Comment l'imagerie documentaire peut-elle stimuler la productivité de l'entreprise ?
OPEX’s document imaging solution is an innovative labor and time-saving platform for digitizing paper-based documentation, helping to streamline operations. En convertissant des documents physiques en images numériques, les entreprises peuvent réduire leur dépendance aux processus traditionnels sur papier, minimiser le risque de perte ou de dommage de documents et améliorer leur efficacité.
Le stockage et la gestion électronique des images numériques facilitent l’accès et le partage de fichiers avec le personnel autorisé, en toute sécurité et rapidement. Cela aide les entreprises à économiser des coûts, à optimiser leurs flux de travail et à améliorer leurs résultats.
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30% – Gain global d’efficacité pour le processus de numérisation
Études de cas:
Iron Mountain -
80 % – Diminution de la main d’œuvre nécessaire pour numériser et livrer les dossiers des étudiants
Études de cas:
American Samoa Department of Education -
8 – Secondes passées par document à numériser
Études de cas:
GTL -
127 000 $ – Économies de coûts la première année
Études de cas:
Groupe Imagine
Découvrez la gamme de solutions de numérisation d'OPEX
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Moins de préparation Vitesse correcte.
Gemini
Explorer le système – Moins de préparation Vitesse correcte.OPEX Gemini est doté d’une technologie de numérisation unique Right-Speed™, de fonctionnalités avancées et d’un logiciel intelligent pour tirer le meilleur parti de vos flux de travail de numérisation de documents. Les scanners Gemini gèrent divers documents mixtes à haute et basse vitesse, améliorant ainsi considérablement la polyvalence et l’efficacité.
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Numérisation en un seul clic
Falcon+
Explorer le système – Numérisation en un seul clicLe scanner OPEX Falcon+ optimise l’imagerie documentaire grâce à sa vitesse, sa qualité et sa flexibilité, notamment grâce à des images conformes aux normes FADGI 3 étoiles ou aux directives Modern Textual Records. Idéal pour différents types de documents, il s’intègre parfaitement aux systèmes existants, simplifiant ainsi la gestion documentaire.
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Ouverture et numérisation transparentes du courrier
Falcon+ RED
Explorer le système – Ouverture et numérisation transparentes du courrierPour les organisations qui traitent un volume important de courrier entrant et nécessitent une numérisation de documents efficace, sécurisée et de haute qualité, l’OPEX Falcon+ RED offre une solution complète. Il combine plusieurs étapes de traitement du courrier dans un flux de travail rationalisé et automatisé. De plus, Falcon+ RED propose des solutions de numérisation compatibles FADGI, optimisées par le logiciel OPEX CertainScan®.
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Numérisation de Production de Classe Bureau.
Scanners de bureau Velo™
Explorer le système – Numérisation de Production de Classe Bureau.Les séries Velo 3120 et Velo 6000 apportent une véritable numérisation de production sur poste de travail dans un format compact. Propulsé par la technologie InoTec, Velo associe un matériel conçu pour un fonctionnement continu, une manipulation délicate des documents et une imagerie de haute qualité prête pour la conformité, avec capacité d’archivage — sans compromettre la facilité d’utilisation ni la fiabilité.
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Débit maximal. Intervention minimale.
Velo™ 8000
Explorer le système – Débit maximal. Intervention minimale.La série Velo 8000 est conçue pour les organisations qui exigent une numérisation de production d’entreprise à haut volume et sans interruption. Conçue pour un fonctionnement 24h/24 et 7j/7 en équipes multiples, la série 8000 combine deux chargeurs haute capacité, une gestion automatisée de la sortie, un tri actif, une manipulation polyvalente des supports et un traitement d’image embarqué avancé pour maintenir le flux de travail sans pause ni solution de contournement.
FADGI Compliant Scanning Solutions
Avec l’entrée en vigueur de la Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI) le 30 juin 2024, la plupart des documents physiques ne seront plus acceptés dans les bureaux du gouvernement américain. Par conséquent, tous les documents et archives existants doivent être numérisés et conformes à la FADGI. OPEX propose des solutions de numérisation conformes à la FADGI, optimisées par une suite logicielle d’imagerie documentaire intelligente, pour faciliter cette transition pour les entreprises de services d’externalisation et les bureaux de services. Nos solutions améliorent la productivité et l’efficacité tout en générant des économies de coûts mesurables en réduisant les délais de traitement et en économisant des ressources précieuses.
« Nous souhaitions intégrer un scanner ne se bornant pas à une seule fonction. »
Lance Pelenato
administrateur système – Responsable ASDOE-IDS, Ministère de l’éducation Samoa américaines
