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バックファイルの停滞を解消
数十年にわたる記録のデジタル化は、スキャナーの購入費用のように見えますが、費用の大部分は仕分け、ホチキス外し、仕切り紙の挿入、積み直し、そしてスキャンといった人件費に消えていきます。OPEX®のアーカイブ・スキャニング・ソリューションは、キャプチャ・プロセスを刷新する場合でも、既存のプロセスを維持する場合でも、バックファイル・コンバージョンにおける余計な手間を排除します。
OPEXのスキャニング専門家による30分間の無料セッション。契約の義務はありません。
真の阻害要因
アーカイブ内のすべての書類は、スキャナーに届く前に人の手で触れられています。スタッフはホチキスを外し、種類ごとに仕分け、領収書をテープで貼り付け、ファイルの区切りを示すために仕切り紙を挿入します。その一つひとつの手間が、お客様が支払う人件費となります。
仕切り紙は、目に見えない二重のコストです。誰かに依頼してジョブにさらに紙を追加させ、その追加したページをスキャンして保存するために再び費用を支払っているのです。
画像あたりの単価は、これらすべてを隠してしまいます。代わりに、1枚の書類を人が何回触っているかを数えてみてください。その数字こそが、バックファイル・プロジェクトの真のコストを左右するからです。
最大5倍
Guarantee Trust Life社がOPEXのワンタッチ・スキャンを導入する前に、スキャンまでに書類が扱われていた回数です。導入後、前処理の人件費は65%削減されました。
Guarantee Trust Life社
アプローチを選択する
キャプチャの方法を変更し、発生源で前処理を軽減する準備ができているチームもあれば、既存のキャプチャおよびコンテンツ管理スタックを維持しつつ、より優れたハードウェアを求めているチームもあります。OPEXはその両方に対応します。
パスA：キャプチャの刷新
CertainScan®ソフトウェアを搭載したFalcon+®およびGemini®スキャナーを使用すると、オペレーターはファイルを開いてスキャンするという一連の動作を同時に行えます。画像化、分類、仕分けがワンパスで行われるため、ほとんどの前処理作業が不要になります。
書類を扱うのは一度だけで、前処理作業は事実上ゼロになります
CertainScanが仮想仕切りを挿入してメタデータをキャプチャし、紙の仕切り紙を不要にします
GeminiのRight-Speed™テクノロジーは、壊れやすい原本から均一なバッチまで、ジョブに合わせて速度を調整し、最大毎分245ページのスキャンが可能です
スキャン後ではなく、スキャンしたその場でリアルタイムの品質管理を実現
前処理の人件費を65%削減OPEXのワンタッチ・スキャンを導入した後のGuarantee Trust Life社の実績
パスB：既存スタックの維持
InoTec®を採用したVelo™スキャナーは、TWAINおよびISISドライバーを介して、事実上あらゆるECM、IDP、またはアーカイブ・システムに接続できます。キャプチャ・ソフトウェア、バッチ・クラス、配信プロセスはそのままに、基盤となるハードウェアをより高速かつ丁寧に動作するものへとアップグレードできます。
毎分120〜250ページのデスクトップ・プロダクション・クラスのスキャン、または24時間365日の多交代勤務に対応するVelo 8000シリーズ
丁寧なベルト搬送とストレートな搬送路により、壊れやすく劣化した原本を保護します
オプションのFADGIおよびISO 19264-1工場キャリブレーションによるアーカイブ・グレードの画像品質
日々の生産量に対応する無制限のデューティ・サイクル
ドロップイン統合TWAIN/ISIS互換性により、信頼している既存システムへの検証と安全な配信を簡素化します
65%
書類前処理の人件費削減
Guarantee Trust Life社
33%
スキャンの高速化（1時間あたり約250件の書類）
An Post社
2倍
従来のスキャナーと比較した生産性と効率性
Scan2Archive
35%
1日の業務完了に必要な時間を短縮
EXL社
“私たちはあらゆるものをデジタル化します。オーストラリアで最も幅広いスキャニング能力を備えています。”
ルールの定められた記録のために構築
Falcon+スキャナーはFADGI 3つ星およびModern Textual Records規格に準拠しており、Veloシステムはアーカイブ・グレードの画像品質を実現するオプションのFADGIおよびISO 19264-1工場キャリブレーションを提供します。
記録されたオペレーターの操作とドキュメントのアクセス履歴により、監査人、裁判所、および保存スケジュールが求める証拠保全（チェーン・オブ・カストディ）を記録管理者に提供します。
クリーンで一貫性があり、インデックス化された画像は、ECM、IDP、およびAIの取り組みに活用できます。デジタル化された記録は、棚のスペースを占めるものではなく、検索可能なデータへと変わります。
無料の前処理コスト診断
30分間のセッションで、OPEXのスキャニング専門家が現在の書類の動きをマッピングし、数値化します。
OPEXは家族経営の自動化企業として50年の歴史があり、すべての関わりを長期的なパートナーシップの始まりと考えています。診断の結果にかかわらず、費用は無料です。
よくある質問
機器よりも人件費です。ページがスキャンされる前に、誰かが仕分け、ホチキス外し、破れの補修、仕切り紙の挿入を行っており、その一つひとつの手間がコストになります。また、仕切り紙によってページ数が増え、そのスキャンと保存にも費用がかかります。画像あたりの単価見積もりではこれらが隠れてしまうため、当社では1枚の書類を人が何回扱うかを数えることでコストを評価しています。
どちらも有効です。継続的にボリュームがある場合、証拠保全が重要な機密記録である場合、またはキャプチャを実行できるスタッフがすでにいる場合は、自社運用が適しています。アウトソーシングは、期限が厳しく、機器の所有を望まない単発のプロジェクトに適しています。OPEXは両方の側面をサポートしています。自社チームは当社のスキャナーを購入し、多くのサービスビューローやBPOも当社のスキャナーを運用しているため、どちらの方向性でも同じ診断が役立ちます。
はい、どちらのパスでも動作します。VeloスキャナーはTWAINおよびISISドライバーを介して事実上あらゆるECM、IDP、またはアーカイブ・システムに接続できるため、現在のソフトウェアとプロセスをそのまま維持できます。Falcon+およびGeminiスキャナーはCertainScanソフトウェアを実行し、画像をキャプチャ、分類して、下流のシステムに画像とメタデータを配信します。
それらの書類のために構築されています。Veloシステムは、丁寧なベルト搬送、調整可能な入力圧力、スローダウンモード、および長尺、厚手、または繊細な原本のためのストレートな搬送路を採用しています。GeminiはRight-Speedテクノロジーによりジョブに合わせて速度を調整するため、繊細なアイテムは保護されるペースで移動し、均一なバッチは最大毎分245ページの全速力で処理されます。
Falcon+スキャナーはFADGI 3つ星およびModern Textual Records規格に準拠しており、VeloシステムはオプションのFADGIおよびISO 19264-1工場キャリブレーションを提供しています。記録を連邦保管庫に送る予定がある場合や、社内の品質基準としてFADGIを採用している場合は、診断の中でどの構成が適用されるかをご説明します。
30分間の無料前処理コスト診断を予約してください。OPEXの専門家が、現在の書類の動きを数値化します。まずはお話しだけをご希望ですか？お問い合わせいただければ、最適な方向をご案内いたします。
