¿Está conservando archivos físicos que conducen a ineficiencias y costos más altos?
Almacenar archivos físicos es costoso e ineficiente para las empresas. Sin embargo, la digitalización de archivos resuelve este problema al reducir costos, mejorar la capacidad de búsqueda y eliminar la necesidad de espacio de almacenamiento físico. La digitalización de archivos proporciona una forma rentable y segura de gestionar registros, ayudando a las empresas a mantenerse competitivas y adaptables.
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35% menos tiempo necesario para completar el trabajo de un día
Estudio de caso de EXL
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99% de todos los documentos escaneados en OPEX® falcon®
Estudio de caso de Scan2Archive
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2 veces la productividad y eficiencia de los escáneres antiguos
Estudio de caso de Scan2Archive
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12,3 mil notas de Lloyd George hechas accesibles que anteriormente estaban almacenadas y archivadas en el sitio
Estudio de caso del Dr. Stephenson y socios del Reino Unido
Descubre la gama de soluciones de escaneo de OPEX
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Versátil y rápido
Gemini
Explorar sistema – Versátil y rápidoEl escáner Gemini es una solución ideal para la digitalización de archivos con tecnología de escaneo a la velocidad correcta, manejando una amplia variedad de tamaños y tipos de documentos. Tiene una alta velocidad de escaneo de hasta 245 páginas por minuto y capacidades avanzadas de detección y clasificación de medios. La integración con el software CertainScan® proporciona una sólida seguridad de datos. El diseño ergonómico de Gemini mejora la comodidad del usuario, convirtiéndolo en una opción rentable y fácil de usar para las empresas que buscan agilizar la gestión de documentos mediante una digitalización segura y eficiente.
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Preparación reducida. Edición en tiempo real.
Falcon+
Explorar sistema – Preparación reducida. Edición en tiempo real.Los escáneres de la serie Falcon+, diseñados específicamente para cumplir con los estándares FADGI 3-Star y Modern Textual Records, son una opción ejemplar para los clientes que se centran en la captura digital de materiales de archivo. Estos escáneres combinan hábilmente la eficiencia del escaneo con un solo toque con la flexibilidad para escanear una amplia gama de tipos y tamaños de documentos, atendiendo a diversas necesidades de archivo. Los usuarios se benefician de imágenes a velocidad completa, pruebas de validación fáciles y una calidad de imagen excepcional, asegurando que los archivos digitalizados cumplan con altos estándares de fidelidad y detalle. Además, los controles de proceso fáciles mejoran la experiencia del usuario, haciendo de la serie Falcon+ una solución definitiva para la digitalización de documentos, equilibrando velocidad, precisión, adaptabilidad y seguridad, especialmente en contextos donde preservar la integridad de los materiales del patrimonio cultural es primordial.
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Desktop Production-Class Scanning.
Velo™ Desktop Scanners
Explorar sistema – Desktop Production-Class Scanning.The Velo 3120 and Velo 6000 Series bring true desktop production scanning to a compact footprint. Powered by InoTec technology, Velo combines continuous-duty hardware, gentle document handling, and high-quality, compliance-ready imaging with archival capability—without sacrificing usability or reliability.
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Maximum throughput. Minimal intervention.
Velo™ 8000
Explorar sistema – Maximum throughput. Minimal intervention.The Velo 8000 Series is engineered for organizations that demand nonstop, high-volume enterprise production scanning. Designed for 24/7, multi-shift operation, the 8000 Series combines dual high-capacity feeders, automated output handling, active sorting, versatile media handling, and advanced onboard image processing to keep work moving without pauses or workarounds.
Soluciones de escaneo compatibles con FADGI
Con la entrada en vigor de la Iniciativa de Directrices Digitales para Agencias Federales (FADGI) el 30 de junio de 2024, la mayoría de los documentos físicos ya no serán aceptados en las oficinas del gobierno de EE. UU. Por lo tanto, todos los registros y archivos existentes deben ser digitalizados y conformes con FADGI. OPEX ofrece soluciones de escaneo conformes con FADGI impulsadas por un conjunto de software inteligente de digitalización de documentos para ayudar a facilitar esta transición para BPOs y oficinas de servicios. Nuestras soluciones aumentan la productividad y la eficiencia al tiempo que proporcionan ahorros de costes medibles al reducir los tiempos de procesamiento y ahorrar valiosos recursos.
“Digitalizamos todo. Tenemos la capacidad más amplia para escanear en Australia.”
Simon Harris
Director General, Scan2Archive
