ソリューション

投票用紙開封

不在者投票・郵送投票用紙の開封と取り出しのプロセスを改善するには？

OPEXの郵送投票用紙の開封・取り出しソリューションは、不在者投票および郵送投票用紙をより迅速に開封できるよう支援し、時間を節約するとともに、より早期のROI達成を目的として設計されています。当社の専用ミリングカット技術と郵便開封システムは、投票の完全性を保護し、封筒および内容物の損傷リスクを大幅に低減するよう設計されています。

郵送投票用紙の開封と取り出しを自動化することで、厳しい期限、限られたリソース、人員不足といった課題を補完できます。OPEXの自動投票用紙開封ソリューションは、期限遵守と効率・生産性の向上のために米国各地の多くの郡で採用されている、実績ある信頼性の高い方法です。

離職率の高さと人員不足は、常に課題です。

郵送投票用紙を開封するための臨時スタッフの確保・定着は、特に選挙前には困難になりがちです。投票用紙の開封プロセスを自動化することで、人員面の負担を軽減し、既存チームが集計プロセスの残りに集中できるようになります。

郵送投票用紙を手作業で開封するのは非常に遅く、時間がかかります。

郵送投票用紙を手作業で開封するのは時間がかかり、選挙日までの期限前に時間的余裕がなくなることが少なくありません。OPEXの郵送投票用紙開封ソリューションは、郵送投票用紙の封筒を安全かつ正確に開封し、手作業による開封と比べて最大5倍の速度で開封プロセスを加速します。

当郡の郵送投票用紙はすべて、選挙日までの期限前に集計しなければなりません。

郡は多くの場合、選挙日前の短い期間内に郵送投票用紙を開封する任務を担っており、州によっては郵送投票用紙の受領後にのみ開封を開始できる場合もあります。OPEXの郵便開封システムは、正確性と完全性を最優先にしながら、郵送投票用紙の封筒を迅速かつ効率的に開封できるよう設計されています。

当郡の納税者のために、より多くの費用を節約したい。

郵送投票用紙を手作業で開封するには、貴重な時間とリソースが必要です。OPEXの投票用紙開封システムでプロセスを自動化することで、必要な臨時スタッフを抑え、郵送投票処理の総コスト削減に貢献し、迅速なROIの実現にもつながります。

手作業での郵送投票用紙の開封は、投票用紙を損傷するリスクがあります。

郵送投票用紙を手作業で開封する際、誤って投票用紙を切ってしまうリスクがあります。自動化により、プロセスを高速化しながら、そのリスクを大幅に低減できます。OPEXの郵便開封システムはすべてミリングカットを採用しており、封筒を最小限に削ることで内容物を保護します。

郵送投票用紙を手作業で開封するために必要な労働力を60%削減

Model 72

手作業による開封より5倍高速

Model 72

郵送投票用紙の開封時間を78%短縮

Model 72

375 平均処理投票数

スタッフ1人あたり1時間

出典：Naviant.com

OPEXの投票用紙開封・取り出しソリューションのラインアップ

安全かつ効率的な郵便開封・取り出し

Model 72

OPEX Model 72 自動投票用紙エクストラクターは、1時間あたり最大3,600通の封筒を開封でき、手作業の必要性を低減します。専用のミリングカット技術を使用し、投票用紙を損傷から守りながら、内容物を取り出しやすい角度でオペレーターに提示します。開封した封筒数を追跡し、封筒が完全に空になった際にオペレーターへ通知する技術により、投票用紙が誤って紛失したり、廃棄されたりするのを防ぎます。

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迅速で信頼性の高い郵便開封

OMATION Model 306および306s

高速・大量の郵便開封向けに、OMATION Model 306はミリングカット技術により内容物を損傷から保護しながら、混在する封筒を最大40,000通開封します。仕分け機能を拡張するため、Model 306sには追加の仕分け位置が搭載されており、郵送投票用紙のバッチ処理を支援します。

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多用途な郵便開封

OMATION Series 410

郵送投票用紙の開封プロセスをより可視化するために、OMATION Series 410には印字およびシーケンス機能が搭載されています。調整可能なミリングカッターにより、1時間あたり最大2,400通の郵送投票用紙封筒を開封できます。

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安全で信頼性の高い郵便開封

OMATION Series 210

OMATION Series 210 封筒開封機は、デスクトップサイズの設置スペースで、1時間あたり最大2,400通の混在封筒を開封できます。Series 210は、切り込み深さを調整できる独自のミリングカットを備え、郵送投票用紙の開封プロセスを強化します。

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