Sector
Legal
Soluciones para simplificar los flujos de trabajo en despachos y bufetes de abogados
<p>Los bufetes y despachos de abogados gestionan un gran volumen de papel, ya sea para expedientes, archivos, facturación u otros documentos confidenciales. Escanear e introducir datos manualmente para todo este trabajo puede resultar abrumador y le impide centrarse en lo más prioritario: sus clientes. OPEX cuenta con experiencia ayudando al sector legal a agilizar los flujos de trabajo de digitalización de documentos y gestión de archivos. Nuestras soluciones aumentan la eficiencia y ayudan a mantener la confidencialidad e integridad de los documentos. </p>
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Capture imágenes de alta calidad de documentos legales
Desde el escaneo de facturas hasta los expedientes de casos, necesita un sistema de captura de documentos en el que pueda confiar para el descubrimiento electrónico (e-discovery). Las soluciones de digitalización de documentos de OPEX eliminan la necesidad de múltiples pasos, minimizando la preparación y ahorrando tiempo. Nuestros escáneres de producción, impulsados por el software CertainScan® de OPEX, gestionan fácilmente documentos mixtos de distintos tamaños, grosores y estados, con menos atascos. Para elementos no escaneables, hay disponible una captura digital externa opcional. Incluso ofrecemos una solución de escaneo transportable para trabajos in situ con clientes.
Soluciones de escaneo compatibles con FADGI
Con la entrada en vigor de la Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI) el 30 de junio de 2024, la mayoría de los documentos físicos dejarán de aceptarse en las oficinas del gobierno de EE. UU. Por lo tanto, todos los registros y archivos existentes deben digitalizarse y cumplir con FADGI. OPEX ofrece soluciones de escaneo compatibles con FADGI, impulsadas por un conjunto inteligente de software de digitalización de documentos, para ayudar a facilitar esta transición a las organizaciones que trabajan con registros gubernamentales. Nuestras soluciones aumentan la productividad y la eficiencia, a la vez que proporcionan un ahorro de costes medible al reducir los tiempos de procesamiento y ahorrar recursos valiosos.
“Sin OPEX, habría sido mucho más difícil.”
David Collings
Director general, Legastat
