¿Cómo puede la digitalización de documentos impulsar la productividad empresarial?
La solución de digitalización de documentos de OPEX es una plataforma innovadora que ahorra tiempo y mano de obra para digitalizar documentación en papel, ayudando a optimizar las operaciones. Al convertir documentos físicos en imágenes digitales, las empresas pueden reducir la dependencia de los procesos tradicionales basados en papel, minimizar el riesgo de pérdida o daño de documentos y mejorar la eficiencia.
Almacenar y gestionar imágenes digitales electrónicamente facilita el acceso y la compartición de archivos con el personal autorizado de forma segura y oportuna. Esto ayuda a las organizaciones a ahorrar costes, optimizar sus flujos de trabajo y mejorar sus resultados.
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30% de ganancia general en eficiencia para el proceso de digitalización
Caso de estudio:
Iron Mountain -
80% de reducción en la mano de obra necesaria para escanear y entregar expedientes de estudiantes
Caso de estudio:
Departamento de Educación de Samoa Americana -
8 segundos empleados por documento para escanear
Caso de estudio:
GTL -
127.000 $ de ahorro en costes en el primer año
Caso de estudio:
Imagine Group
Descubre la gama de soluciones de escaneo de OPEX
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Menos preparación. Velocidad adecuada.
Gemini
Explorar sistema – Menos preparación. Velocidad adecuada.OPEX Gemini cuenta con una tecnología única de escaneo a la velocidad adecuada (Right-Speed™), características avanzadas y software inteligente para aprovechar al máximo tus flujos de trabajo de escaneo de documentos. Los escáneres Gemini manejan diversos documentos mixtos tanto a altas como a bajas velocidades, mejorando significativamente la versatilidad y la eficiencia.
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Escaneo con un solo toque
Falcon+
Explorar sistema – Escaneo con un solo toqueEl escáner OPEX Falcon+ mejora la digitalización de documentos con su combinación de velocidad, calidad y adaptabilidad, incluyendo imágenes conformes con FADGI que cumplen con las directrices FADGI de 3 estrellas o de Registros Textuales Modernos. Es ideal para diversos tipos de documentos y se integra sin problemas con los sistemas existentes, agilizando la gestión de documentos de manera eficiente.
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Apertura y escaneo de correo sin interrupciones
Falcon+ RED
Explorar sistema – Apertura y escaneo de correo sin interrupcionesPara organizaciones que manejan una cantidad significativa de correo entrante y requieren una digitalización de documentos eficiente, segura y de alta calidad, el OPEX Falcon+ RED ofrece una solución integral. Combina varias etapas del procesamiento de correo en un flujo de trabajo simplificado y automatizado. Además, Falcon+ RED puede proporcionar soluciones de escaneo compatibles con FADGI impulsadas por el software OPEX CertainScan®.
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Desktop Production-Class Scanning.
Velo™ Desktop Scanners
Explorar sistema – Desktop Production-Class Scanning.The Velo 3120 and Velo 6000 Series bring true desktop production scanning to a compact footprint. Powered by InoTec technology, Velo combines continuous-duty hardware, gentle document handling, and high-quality, compliance-ready imaging with archival capability—without sacrificing usability or reliability.
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Maximum throughput. Minimal intervention.
Velo™ 8000
Explorar sistema – Maximum throughput. Minimal intervention.The Velo 8000 Series is engineered for organizations that demand nonstop, high-volume enterprise production scanning. Designed for 24/7, multi-shift operation, the 8000 Series combines dual high-capacity feeders, automated output handling, active sorting, versatile media handling, and advanced onboard image processing to keep work moving without pauses or workarounds.
Soluciones de escaneo conformes con FADGI
Con la entrada en vigor de la Iniciativa de Directrices Digitales para Agencias Federales (FADGI) el 30 de junio de 2024, la mayoría de los documentos físicos ya no serán aceptados en las oficinas del gobierno de EE. UU. Por lo tanto, todos los registros y archivos existentes deben ser digitalizados y conformes con FADGI. OPEX ofrece soluciones de escaneo conformes con FADGI impulsadas por un conjunto de software inteligente de digitalización de documentos para ayudar a facilitar esta transición para BPOs y oficinas de servicios. Nuestras soluciones aumentan la productividad y la eficiencia al tiempo que proporcionan ahorros de costes medibles al reducir los tiempos de procesamiento y ahorrar valiosos recursos.
“Queríamos implementar un escáner que no tuviera un solo uso.”
Lance Pelenato
Administrador de sistemas – Oficial ASDOE-IDS, Departamento de Educación de Samoa Americana
