Wie kann Document Imaging die Produktivität eines Unternehmens steigern?
Die Dokumenten-Imaging-Lösung von OPEX ist eine innovative, arbeits- und zeitsparende Plattform zur Digitalisierung papierbasierter Unterlagen, die zur Optimierung der Arbeitsabläufe beiträgt. Durch die Umwandlung von physischen Dokumenten in digitale Bilder können Unternehmen die Abhängigkeit von traditionellen papierbasierten Prozessen verringern, das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung von Dokumenten minimieren und die Effizienz steigern.
Die elektronische Speicherung und Verwaltung digitaler Bilder erleichtert den sicheren und zeitnahen Zugriff auf Dateien und deren Weitergabe an autorisierte Mitarbeiter. Dies hilft Unternehmen, Kosten zu sparen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihr Ergebnis zu verbessern.
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30 % – Gesamteffizienzgewinn für den Digitalisierungsprozess
Fallstudie:
Iron Mountain -
80 % – Reduzierung des Arbeitsaufwands für das Scannen und Zustellen von Schülerakten
Fallstudie:
Bildungsministerium von Amerikanisch-Samoa -
8 – Sekunden, die pro zu scannendes Dokument aufgewendet werden
Fallstudie:
GTL -
127.000 $ – Kosteneinsparungen im ersten Jahr
Fallstudie:
Imagine Group
Entdecken Sie das OPEX-Sortiment an Scanlösungen
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Weniger Vorbereitung. Richtiges Tempo.
Gemini®
System erkunden – Weniger Vorbereitung. Richtiges Tempo.OPEX Gemini verfügt über die einzigartige Right-Speed™-Scantechnologie, fortschrittliche Funktionen und intelligente Software, um das Beste aus Ihren Dokumenten-Scan-Workflows herauszuholen. Gemini-Scanner verarbeiten verschiedene gemischte Dokumente sowohl mit hoher als auch mit niedriger Geschwindigkeit, was die Vielseitigkeit und Effizienz deutlich erhöht.
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One-Touch Scanning
Falcon+®
System erkunden – One-Touch ScanningDer OPEX Falcon+ Scanner verbessert die Bildverarbeitung von Dokumenten mit seiner Mischung aus Geschwindigkeit, Qualität und Anpassungsfähigkeit, einschließlich FADGI-konformer Bilder, die den FADGI 3-Sterne- oder Modern Textual Records-Richtlinien entsprechen. Er eignet sich ideal für verschiedene Dokumententypen und lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren, um die Dokumentenverwaltung effizient zu gestalten.
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Nahtloses Öffnen und Scannen von Post
Falcon+® RED™
System erkunden – Nahtloses Öffnen und Scannen von PostFür Unternehmen, die eine große Menge an eingehender Post verarbeiten und eine effiziente, sichere und qualitativ hochwertige Dokumentenverarbeitung benötigen, bietet der OPEX Falcon+ RED eine umfassende Lösung. Er kombiniert mehrere Stufen der Postverarbeitung in einem rationalisierten, automatisierten Arbeitsablauf. Darüber hinaus bietet der Falcon+ RED FADGI-fähige Scanlösungen mit der OPEX CertainScan® Software.
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Desktop-Produktionsscannen.
Velo™ Desktop-Scanner
System erkunden – Desktop-Produktionsscannen.Die Velo 3120 und Velo 6000 Serie bringen echtes Desktop-Produktionsscannen in ein kompaktes Format. Angetrieben von InoTec-Technologie kombiniert Velo kontinuierliche Hardware, schonende Dokumentenhandhabung und hochwertige, konformitätsbereite Bildgebung mit Archivierungsfunktion – ohne Einbußen bei Benutzerfreundlichkeit oder Zuverlässigkeit.
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Maximaler Durchsatz. Minimaler Eingriff.
Velo™ 8000
System erkunden – Maximaler Durchsatz. Minimaler Eingriff.Die Velo 8000 Serie wurde für Unternehmen entwickelt, die unterbrechungsfreies Scannen in hoher Stückzahl auf Enterprise-Niveau benötigen. Ausgelegt für den 24/7-Mehrschichtbetrieb kombiniert die 8000 Serie zwei Hochkapazitätszuführungen, automatisiertes Ausgabemanagement, aktives Sortieren, vielseitige Medienverarbeitung und fortschrittliche integrierte Bildverarbeitung, damit die Arbeit ohne Pausen oder Workarounds weiterläuft.
FADGI-konforme Scan-Lösungen
Mit Inkrafttreten der „Federal Agency Digital Guidelines Initiative“ (FADGI) am 30. Juni 2024 werden die meisten physischen Dokumente in US-Behörden nicht mehr akzeptiert. Daher müssen alle bestehenden Unterlagen und Archive digitalisiert und FADGI-konform sein. OPEX bietet FADGI-konforme Scanlösungen auf Basis einer intelligenten Software-Suite für die Dokumentenbildverarbeitung an, um BPO-Anbietern und Dienstleistungsunternehmen diesen Übergang zu erleichtern. Unsere Lösungen steigern Produktivität und Effizienz und sorgen gleichzeitig für messbare Kosteneinsparungen, indem sie Bearbeitungszeiten verkürzen und wertvolle Ressourcen schonen.
„Wir wollten einen Scanner einführen, der nicht nur für einen Zweck verwendet werden kann.“
Lance Pelenato
System Admin – ASDOE-IDS Officer, American Samoa Department of Education
