Mail Matrixによるメールの自動仕分けの効率化
Mail Matrix®は、メールルームの運用を変革する革新的な自動メール仕分け機です。このシステムは、封筒から小包まで、比類のないスピードと精度で多種多様なメールを効率的に処理します。Mail Matrixは、マルチライン光学式文字認識やダイナミックiBOT車両などの高度なテクノロジーを活用することで、比類のない仕分け精度、シームレスなワークフロー統合、堅牢なスケーラビリティを最小限の設置面積で実現します。これは、メール処理プロセスにおける効率の向上、手作業の削減、スペースの最適化を目指す企業に最適なソリューションです。
効率的なメールルーム管理
メール業務を合理化
Mail Matrixは1回のパスで、小さな小包と混在する多種多様な封筒を1,000以上の仕分け先に振り分けることができます。サイズ、厚さ、その他の基準で仕分け準備をする必要はありません。アイテムをフィードコンベアにドロップするか、封筒用のオートフィーダーを使用するだけで、あとはMail Matrixにお任せください。
フィーダー
Mail Matrixにより、オペレーターは、手差しと自動送りのオプションから、システムにメールを送る方法を選択できます。オプションの混在メール自動フィーダーを使用すると、1時間あたり最大3,600通まで処理できます。雑誌、フラット、封筒、5ポンド以下の小さな小包など、多種多様なメールを処理することができます。
オペレーターステーション
Mail Matrixオペレーターステーションは、ユーザーフレンドリーなインターフェースを備え、コンピューター、モニター、キーボード、Mail Matrix Hostソフトウェアが含まれています。このソフトウェアは、iBOTトラフィック制御、位置の可視化、システム診断、iBOT診断、パフォーマンスレポートを容易にします。オペレーターは、Open Database Connectivity（ODBC）コネクタを介して、キーイングソフトウェアにアクセスし、外部データベースに接続することができます。
iBOT
iBOTはMail Matrixのインテリジェントなワイヤレスロボットで、メールの仕分けを迅速かつ効率的に行います。エネルギー効率が高く、システム内を移動しながら充電します。各iBotは他のiBotから独立して動作するため、修理のためにiBotの1つを取り外す必要がある場合でも、システムは稼働し続けます。
配送容器
送容器は、床面積を最大限に活用するために密に詰められます。ジョブは、各容器が一意の配送先になるように設定することができます。または、配送先によって必要な場合、2つ以上の容器を1つの配送先に割り当てることができます。容器は透明で、オペレーターはマシンを清掃する際にメディアが入っているかどうかを確認できます。空にするために容器が取り除かれた場合、Mail Matrixは、容器が交換されるまで、その場所への配送を試みません。
構造／モジュール
Mail Matrixは11個の拡張モジュールに拡張できるように設計されており、最大26個のiBOTをサポートします。このシステムは、iBOTアクセスとマシンのメンテナンスのためのフロントドアとリアドアを備えています。
 Mail Matrix® |
|
|---|---|
| 全長 | 152.4 cm（配送ビンモジュール1つにつき114 cm追加） |
| 全高 | 223.5 cm |
| 全幅 | 363.2 cm |
| オプションの機能拡張 | 自動フィーダー、Key From Image (KFI) モジュール、マルチライン光学文字 認識 (MLOCR) |
| オプションの拡張性 | 追加のイメージキーイングステーション、配送ビンモジュール（90ビン単位で最大1020ビンまで増設可能）、およびiBOT |
| 対応メディアの種類 | 定形郵便、フラット物、雑誌、書留・記録郵便、小包、新聞 |
| 長さ | 12.7 ～ 38.1 cm |
| 幅 | 7 ～ 30.5 cm |
| 厚さ | 0.017 ～ 2.54 cm |
| 重量 | 907 g（1通あたりの最大重量） |
| 最大iBOT数 | 26 |
| 最大処理能力（通/時） | 最大3,000通/時（連続稼働時）、バースト時は3,000通を超え最大3,600通まで |
| 電気仕様 | 230 VAC、単相 最大12アンペア 60 Hz、4線式 / 50 Hz、3線式 |
| 環境仕様 | 温度：10° ～ 32° C 湿度：5% ～ 95% RH騒音レベル（最大）：80 db |
| 最大充電レール数 | 3（第1充電レールはiBOT 12台に対応、最大24台の iBOTには第2充電レールが必要、最大26台のiBOTには第3充電レールが必要） |
Mail Matrix® |
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|---|---|
| 全長 | 60インチ（配送ビンモジュール1つにつき45インチ追加） |
| 全高 | 88インチ |
| 全幅 | 143インチ |
| 追加機能 | Key From Paper (KFP) モジュール、OPEX Directory Retrieval System (DRS) |
| オプションの機能拡張 | 自動フィーダー、Key From Image (KFI) モジュール、マルチライン光学文字 認識 (MLOCR) |
| オプションの拡張性 | 追加のイメージキーイングステーション、配送ビンモジュール（90ビン単位で最大1020ビンまで増設可能）、およびiBOT |
| 対応メディアの種類 | 定形郵便、フラット物、雑誌、書留・記録郵便、小包、新聞 |
| 長さ | 5 ～ 15インチ |
| 幅 | 2.75 ～ 12インチ |
| 厚さ | 0.007 ～ 1インチ |
| 重量 | 32オンス（1通あたりの最大重量） |
| 最大iBOT数 | 26 |
| 最大処理能力（通/時） | 最大3,000通/時（連続稼働時）、バースト時は3,000通を超え最大3,600通まで |
| 電気仕様 | 120/208 VAC、単相 最大12アンペア 60 Hz、4線式 / (50 Hz、3線式) |
| 環境仕様 | 温度：50° ～ 90° F 湿度：5% ～ 95% RH騒音レベル（最大）：80 db |
| 最大充電レール数 | 3（第1充電レールはiBOT 12台に対応、最大24台の iBOTには第2充電レールが必要、最大26台のiBOTには第3充電レールが必要） |
Mail Matrixが業務効率をどのように向上させるか、ぜひご覧ください
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Mail Matrixのメリットでビジネスを強化
Mail Matrixを業務に導入することで、さまざまなメリットがもたらされ、メールルームの効率性と生産性に大きな変革が起こります。スペース利用の最大化から、正確で安全な郵便物処理の確保まで、このシステムは郵便プロセスを合理化する強力なソリューションとなります。 Mail Matrixをぜひご体験ください。貴社の業務フローとリソース管理における顕著な改善を実感していただけるはずです。
生産性の最大化と工数の最小化
- Mail Matrixには、1時間あたり最大3,600通の処理能力があり、大量のメールを迅速かつ効率的に処理できます。
- 仕分けプロセスを自動化することで手作業が減り、仕分け時間が大幅に短縮されるため、納期の短縮につながります。
- システムの高速操作により、メールルーム全体のワークフローが合理化され、リソースと人員のより効率的な活用が可能になります。
ワークフローを簡単に合理化
- Mail Matrixは既存のシステムに簡単に統合でき、ユーザーフレンドリーなインターフェースと外部データベースとの互換性により、業務の継続性を確保します。
- さまざまなメール処理要件を満たすよう設計されたMail Matrixは、現在のプロセスを一新することなくワークフローの効率を向上させます。
- その適応性とシームレスな統合により、メール処理作業の効率が向上し、メールルーム全体のワークフローを合理化します。
信頼性が高く一貫性がある正確な仕分け
- Mail Matrixは、MLOCRや出荷ラベルからのバーコード読み取りなどのテクノロジーにより、高い信頼性を保証し、仕分けエラーを大幅に削減して、より正確なメール配送を実現します。
- その精度により、メールの誤送や紛失の可能性が最小限に抑えられ、メール配送プロセスの完全性を高めます。
- Mail Matrixの一貫した正確な機能によって、メールの仕分け作業における全体的な運用上の信頼性が高まります。
自信を持って事業を拡大
- Mail Matrixの設計は拡張が容易であり、1,000個以上の容器とiBOTの増設に対応し、メールの量の増加にも対応できます。
- その拡張性により、大規模なシステムの刷新を必要とせずに、メール需要の増加に対応できます。
- また、システムの柔軟性により、メールルームテクノロジーを最適化しながら、進化するビジネスニーズに適応する、将来を見据えた選択肢となります。
メールルームのスペース効率を最大化
- コンパクトな設計で、スペースが限られている組織に理想的なソリューションです。
- マシンの両側に取り外し可能な容器とタブを効率的に配置することで、使用可能なスペースを最適化します。
- 制約のある環境でも大量の仕分けが可能です。
メール処理におけるセキュリティと完全性の確保
- Mail Matrixは、手作業による処理を最小限に抑え、信頼性の高い仕分けテクノロジーを採用することで、メールの紛失、盗難、改ざんのリスクを低減します。
- 正確かつ安全な処理により、センシティブなメールまたは機密メールの処理に最適で、各アイテムが細心の注意を払って取り扱われることを保証します。
- このシステムは、メール処理における正確性とセキュリティに重点を置いているため、企業は正確さや慎重を要するメールを、自信を持って処理することができます。
Bob Boyer氏
リバティ大学郵便サービスAVP
Discover How Mail Matrix Has Impacted Other Operations
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