Détenez-vous des archives physiques qui provoquent des inefficacités et des augmentations de coût
Le stockage d’archives physiques est coûteux et inefficace pour les entreprises. Cependant, la numérisation des archives résout ce problème en réduisant les coûts, en améliorant la facilité de recherche et en éliminant le besoin d’espace de stockage physique. La numérisation des archives offre un moyen rentable et sécurisé de gérer les dossiers, aidant ainsi les entreprises à rester compétitives et adaptables.
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35 % – moins de temps nécessaire pour terminer une journée de travail
Étude de cas EXL
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99% – De tous les documents numérisés sur OPEX® Falcon®
Étude de cas Scan2Archive
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2X – la productivité et l’efficacité des scanners existants
Étude de cas Scan2Archive
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12,3 K – Notes de Lloyd George rendues accessibles qui étaient auparavant stockées et classées sur place
Étude de cas du Dr Stephenson et Partners au Royaume-Uni
Découvrez la gamme de solutions de numérisation d'OPEX
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Polyvalent et rapide
Gemini
Explorer le système – Polyvalent et rapideLe scanner Gemini est une solution idéale pour la numérisation d’archives grâce à la technologie de numérisation à vitesse adaptée, qui permet de gérer une grande variété de tailles et de types de documents. Il propose une vitesse de numérisation élevée pouvant atteindre 245 pages par minute et des capacités avancées de détection et de tri des supports. L’intégration avec le logiciel CertainScan® permet d’obtenir une sécurité des données solide. La conception ergonomique de Gemini améliore le confort de l’utilisateur, ce qui en fait un choix rentable et convivial pour les entreprises visant à rationaliser la gestion des documents grâce à une numérisation sécurisée et efficace.
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Préparation réduite Modification en cours de route.
Falcon+
Explorer le système – Préparation réduite Modification en cours de route.Les scanners de la série Falcon+, spécialement conçus pour répondre aux normes FADGI 3 étoiles et Modern Textual Records, constituent un choix exemplaire pour les clients souhaitant numériser leurs documents d’archives. Ces scanners allient habilement l’efficacité de la numérisation One-Touch à la flexibilité nécessaire pour numériser une grande variété de types et de formats de documents, répondant ainsi à la diversité des besoins d’archivage. Les utilisateurs bénéficient d’une imagerie à haute vitesse, de tests de validation faciles et d’une qualité d’image exceptionnelle, garantissant que les archives numérisées répondent à des normes élevées de fidélité et de détail. De plus, des commandes de processus simples améliorent l’expérience utilisateur, faisant de la série Falcon+ une solution idéale pour la numérisation de documents, alliant rapidité, précision, adaptabilité et sécurité, notamment dans les contextes où la préservation de l’intégrité du patrimoine culturel est primordiale.
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Numérisation de production de classe bureau.
Scanners de bureau Velo™
Explorer le système – Numérisation de production de classe bureau.Les séries Velo 3120 et Velo 6000 apportent une véritable numérisation de production sur poste de travail dans un format compact. Propulsé par la technologie InoTec, Velo associe un matériel conçu pour un fonctionnement continu, une manipulation délicate des documents et une imagerie de haute qualité prête pour la conformité, avec capacité d’archivage — sans compromettre la facilité d’utilisation ni la fiabilité.
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Débit maximal. Intervention minimale.
Velo™ 8000
Explorer le système – Débit maximal. Intervention minimale.La série Velo 8000 est conçue pour les organisations qui exigent une numérisation de production d’entreprise à haut volume et sans interruption. Conçue pour un fonctionnement 24h/24 et 7j/7 en équipes multiples, la série 8000 combine deux chargeurs haute capacité, une gestion automatisée de la sortie, un tri actif, une manipulation polyvalente des supports et un traitement d’image embarqué avancé pour maintenir le flux de travail sans pause ni solution de contournement.
Solutions de numérisation compatibles avec la norme FADGI
Avec l’entrée en vigueur de la Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI) le 30 juin 2024, la plupart des documents physiques ne seront plus acceptés dans les bureaux du gouvernement américain. Par conséquent, tous les documents et archives existants doivent être numérisés et conformes à la FADGI. OPEX propose des solutions de numérisation conformes à la FADGI, optimisées par une suite logicielle d’imagerie documentaire intelligente, pour faciliter cette transition pour les entreprises de services d’externalisation et les bureaux de services. Nos solutions améliorent la productivité et l’efficacité tout en générant des économies de coûts mesurables en réduisant les délais de traitement et en économisant des ressources précieuses.
« Nous numérisons tout. Nous disposons de la plus grande capacité de numérisation d'Australie. »
Simon Harris
Directeur général, Scan2Archive
