Industrie
Secteur public
Entreprises qui utilisent les solutions OPEX
Solutions de rationalisation des flux de travail pour le secteur public national et local
En tant qu'agence gouvernementale, vous devez constamment gérer différents flux de documents et de courrier, que ce soit pour la gestion des dossiers, les paiements ou le travail administratif. OPEX a l'habitude d'aider les agences gouvernementales à rationaliser les différents flux de travail afin d'améliorer l'efficacité, d'économiser de l'argent pour les contribuables et de se conformer à la réglementation. Nous fournissons également des solutions de numérisation de documents et d'archives compatibles FADGI (Federal Agency Digital Guidelines Initiative) qui aident les agences gouvernementales à respecter les directives FADGI 3 étoiles ou Modern Textual Records. Nos solutions d'automatisation sont conçues, fabriquées et produites aux États-Unis depuis la création de la société en 1973.
Contactez un spécialisteSolution
Capture d'images de documents de haute qualité, conformes à la norme FADGI
Que vous ayez besoin de numériser des factures, des dossiers, des formulaires ou des archives, OPEX peut vous aider à créer des images de haute qualité, conformes à la norme FADGI, qui répondent aux directives FADGI 3 étoiles pour les travaux liés au gouvernement. Nous fournissons des solutions de numérisation compatibles avec la norme FADGI grâce au logiciel CertainScan d’OPEX. Nos scanners peuvent traiter des documents de tailles, de poids et de conditions variés sans travail préparatoire lourd, créant ainsi un processus fluide et rationalisé qui augmente l’efficacité et permet de réaliser des économies mesurables.
Solutions de numérisation conformes à la directive FADGI
À partir du 30 juin 2024, les agences fédérales devront gérer tous les documents permanents dans un format électronique, et la National Archives and Records Administration (NARA) n’acceptera plus les transferts de documents permanents ou temporaires dans un format analogique. Pour faciliter cette transition, OPEX® a collaboré avec Golden Thread (NXT) pour développer le matériel nécessaire aux solutions de numérisation conformes à la norme FADGI, alimentées par un logiciel intelligent qui offre une qualité d’image de pointe, une manipulation légendaire du papier, des sorties flexibles et un contrôle de qualité reproductible. Qu’il s’agisse d’une entité gouvernementale ou d’une entreprise privée fournissant des services aux agences gouvernementales, tous peuvent tirer parti des scanners OPEX de la série Falcon+® avec le logiciel CertainScan® pour préparer les flux de travail et les systèmes numériques à la conformité FADGI.
Contrat d’achat du groupe OPEX & Equalis
Equalis Group est une organisation d’achat coopérative qui propose des contrats dans le cadre d’appels d’offres émis par des agences publiques pour divers produits et services. Les entités du secteur public à travers les États-Unis peuvent acquérir rapidement les produits et services nécessaires, bénéficier de meilleurs prix et gagner du temps grâce au processus juridique et de conformité d’Equalis. OPEX a conclu un contrat d’achat par l’intermédiaire d’Equalis pour nos systèmes d’extraction de courrier et nos scanners de documents à grande vitesse.
Association nationale des agents publics chargés de l’approvisionnement (National Association of State Procurement Officials, NASPO)
NASBO est une association à but non lucratif composée de responsables des achats des 50 États, du District de Columbia et des territoires américains. Ils collaborent pour améliorer les achats publics en partageant des informations et en obtenant une efficacité et des économies accrues.
Solution de retour de courrier pour le retour à l’inscription annuelle à Medicaid
L’inscription à durée indéterminée à Medicaid étant terminée, les états et les comtés des États-Unis mettent fin à l’inscription pour les personnes qui ne renvoient pas le formulaire de renouvellement ou ne fournissent pas de preuve d’éligibilité. Cette décision a eu pour résultat d’inonder les services publics nationaux et locaux de courriers dont le destinataire est inconnu, que le personnel doit traiter manuellement. Les scanners de production d’OPEX avec ouverture et extraction intégrées du courrier automatisent l’ensemble du processus de courriers retournés, de l’ouverture de l’enveloppe à la saisie des données.
Solution pour l’ouverture des bulletins de vote
Chez OPEX®, nous connaissons l’importance de la sécurité, de l’efficacité et de la précision dans le traitement des bulletins de vote par correspondance. Nos solutions innovantes d’ouverture et d’extraction des bulletins de vote sont conçues pour vous faire gagner du temps tout en offrant un retour sur investissement rapide. Grâce à une technologie avancée de fraisage-coupe, nos systèmes garantissent l’intégrité de chaque bulletin en minimisant le risque de dommages aux enveloppes et à leur contenu. Faisant confiance à plus de 74 districts électoraux à travers les États-Unis, les systèmes automatisés d’ouverture des bulletins de vote d’OPEX sont le choix fiable pour les responsables électoraux qui apprécient la rapidité et la précision.
« Sachant ce que je sais maintenant, je regrette de ne pas avoir franchi le pas plus tôt. »
Marie Inotai
Directeur des opérations de l'ACCP Bureau du percepteur du comté de Manatee
