非効率性とコスト増加につながる物理アーカイブを保管していませんか?
物理アーカイブの保管は、企業にとってコストがかかり非効率的です。しかし、アーカイブをデジタル化することで、コストを削減し、検索性を向上させ、物理的な保管スペースの必要性を排除することができます。 アーカイブスキャンは、記録を管理するための費用対効果が高く安全な方法を提供し、企業が競争力を維持し適応できるよう支援します。
大量の文書を管理することが課題であることを理解しています。当社のスキャナーは迅速かつ効率的で、脆弱なものを含むあらゆるサイズと種類の文書を処理できます。高度なメディア検出とCertainScan®ソフトウェアの統合により、文書は正確に処理、整理され、簡単に取得できます。したがって、広範囲または多様な文書アーカイブを扱う場合、当社のスキャナーはより重要なタスクに集中できるよう支援します。
アーカイブをデジタル化することで、記録管理を改善できます。アーカイブのデジタルコピーを作成することで、予期しない災害や劣化した記録による貴重な情報の損失に備えることができます。OPEXスキャナーは記録、アーカイブ、歴史的文書を保護し、コストのかかるデータ侵害から保護します。CertainScanソフトウェアを搭載した当社のスキャナーは、オペレーターの操作を記録した監査証跡を提供する機能を備えており、透明性を維持し、データ管理システムを完全に制御できるようにします。
OPEXスキャナーは、文書のスキャンとアーカイブにおいて信頼性が高く効率的です。OPEX Certain Scan®ソフトウェアは、リアルタイム編集、カスタマイズ可能なファイル形式、メタデータ作成を可能にし、スキャンプロセスを強化し、精度とアクセシビリティを確保します。OPEXを使用すれば、デジタル文書管理の品質、精度、効率性に自信を持つことができます。
文書処理業務において、労働力の確保、採用、訓練、維持がますます困難になっています。労働力不足、厳しい予算、リソースコストの上昇により、費用を抑えながら妥当な時間枠内で高品質のデジタルアーカイブを作成することが困難になっています。文書準備時間を短縮し、リアルタイム編集を可能にすることで、OPEXスキャンソリューションは労働集約的なタスクの必要性を最小限に抑えます。これにより労働力の必要性が大幅に削減され、既存のスタッフをより価値のあるタスクに集中させることができます。
EXL事例研究
Scan2Archive事例研究
Scan2Archive事例研究
Dr. Stephenson and Partners UK事例研究
OPEXのスキャンソリューションのラインアップを見る
Gemini
Geminiスキャナーは、Right-Speedスキャン技術を備えたアーカイブスキャンに最適なソリューションで、さまざまなサイズと種類の文書を処理します。最大245ページ/分の高速スキャン速度と、高度なメディア検出および仕分け機能を備えています。CertainScan®ソフトウェアとの統合により、堅牢なデータセキュリティを提供します。Geminiの人間工学的設計はユーザーの快適性を向上させ、安全で効率的なデジタル化を通じて文書管理を合理化することを目指す企業にとって、費用対効果が高くユーザーフレンドリーな選択肢となっています。
Falcon+
FADGI 3-StarおよびModern Textual Records標準を満たすように特別に設計されたFalcon+シリーズスキャナーは、アーカイブ資料のデジタルキャプチャに焦点を当てるお客様にとって模範的な選択肢です。これらのスキャナーは、ワンタッチスキャンの効率性と、多様なアーカイブニーズに対応する幅広い文書タイプとサイズをスキャンする柔軟性を巧みに組み合わせています。ユーザーは、フルスピードイメージング、簡単な検証テスト、優れた画像品質の恩恵を受け、デジタル化されたアーカイブが高い忠実度と詳細性の基準を満たすことを保証します。さらに、簡単なプロセス制御によりユーザーエクスペリエンスが向上し、Falcon+シリーズは、特に文化遺産資料の完全性を保持することが重要な状況において、速度、精度、適応性、セキュリティのバランスを取った文書デジタル化の究極のソリューションとなっています。
Velo™ デスクトップスキャナー
Velo 3120およびVelo 6000シリーズは、コンパクトな設置面積で真のデスクトップ・プロダクションスキャンを実現します。InoTecテクノロジーを基盤に、連続稼働に対応するハードウェア、文書に優しい搬送、高品質でコンプライアンス対応のイメージング、アーカイブ機能を、使いやすさや信頼性を損なうことなく提供します。
Velo™ 8000
Velo 8000シリーズは、ノンストップで大量のエンタープライズプロダクションスキャンを必要とする組織向けに設計されています。24時間365日、マルチシフト運用を想定して設計された8000シリーズは、デュアル大容量フィーダー、自動出力処理、アクティブソート、多様なメディア処理、および高度なオンボード画像処理を組み合わせることで、中断や回避策なしに作業を継続します。
FADGI対応スキャンソリューション
連邦機関デジタルガイドライン・イニシアチブ（FADGI）が2024年6月30日に施行されることで、米国政府機関では多くの物理文書が受け付けられなくなります。そのため、既存の記録およびアーカイブはすべてデジタル化し、FADGIに準拠する必要があります。OPEXは、インテリジェントなドキュメント・イメージング・ソフトウェアスイートを基盤とするFADGI準拠のスキャンソリューションを提供し、BPOおよびサービスビューローの移行を円滑にします。当社のソリューションは、生産性と効率を高めるとともに、処理時間の短縮と貴重なリソースの節約により、測定可能なコスト削減を実現します。
「私たちはすべてをデジタル化しています。オーストラリアで最も幅広いスキャン能力を持っています。」
Simon Harris
マネージングディレクター
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