiter les données personnelles pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice. Lorsque nous nous fondons sur l’intérêt légitime comme base de traitement, nous estimons pouvoir justifier de motifs légitimes impérieux, toutefois, nous examinerons chaque cas individuellement.
- Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la loi applicable.
- Le directeur EMEA, OPEX, à l’adresse indiquée à l’Annexe 1 (actuellement, Shaun Lee, [email protected])
- John Sullivan, Responsable Conseil International & Protection des Données (Allemagne), OPEX, 305 Commerce Drive, Moorestown, New Jersey 08057-4234 USA ([email protected])
ANNEXE 1 LISTE DES FILIALES ENREGISTRÉES APPLICABLE
Filiale concernée d’OPEX Business Machines GmbH : | Pour les emplois basés en : |
OPEX Business Machines GmbH (Suisse), branche allemande Adresse : Directeur EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, ALLEMAGNE | Allemagne |
OPEX Business Machines GmbH, filiale française Adresse : Directeur EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtaboeuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE | France |
OPEX Business Machines GmbH, filiale en République d’Irlande Adresse : Directeur EMEA, OPEX, 104 Lower Baggot Street, Dublin 2, RÉPUBLIQUE D’IRLANDE | République d’Irlande |
OPEX Business Machines GmbH, filiale au Royaume Uni Adresse : Directeur EMEA, OPEX, 29/32 Queensbrook, Bolton Technology Exchange, Spa Road, Bolton BL1 4AY, ROYAUME UNI | Royaume Uni |
OPEX Business Machines GmbH, opérations en Suisse Adresse : Directeur EMEA, OPEX, C/O Obergrundstrasse 61, 6003 Luzern, SUISSE | Suisse |
ANNEXE 1A LISTE DES PAYS, EN DEHORS DE L’UE, LA SUISSE ET LE ROYAUME-UNI VERS LESQUELS VOS DONNÉES PERSONNELLES de CANDIDAT PEUVENT ÊTRE TRANSFÉRÉES
Pays* |
Canada |
États-Unis |
Inde (en ce qui concerne l’administration de la base de données et le support informatique connexe) |