ドキュメント・イメージングは業務生産性をどのように向上させますか？
OPEXのドキュメント・イメージング・ソリューションは、紙ベースの文書をデジタル化するための革新的な省人化・省時間プラットフォームであり、業務の効率化に貢献します。 物理的な文書をデジタル画像に変換することで、従来の紙ベースのプロセスへの依存を減らし、文書の紛失や損傷のリスクを最小化し、効率を向上させることができます。
デジタル画像を電子的に保管・管理することで、権限を持つ担当者が安全かつ迅速にファイルへアクセスし、共有しやすくなります。これにより、組織はコスト削減、ワークフローの最適化、収益性の向上を実現できます。
OPEXスキャナーは、従来の前処理とスキャンの工程を1つのシームレスなワークフローに統合し、複数の作業ステーションやスキャン機器の必要性を低減します。手作業の前処理に費やしていた時間を削減することで必要人員を抑え、後工程のプロセス加速にもつながります。
大量の文書を効率的に扱えるよう設計されたOPEXスキャナーは、大規模スキャンプロジェクトに必要な時間と労力を大幅に削減します。当社の技術には、手作業による文書の仕分けや前処理を減らし、文書取り込みのエンドツーエンドのプロセスを効率化する機能が含まれています。
OPEXの先進的なスキャンシステムは、前処理を最小限に抑え、情報へのアクセス権限を制限することで、文書のセキュリティと機密性の向上を支援するよう設計されています。また、「One Touch」プロセスにより、原本文書の取り扱いを、完全に追跡可能な1名のオペレーターに限定できます。
OPEXは、スキャン工程においてほぼあらゆるバックエンドソフトウェアとシームレスに統合できる柔軟なスキャンシステムを提供しており、異なるソフトウェアやデバイス間を行き来する必要をなくします。
OPEXスキャナーは高精細で高品質な画像を取り込み、デジタル化した文書が明瞭で後工程で活用できる状態であることを確保するうえで重要です。OPEXのインテリジェントなCertainScanソフトウェアは、スキャン中に強力な画像補正とデータ認識を実行し、高品質な成果物を作成します。
当社の製品ラインアップは、小規模な運用から大規模で複雑なプロジェクトまで、お客様のビジネスの具体的なニーズに合わせて最適化できます。また、当社のソリューションはスケーラブルであり、事業の拡大に伴って増加する文書量にも対応可能です。
導入事例：
Iron Mountain
導入事例：
米領サモア教育局
導入事例：
GTL
導入事例：
Imagine Group
OPEXのスキャンソリューションのラインアップを見る
Gemini
OPEX Geminiは、独自のRight-Speed™スキャン技術、先進機能、インテリジェントソフトウェアを備え、文書スキャンのワークフローを最大限に活用できます。Geminiスキャナーは、高速・低速の両方でさまざまな混在文書を処理でき、汎用性と効率を大幅に高めます。
Falcon+ RED
大量の受信郵便物を扱い、効率的で安全かつ高品質なドキュメント・イメージングを必要とする組織に向けて、OPEX Falcon+ REDは包括的なソリューションを提供します。郵便物処理の複数工程を、合理化された自動化ワークフローに統合します。さらに、Falcon+ REDはOPEX CertainScan®ソフトウェアを搭載したFADGI対応スキャンソリューションを提供できます。
Velo™ デスクトップスキャナー
Velo 3120およびVelo 6000シリーズは、コンパクトな設置面積で真のデスクトップ・プロダクションスキャンを実現します。InoTecテクノロジーを基盤に、連続稼働に対応するハードウェア、文書に優しい搬送、高品質でコンプライアンス対応のイメージング、アーカイブ機能を、使いやすさや信頼性を損なうことなく提供します。
Velo™ 8000
Velo 8000シリーズは、止まることのない大容量のエンタープライズ向けプロダクションスキャンを求める組織のために設計されています。24時間365日・複数シフト運用を想定し、デュアルの大容量フィーダー、自動排出処理、アクティブソーティング、多様なメディア対応、先進的なオンボード画像処理を組み合わせることで、停止や回避策なしに作業を継続できます。
FADGI準拠のスキャンソリューション
連邦機関デジタルガイドライン・イニシアチブ（FADGI）が2024年6月30日に施行されることで、米国政府機関では多くの物理文書が受け付けられなくなります。そのため、既存の記録およびアーカイブはすべてデジタル化し、FADGIに準拠する必要があります。OPEXは、インテリジェントなドキュメント・イメージング・ソフトウェアスイートを基盤とするFADGI準拠のスキャンソリューションを提供し、BPOおよびサービスビューローの移行を円滑にします。当社のソリューションは、生産性と効率を高めるとともに、処理時間の短縮と貴重なリソースの節約により、測定可能なコスト削減を実現します。
「単一用途ではないスキャナーを導入したいと考えていました。」
Lance Pelenato
システム管理者 – ASDOE-IDS担当官、米領サモア教育局
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