Avis de confidentialité des données applicable à l’UE, à la Suisse et au Royaume-Uni

DERNIÈRE MODIFICATION 7 février 2022 (VERSION 1.08)

(Cliquez sur ce lien pour la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES APPLICABLE EN DEHORS DE L’UE, DE LA SUISSE ET DU ROYAUME-UNI)

Dans cet avis de confidentialité des données (l’« Avis de confidentialité ») :

Cet Avis de confidentialité peut être mis à jour de manière périodique, afin de refléter les changements survenus dans les pratiques d’OPEX Corporation ou des succursales/filiales d’OPEX en matière d’information. La dernière mise à jour sera indiquée en haut de la page de cet Avis de confidentialité. 

RECUEIL DES INFORMATIONS

OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX recueillent les informations que vous nous fournissez ainsi qu’auprès de tiers.  En outre, OPEX Corporation recueille des informations auprès de vous automatiquement, lorsque vous utilisez le site web.

Les informations que vous nous fournissez :  OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX recueillent les informations que vous nous fournissez, lorsque vous souhaitez établir une relation commerciale avec nous, achetez les produits et services que nous proposons, exécutez un contrat de fourniture ou d’autres contrats similaires auprès de nous, sollicitez des informations auprès de nous, nous contactez, vous abonnez à nos services, répondez à un questionnaire, envoyez un e-mail.   En outre, OPEX Corporation recueille des informations auprès de vous, lorsque vous utilisez le site web ou les services offerts par l’entremise du site web. Les informations mentionnées ci-dessus peuvent comprendre vos données personnelles, y compris, à titre d’exemple, votre nom, votre adresse postale, vos numéros de téléphone et de fax, votre adresse e-mail, votre nom d’abonné/pseudonyme et le mot de passe utilisé pour accéder à nos services.

Données recueillies auprès de tiers : OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent obtenir des données auprès de tiers et, si la loi l’autorise, ajouter ces données à celles que nous possédons déjà sur vous.  Pour plus d’informations, consultez les sections COOKIES ET AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI et OUTILS ANALYTIQUES dans la suite du document.

Données recueillies automatiquement :  OPEX Corporation et ses prestataires de services tiers recueillent automatiquement des données vous concernant, lorsque vous consultez le site web, notamment par le biais des « cookies », des « balises web » et d’autres technologies de suivi. Lorsque vous accédez au site web, les données de communication (la page d’accueil du nom du domaine du site et l’adresse IP) ou les données d’utilisation (par exemple, les informations sur le début, la fin et la durée de chaque accès, tout comme les informations liées aux services auxquels vous avez accédé) peuvent être générées.  Dans la mesure de la loi applicable, OPEX Corporation et ses prestataires de services tiers peuvent combiner ces informations avec des données personnelles qu’OPEX Corporation recueille à votre sujet.  Pour plus d’informations, consultez les sections COOKIES ET AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI et OUTILS ANALYTIQUES dans la suite du document.

LES INFORMATIONS DONT NOUS AVONS BESOIN

Lorsque la collecte et le traitement de données personnelles sont requis par la loi ou pour exécuter un contrat, OPEX Corporation ou une succursale/filiale d’OPEX, selon le cas, vous les demandera.  Le refus de fournir ces données peut entraîner l’incapacité d’OPEX Corporation ou de la succursale/filiale d’OPEX à fournir les produits ou les services demandés ou à exécuter un contrat auquel vous êtes partie.

UTILISATION DE VOS INFORMATIONS

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des finalités pour lesquelles OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX, selon le cas, utilisent vos informations, y compris vos données personnelles.  De plus amples informations sur la façon dont OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX traitent vos données personnelles peuvent vous être fournies dans un ou plusieurs avis ou contrats distincts.

Tout traitement (c.-à-d. toute utilisation) de vos données personnelles est justifié par une « condition » (appelée « base juridique ») de traitement.  En outre, le traitement de données personnelles sensibles (telles que les mots de passe) est toujours spécifiquement justifié. Dans la plupart des cas, le traitement sera justifié par les bases juridiques suivantes :

OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX (ou une tierce partie agissant en notre nom) peuvent utiliser vos informations, y compris vos données personnelles, pour les finalités suivantes, tel que la loi l’autorise :

COMMUNICATION DE VOS INFORMATIONS

OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent communiquer vos informations, y compris vos données personnelles, pour l’une des raisons décrites au paragraphe UTILISATION DE VOS INFORMATIONS ci-dessus, comme suit :

Nous pouvons également communiquer vos informations dans les cas suivants :

COOKIES ET AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI

Lorsque vous consultez le site web, OPEX Corporation et ses prestataires de services peuvent stocker des données sur votre appareil, sous forme de « cookies », de « balise web » ou d’autres technologies de suivi (collectivement désignés sous le nom de « cookies »), afin de reconnaître automatiquement votre appareil lorsque vous visitez le site web.  Les cookies apportent une aide à OPEX Corporation de bien des manières.  Par exemple, les cookies peuvent permettre à OPEX Corporation de personnaliser votre visite du site web, afin de nous adapter au mieux à vos intérêts, en nous basant sur vos activités lorsque vous naviguez sur le site web ou sur d’autres sites.  En outre, les cookies peuvent également permettre par exemple à OPEX Corporation et à ses prestataires, de connaître les publicités qui vous ont été présentées ou sur lesquelles vous avez cliqué, et de vous présenter des publicités plus adaptées à votre cas.

POUR DE PLUS AMPLES INFORMATIONS SUR CES COOKIES, Y COMPRIS DES INFORMATIONS SUR LA MANIÈRE DE BLOQUER OU DE GÉRER LES COOKIES, VEUILLEZ CONSULTER L’AVIS RELATIF AUX COOKIES APPLICABLE À L’UE, À LA SUISSE ET AU ROYAUME-UNI d’OPEX CORPORATION.

OUTILS ANALYTIQUES

OPEX Corporation peut utiliser les outils analytiques ci-dessous sur le Site Internet.  (Dans la mesure où ces outils analytiques utilisent des cookies, les informations ci-dessous doivent être lues en parallèle à l’AVIS RELATIF AUX COOKIES APPLICABLE À L’UE, À LA SUISSE ET AU ROYAUME-UNI d’OPEX CORPORATION).

Ces cookies permettent également de fournir des services marketing d’Oracle Eloqua.  Si vous êtes abonné aux e-mails en lien avec les opérations marketing d’OPEX Corporation, ces cookies suivront vos interactions avec ces opérations et généreront des informations sous forme anonyme en ce qui concerne vos visites sur le Site Internet.  Pour plus d’informations, consultez la Politique de Confidentialité d’Oracle à l’adresse https://www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html.  Vous pouvez vous désabonner du ciblage d’Oracle sur la page :  https://datacloudoptout.oracle.com/optout.

Chaque client d’Adwords, à l’instar d’OPEX Corporation, reçoit un cookie différent.  Les informations collectées à l’aide des cookies de conversion servent à fournir des statistiques de conversion pour les clients d’Adwords qui ont opté pour un suivi de conversion.  Les clients d’Adwords ont accès au nombre total d’utilisateurs qui ont cliqué sur leur publicité et ont été redirigés vers une page grâce à une balise de suivi de conversion.  Toutefois, ils ne reçoivent aucune information permettant d’identifier personnellement les utilisateurs.  La Politique de confidentialité sur le suivi de conversion est disponible à l’adresse https://policies.google.com/privacy?hl=en.  Si vous ne souhaitez plus participer au processus de suivi, vous pouvez rejeter le cookie qui sert à cela, par exemple en utilisant une configuration de navigateur qui désactive de manière générale l’acceptation automatique des cookies.

Les services analytiques de Hotjar utilisent des cookies et d’autres technologies pour collecter des données sur le comportement des visiteurs et leurs appareils, notamment l’adresse IP de l’appareil utilisé (obtenue et sauvegardée de façon anonyme uniquement), la taille de son écran, son emplacement géographique (le pays uniquement) et le choix de langue utilisée pour afficher le Site Internet. Hotjar sauvegarde ces informations dans un profil d’utilisateur pseudonymisé. Ni Hotjar ni OPEX Corporation n’utiliseront ces informations aux fins d’identification des différents utilisateurs. Pour plus de détails, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Hotjar à l’adresse https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy. Vous pouvez désactiver la création d’un profil utilisateur de Hotjar, le stockage par Hotjar des données concernant votre utilisation de notre site, et l’utilisation par Hotjar de cookies de suivi sur d’autres sites Internet, en vous rendant sur la page https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.

 

MODULES SOCIAUX

OPEX Corporation peut utiliser les modules sociaux ci-dessous ( « Modules ») sur le Site Internet afin de vous permettre de partager le contenu du Site Internet.  (Dans la mesure où ces modules utilisent des cookies, les informations ci-dessous doivent être lues en parallèle à l’AVIS RELATIF AUX COOKIES APPLICABLE À L’UE, À LA SUISSE ET AU ROYAUME-UNI d’OPEX CORPORATION.)

Chacun des fournisseurs de modules susmentionnés sont désignés ci-après par « Fournisseur de module ».

Afin d’accroître la protection de vos données lors de votre visite du Site Interne, les modules sont intégrés grâce à un processus nommé « Shariff Solution ». En d’autres termes, en cas d’accès à une page du Site Internet, une liaison n’est pas tout de suite établie vers les serveurs des Fournisseurs de module respectifs.

Votre navigateur internet établit une liaison directe aux serveurs des Fournisseurs de module respectifs uniquement lorsque vous activez les modules. Lorsque vous activez un module, le Fournisseur de module reçoit des informations selon lesquelles votre navigateur a accédé au site correspondant à partir de notre Site Internet, même lorsque vous ne disposez pas de compte d’utilisateur auprès du fournisseur ou que vous n’y êtes pas connecté.  Les données d’utilisation (y compris l’adresse IP) sont transmises directement de votre navigateur à un serveur du Fournisseur de module correspondant et peuvent y être stockées. Ce serveur peut être situé hors de l’UE ou de l’EEE (p.ex., aux États-Unis).

Si vous ne souhaitez pas que le Fournisseur de module reçoive, enregistre ou utilise des données collectées grâce au Site Internet, vous ne devez pas utiliser les modules correspondants. Vous pouvez également empêcher le chargement des modules grâce aux extensions du navigateur (appelées « Bloqueurs de script »).

Pour en savoir plus sur l’objectif et la portée de la collecte des données, sur le traitement et l’utilisation de vos données par les Fournisseurs de modules et sur vos droits et possibilités en matière de modification des paramètres dans le but de protéger vos données, consultez les déclarations de confidentialité des fournisseurs respectifs susmentionnés.

ENFANTS

L’utilisation du site web ne convient pas aux enfants de moins de 16 ans et OPEX Corporation ne recueillera pas, ne stockera pas, ne communiquera pas ou n’utilisera pas sciemment les données personnelles d’enfants de moins de 16 ans.  Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas fournir de données personnelles, même si le site web vous y invite.  Si vous êtes âgé de moins de 16 ans et avez fourni des données personnelles, veuillez demander à vos parents ou tuteurs d’en informer OPEX Corporation à l’adresse [email protected] afin de pouvoir supprimer ces données personnelles.

TRANSFERT DE VOS INFORMATIONS

Le site web est contrôlé, exploité et administré par OPEX Corporation à partir de ses bureaux situés aux États-Unis d’Amérique.

Vos informations, y compris vos données personnelles, peuvent être traitées aux États-Unis d’Amérique et dans tout autre pays où OPEX Corporation, les succursales/filiales d’OPEX et/ou leurs fournisseurs tiers mènent des opérations, notamment en France, en Allemagne, en Inde (pour la gestion de la base de données et l’assistance informatique associée), en République d’Irlande, en Suisse et au Royaume-Uni.  OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX prendront les mesures nécessaires afin de garantir que vos données personnelles bénéficieront du même niveau de protection que si elles restaient au sein de l’Union européenne, en Suisse ou au Royaume-Uni, notamment en signant des accords de transfert de données, en respectant les clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne, leurs équivalents nationaux, ou tout autre mesure de protection admise.

En ce qui concerne les transferts vers OPEX Corporation aux États-Unis et les transferts au sein des succursales/filiales d’OPEX, nous avons mis en place des clauses contractuelles types, approuvées par la Commission européenne, des équivalents nationaux pertinents ou d’autres garanties autorisées.  Le cas échéant, vous avez le droit d’obtenir des détails du mécanisme par lequel vos données personnelles sont transférées hors de l’UE, de Suisse ou du Royaume-Uni en nous contactant à l’adresse [email protected].

CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS

OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX appliquent une règle générale en matière de conservation des données personnelles qui se limite à la durée nécessaire à atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ce qui correspond dans la plupart des cas au délai de prescription en vigueur.  Les données personnelles utilisées à des fins de marketing seront conservées pour une durée n’excédant pas les délais autorisés en vertu de la loi applicable.   Toutefois, dans certaines circonstances, OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX peuvent conserver des données personnelles pendant de plus longues périodes, par exemple, lorsque nous y sommes tenus conformément à des obligations légales, fiscales ou comptables ou si nous y sommes contraints par une procédure judiciaire, une autorité légale ou une autre entité gouvernementale habilitée à en faire la demande, aussi longtemps que nécessaire.

VOS DROITS CONCERNANT VOS INFORMATIONS

OPEX Corporation et les succursales/filiales d’OPEX prendront des mesures, conformément à la loi applicable, afin de maintenir vos données personnelles exactes, complètes et à jour.  Vous avez le droit de faire corriger (c’est-à-dire rectifier) des données personnelles inadéquates, incomplètes ou erronées.

Vous avez également le droit de demander l’accès à vos données personnelles ainsi que d’obtenir des informations supplémentaires concernant leur traitement.

Lorsque vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit, à tout moment, de révoquer votre consentement sans affecter la légalité du traitement, basé sur ledit consentement antérieurement à sa révocation.

En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de faire effacer vos données personnelles, dans certaines circonstances.

Vous disposez également des droits supplémentaires suivants :

Lorsque vos données personnelles sont soumises à des restrictions, nous ne les traiterons qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

Veuillez nous contacter, tel qu’indiqué à la rubrique EXERCER VOS DROITS ; QUESTIONS ET COMMENTAIRES ci-dessous, si vous souhaitez exercer l’un de vos droits ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant le traitement de vos données personnelles.

Sécurité

Afin de nous aider à protéger vos informations personnelles contre toute destruction, perte ou altération accidentelle ou illégale et contre toute divulgation ou tout accès non autorisés, OPEX utilise des mesures techniques et organisationnelles raisonnables en matière de sécurité. Cependant, veuillez noter qu’aucune transmission de données sur Internet, en particulier, l’utilisation du courrier électronique, ne peut être garantie ni considérée comme absolument sécurisée. Nous ne saurions être tenus responsables de toute perte, tout vol ou toute compromission de mot de passe ou de toute activité sur votre compte via l’activité non autorisée des mots de passe.

LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB

Veuillez noter que le site web peut contenir des liens vers d’autres sites web tiers qui agissent indépendamment d’OPEX Corporation, en tout ou en partie, et auxquels cet Avis de confidentialité ne s’applique pas.  Ces sites web tiers peuvent également faire référence à un site web d’OPEX Corporation ou y associer des liens.

OPEX Corporation n’est pas responsable des pratiques de confidentialité ou des contenus de ces sites web tiers et décline toute responsabilité liée à ces pratiques de confidentialité et à ces contenus.  Sans limiter ce qui précède, toute transaction dans laquelle vous vous engagez avec un fournisseur, un marchand ou untiers et à laquelle vous avez eu accès grâce à leurs sites internet tiers, n’existe qu’entre vous et ce fournisseur, ce marchand ou ce tiers.

Cet Avis de confidentialité ne s’applique à aucun de ces sites tiers.  En ce qui concerne les dispositions applicables régissant la confidentialité des sites tiers, veuillez-vous référer aux publications sur la confidentialité (le cas échéant) du site tiers concerné.

AVIS AUX POSTULANTS POTENTIELS

Si vous résidez dans l’Union Européenne, la Suisse ou le Royaume Uni et faites acte de candidature via le site web pour un poste situé dans un de ces pays ou une de ces zones, veuillez vous reporter à l’annexe C pour ce qui concerne la confidentialité de vos données personnelles.

EXERCER VOS DROITS ; QUESTIONS ET COMMENTAIRES

Afin d’exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected] ou à l’adresse postale ou au numéro de téléphone ci-dessous.

Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer vos données personnelles, refuser ou au contraire accepter de recevoir des communications marketing de notre part, veuillez nous en faire part, en indiquant vos préférences sur le site web (si disponible) ou en nous écrivant à l’adresse postale ou l’adresse e-mail ci-dessous.

Pour toute question ou tout commentaire sur l’Avis de Confidentialité (p. ex., examiner et mettre à jour vos données personnelles), veuillez nous contacter à l’adresse [email protected].

Vous pouvez également contacter OPEX Corporation, aux États-Unis, en utilisant l’adresse et le numéro de téléphone ci-dessous, ou contacter la succursale/filiale d’OPEX concernée, en utilisant la ou les adresses correspondantes indiquées à l’Annexe B.

OPEX
305 Commerce Drive
Moorestown, New Jersey 08057-4234 USA
À l’attention du :  Vice-président, Affaires générales et juridiques
Numéro de téléphone : 856.727.1100

Si vous résidez en Allemagne, vous pouvez aussi contacter notre Responsable de la Protection des Données pour l’Allemagne grâce aux détails de contact ci-dessous.

 

OPEX
305 Commerce Drive
Moorestown, New Jersey 08057-4234 USA
À l’attention de : John Sullivan, Responsable Conseil International & Protection des Données (Allemagne)
E-mail : [email protected]
Numéro de téléphone : 856.727.1100

MODIFICATIONS DU PRÉSENT AVIS

Toute modification ou mise à jour que nous pourrions effectuer au présent Avis de confidentialité sera publiée à l’avance sur la page consacrée à la politique de confidentialité du Site Internet.  Veuillez consulter le Site Internet fréquemment afin de vous informer de toute mise à jour ou de toute modification au présent Avis de confidentialité.

ANNEXE A
SITES WEB COUVERTS

opex.com
digitizeyourdocuments.com
digitiseyourdocuments.com.au
warehouseautomation.com.br
digitiseyourdocuments.co.uk
digitizeyourdocuments.de
digitizeyourdocuments.fr
warehouseautomation.com
warehouseautomation.de
warehouseautomation.fr
warehouseautomation.jp
warehouseautomation.kr
warehouseautomation.mx


ANNEXE B
Succursales/filiales d’OPEX

 

Pays applicables Nom et adresse de la succursale/filiale
Allemagne

OPEX Business Machines GmbH, succursale d’Allemagne

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, GERMANY

Allemagne

OPEX Corporation, succursale d’Allemagne, jusqu’à la date de sa dissolution

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, GERMANY

États-Unis

OPEX Business Machines International Inc.

Adresse :  Vice President, Corp. & Legal Affairs, OPEX, 251 Little Falls Drive, Wilmington, Delaware 19808, USA

France

OPEX Business Machines GmbH (Schweiz), succursale d’Allemagne

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtabœuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE

France

OPEX Corporation, succursale de France, jusqu’à la date de sa dissolution

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtabœuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE

République d’Irlande

OPEX Business Machines GmbH, succursale de République d’Irlande

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, 104 Lower Baggot Street, Dublin 2, REPUBLIC OF IRELAND

Royaume-Uni

OPEX Business Machines GmbH, succursale du Royaume-Uni

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, 29/32 Queensbrook, Bolton Technology Exchange, Spa Road, Bolton BL1 4AY, UNITED KINGDOM

Suisse

OPEX Business Machines GmbH

Adresse :  le directeur EMEA, OPEX, Obergrundstrasse 61, 6003 Lucerne, SUISSE

 

ANNEXE C
AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DU CANDIDAT
APPLICABLE AUX CANDIDATS À DES POSTES CHEZ OPEX, BASÉS DANS L’UNION EUROPÉENNE, LA SUISSE ET LE R.U. 

La filiale concernée de – OPEX Business Machines GmbH enregistrée en Annexe 1 (« OPEX », la « Société » ou « nous ») prend au sérieux vos droits en matière de protection des données ainsi que ses obligations légales.  Les informations que vous communiquez à OPEX dans le cadre de votre candidature ainsi que d’autres informations qui vous identifient directement ou indirectement (les « données personnelles ») seront traitées de manière sécurisée et confidentielle, tel qu’indiqué dans cet Avis de confidentialité (l’« Avis »).

La Société est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Données personnelles

Nous pouvons recueillir différents types de données personnelles vous concernant pour les finalités décrites dans cet Avis, notamment :

Données personnelles que nous traitons

Vous pouvez nous communiquer les données personnelles décrites ci-dessus pendant le processus de recrutement, que ce soit par l’intermédiaire de votre candidature, d’autres communications, par téléphone, ou lors d’entretiens.

Nous pouvons également recevoir des données personnelles vous concernant de la part de tiers, par exemple : des recruteurs ; de précédents employeurs (sous forme de références) ; des partenaires commerciaux ; des sous-traitants offrant des services de recrutement ou des services techniques ; des prestataires de solutions analytiques ; des prestataires en charge de la recherche d’informations, mais aussi provenant de sources accessibles au public telles que les médias sociaux, lorsque ces données personnelles sont proportionnelles au poste convoité.  Nous pouvons également conserver les données personnelles après que votre emploi a pris fin (lorsque la loi applicable l’autorise et dans la mesure de celle-ci).

Nous pouvons également recevoir des informations susceptibles de contenir des données personnelles vous concernant de notre/nos responsable(s) du recrutement, des ressources humaines, des recruteurs et, de temps à autre, de nos autres employés (par exemple, dans le cadre d’un entretien).

Raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles

Les données personnelles qui vous sont demandées au cours du processus de recrutement nous sont nécessaires afin d’évaluer votre demande d’emploi auprès de la Société.  Si vous ne fournissez pas tout ou partie de ces données personnelles, cela pourrait compromettre notre capacité à traiter votre demande et donc à conclure un contrat de travail avec vous.  Dans certains cas, cela peut signifier notre incapacité à poursuivre le traitement de votre candidature, la Société ne disposant pas des données personnelles que nous estimons nécessaires pour la gestion efficace et efficiente du processus de recrutement.

Nous recueillons les données personnelles décrites aux paragraphes 1 et 2 ci-dessus, dans le but de gérer les activités liées au recrutement de la Société.  La Société peut également utiliser vos données personnelles en relation avec l’évaluation et la sélection de candidats, y compris, par exemple, la mise en place et la conduite d’entretiens et de tests, la conduite d’évaluations et de contrôles des connaissances et, par ailleurs, si nécessaire, au cours du processus de recrutement, y compris, le cas échéant, la publication d’offres d’emploi.

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités décrites ci-dessus, en nous fondant sur au moins une des bases juridiques suivantes :

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés affiliées, lorsque cela est raisonnable et nécessaire.  Par exemple, au sein du groupe OPEX, vos données personnelles peuvent être consultées ou divulguées en interne selon le principe du besoin de savoir aux personnes responsables de la gestion ou des prises de décisions relatives à l’embauche, au personnel des Ressources humaines, aux administrateurs système et à d’autres équipes de soutien (telles que les finances, les services juridiques et les technologies de l’information (« TI »)).

Vos données personnelles peuvent également être consultées par des tiers qui nous fournissent, ainsi qu’à nos sociétés affiliées, des services relatifs à votre recrutement, à savoir, les recruteurs ; les sociétés qui hébergent, soutiennent et entretiennent les systèmes informatiques qui prennent en charge notre système de recrutement, le cas échéant ; et les sociétés qui vérifient vos références ou effectuent des contrôles en notre nom.

Si votre demande d’emploi auprès de la Société aboutit et que vous acceptez notre offre d’emploi, vos données personnelles pourront également être partagées avec les systèmes d’information de gestion des ressources humaines, de paie et de prestations, et les données personnelles contenues dans ces systèmes pourront être consultées par les fournisseurs de ces systèmes, leurs sociétés affiliées et leurs sous-traitants ; les autorités fiscales ; les organismes de réglementation ; et nos avocats, vérificateurs, investisseurs, consultants et autres conseillers professionnels ainsi que ceux de nos sociétés affiliées.

La Société s’attend à ce que tous les tiers traitent les données personnelles qui leur sont divulguées conformément à la loi applicable et aux clauses contractuelles, y compris en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité des données personnelles.  Lorsque ces tiers agissent en qualité de « processeurs de données » (par exemple, en vérifiant vos références à notre demande), ils s’acquittent de leur mission en notre nom et sur nos instructions pour les finalités mentionnées ci-dessus.  Dans ce cas, vos données personnelles ne seront divulguées qu’à ces tiers dans la mesure nécessaire pour fournir les services requis.

La Société ne divulguera pas vos données personnelles à des tiers non autorisés.

Sécurité des données personnelles

Nous mettons en œuvre ce que nous estimons être des normes de sécurité physiques, techniques et administratives raisonnables, conçues pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive, modification, destruction ou dégradation.

Lieux où nous traitons et stockons vos données personnelles

De temps à autre, vos données personnelles seront transférées à l’extérieur du pays de la filiale OPEX concernée énumérée à l’Annexe 1 pour les finalités décrites dans cet Avis.  Par exemple, vos données personnelles peuvent être transférées, entre autres, aux fins de réaliser l’examen de votre demande, le traitement de vos informations personnelles et la fourniture de services d’assistance.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec (i)  des collègues chez OPEX Corporation au Canada et aux États-Unis ; (iii) des collègues chez OPEX Business Machines GmbH en Allemagne, en Irlande, en Suisse et du Royaume Uni ; (iv) des collègues chez OPEX Business Machines International Inc. aux États-Unis et (v) avec les tiers indiqués dans le présent Avis. Une liste des pays situés en dehors de l’Union européenne (« UE »), de la Suisse et du Royaume-Uni vers lesquels vos données personnelles pourraient être transférées figure à l’annexe 1A.

Les transferts à OPEX Business Machines International Inc. aux États-Unis et à OPEX Corporation aux États-Unis seront effectués conformément aux clauses contractuelles types, approuvées par la Commission européenne, à leurs équivalents nationaux pertinents, ou aux autres garanties autorisées. D’autres transferts en dehors de l’Union européenne, de la Suisse ou du Royaume-Uni peuvent être effectués conformément aux clauses contractuelles types, approuvées par la Commission européenne ou d’autres mécanismes juridiquement acceptables garantissant un niveau de protection adéquat. Le cas échéant, vous avez le droit, sur demande envoyée au représentant d’OPEX, mentionné au paragraphe 9, de recevoir une copie du contrat pertinent (par exemple, les clauses contractuelles types), indiquant que des mesures de protection appropriées ont été prises pour protéger vos données personnelles dans le cadre d’un tel transfert.

Conservation de vos données personnelles

Notre approche générale consiste à conserver les données personnelles des candidats pendant une période n’excédant pas le délai maximal autorisé par la loi applicable après la clôture du processus de recrutement relatif au(x) poste(s) au(x)quel(s) vous avez postulé.  Dans certains cas, des obligations légales ou réglementaires nous imposent de conserver certains dossiers spécifiques pendant une période de temps déterminée.

Si vous acceptez un emploi auprès d’OPEX, vos données personnelles seront conservées selon les principes énoncés dans notre Avis de confidentialité des données des employés, remis à tous les employés.

Vos droits

Droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles

La Société a pour objectif de s’assurer de l’exactitude de toutes les données personnelles.

Vous avez le droit de demander l’accès à tout type de données personnelles que la Société peut détenir et de demander la rectification de données personnelles inexactes vous concernant.  Vous avez également le droit, dans certaines circonstances, de demander la suppression ou de vous opposer au traitement de données personnelles vous concernant en notre possession.

Si nous traitons des données personnelles vous concernant sur la base de votre consentement (par exemple, si nous conservons vos coordonnées dans nos fichiers en vue de futures offres d’emploi), vous avez le droit, à tout moment, de révoquer ledit consentement.  Pour ce faire, vous pouvez contacter le directeur EMEA ou le directeur administratif Europe d’OPEX Corporation.

Droits supplémentaires

Vous disposez également des droits supplémentaires suivants :

Lorsque vos données personnelles sont soumises à des restrictions, nous ne les traiterons qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

Comment nous contacter ; Comment exercer vos droits

Pour obtenir de plus amples informations concernant vos droits, pour exercer tout ou partie de vos droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter la Société, tel que suit :

Si vous résidez en Allemagne, vous pouvez aussi contacter le Responsable de la Protection des Données pour l’Allemagne comme suit :

 

Modifications apportées à cet Avis

Si nous disposons encore de votre adresse e-mail dans nos fichiers, tel qu’indiqué au paragraphe 7 ci-dessus, vous serez averti(e) à l’avance de toute modification apportée à cet Avis, significative ou susceptible de vous affecter.

ANNEXE 1
LISTE DES FILIALES ENREGISTRÉES APPLICABLE

 

Filiale concernée d’OPEX Business Machines GmbH :

 

Pour les emplois basés en :

OPEX Business Machines GmbH (Suisse), branche allemande

Adresse : Directeur EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, ALLEMAGNE

Allemagne

OPEX Business Machines GmbH, filiale française

Adresse : Directeur EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtaboeuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE

France

OPEX Business Machines GmbH, filiale en République d’Irlande

Adresse : Directeur EMEA, OPEX, 104 Lower Baggot Street, Dublin 2, RÉPUBLIQUE D’IRLANDE

République d’Irlande

OPEX Business Machines GmbH, filiale au Royaume Uni

Adresse :  Directeur EMEA, OPEX, 29/32 Queensbrook, Bolton Technology Exchange, Spa Road, Bolton BL1 4AY, ROYAUME UNI

Royaume Uni

OPEX Business Machines GmbH, opérations en Suisse

Adresse : Directeur EMEA, OPEX, C/O Obergrundstrasse 61, 6003 Luzern, SUISSE

Suisse

ANNEXE 1A
LISTE DES PAYS, EN DEHORS DE L’UE, LA SUISSE ET LE ROYAUME-UNI VERS LESQUELS VOS DONNÉES PERSONNELLES de CANDIDAT PEUVENT ÊTRE TRANSFÉRÉES

Pays*
Canada
États-Unis

Inde

(en ce qui concerne l’administration de la base de données et le support informatique connexe)

*Pour obtenir la liste de pays la plus récente, veuillez contacter la personne-ressource d’OPEX, visée à la section 9 du présent Avis de Confidentialité des candidats à des postes.

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