CertainScan®

Suite logicielle d’imagerie intelligente de documents

Suite logicielle d’imagerie intelligente de documents CertainScan®

CertainScan^® n’est pas une simple plate-forme de capture de documents, mais une suite logicielle intelligente et complète de traitement des documents. Contrairement à d’autres systèmes qui peinent à fournir une numérisation à grande vitesse et une classification électronique sans faille, CertainScan s’adapte sans effort à l’évolution de la dynamique de la main-d’œuvre et traite les images au fur et à mesure qu’elles sont capturées. CertainScan alimente systématiquement la gamme de scanners OPEX afin de réduire les temps de traitement de bout en bout, offrant ainsi valeur et performance dans la capture de documents de production.

Numérisation d’un mélange de documents standards et complexes.

CertainScan peut traiter rapidement des documents de taille et d’épaisseur mixtes et délicats, notamment des reçus décolorés, des cartes de visite et du papier pelure. Le contrôle unique des gestes d’un seul opérateur et un plateau droit intégré garantissent un flux de travail rationalisé sans compromettre la sécurité des documents. CertainScan offre également une précision d’imagerie compatible FADGI, dotée de plusieurs vitesses de traitement sur nos systèmes Falcon+.

Différents flux de travail pour différents travaux.

Le logiciel CertainScan comprend des configurations flexibles qui répondent à différents besoins, du simple séquençage contrôlé par l’opérateur à la validation et à la réorganisation automatisées. Vous pouvez personnaliser le processus en fonction de l’expertise de votre équipe et des exigences de vos clients, garantissant ainsi une organisation et une validation précises des documents.

Codage excessif en aval et préparation des documents.

CertainScan transforme le traitement des documents en éliminant le besoin de codage excessif en aval et de préparation des documents. Ce logiciel innovant permet aux opérateurs de saisir instantanément des données essentielles pendant la numérisation, minimisant ainsi l’étape de préparation et la nécessité d’un codage important des données. Cette approche rationalisée entraîne des gains significatifs en termes d’efficacité du traitement de bout en bout.

Contrôle qualité.

La polyvalence de CertainScan permet au personnel de remplacement d’intervenir en toute transparence, en utilisant des repères à code couleur pour le contrôle qualité ou le traitement automatique fondé sur des règles. Cela garantit des résultats de qualité constante, même avec des effectifs fluctuants et permet un rééquilibrage facile des opérations.

Flexible

Personnalisez et simplifiez vos processus

Capacités de reconnaissance automatisées des dossiers, des onglets, des fiches de correctifs et des enveloppes, ce qui réduit le besoin de préparation manuelle des documents.
Flexibilité de capture, d’organisation et de gestion des informations de différentes manières. Qu’il s’agisse de créer des liasses de documents papier ou d’acheminer des contenus numériques, les possibilités sont sans limite.
Rationalisez la livraison de documents et d’informations aux clients, en garantissant un service efficace et sans tracas.

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Précis

Numérisation parfaite des documents

Ajustements en temps réel des variations de qualité et de taille des documents, garantissant un niveau de numérisation constamment élevé.
Mécanismes de suivi pour s’assurer que chaque page est prise en compte, qu’elle fasse partie d’un document plus volumineux ou d’une pièce autonome.

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Polyvalent

Tirer parti de la puissance de la technologie et de l’innovation

Les outils d’image CertainScan offrent des capacités de traitement avancées telles que les outils d’image ^Kofax® ^VRS® (VirtualReScan) et FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative), garantissant une qualité d’image supérieure et une cohérence dans le traitement de vos documents.
Les outils sont optimisés pour fournir des résultats exceptionnels, améliorant la qualité d’image pour répondre à vos exigences spécifiques.

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Classification automatique des pages

CertainScan offers advanced automatic page classification capabilities, including in-line recognition techniques such as OCR (Optical Character Recognition), OMR (Optical Mark Recognition), and barcode detection. These features allow for precise detection of text, marks, and handwriting in defined areas, making it ideal for tasks like form processing and document identification. Additionally, CertainScan’s Wireless Multi-Slot ID Assist Tower further enhances these capabilities, providing a comprehensive solution for efficient document management.

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Modification pendant la numérisation

Cette fonction innovante permet aux utilisateurs de mettre en pause le processus de numérisation pour apporter des modifications ou des ajustements immédiats aux images. Elle est particulièrement utile dans les scénarios où la précision est primordiale, car elle permet des corrections à la volée sans perturber le flux de travail global de numérisation. Cette fonctionnalité améliore non seulement la qualité de la sortie scannée, mais renforce également considérablement l’efficacité en réduisant le besoin de modification ou de recommencer la numérisation à postériori.

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Capture de documents mixtes

La capacité de capture de documents mixtes de CertainScan permet au système de traiter divers formats, tailles et qualités de documents en toute transparence, sans tri manuel ni création de lots séparés. Elle est particulièrement utile dans les environnements où l’on rencontre fréquemment des documents de différents types, comme dans les environnements juridiques, médicaux ou d’entreprise. Cette fonction améliore considérablement la productivité en réduisant le temps et les efforts généralement requis pour la préparation.

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Correction automatique de désalignement

Corrigez automatiquement tout document mal aligné jusqu’à une limite définie pour vous assurer qu’il est correctement aligné et lisible. Cette fonction est particulièrement utile pour les environnements de numérisation à volume élevé dans lesquels le temps, l’efficacité et la précision sont essentiels. En cas de problème d’alignement plus grave, le système les reconnaît intelligemment et empêche les bourrages potentiels, ce qui contribue à maintenir l’efficacité globale du processus de numérisation.

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“OPEX WAS A TRUE PARTNER.

THE PERFECT PICK WAS INSTALLED AND OPERATIONAL EXACTLY AS PROMISED.”

Richard Davidson

Project Manager at Company Brand

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