60秒サマリー
Right-Speed™ スキャニングは、各ドキュメントの状態や複雑さに応じてスキャン速度を適応させるよう設計された、ドキュメント処理の革新的なアプローチです。脆弱なドキュメントや多様なドキュメントの扱いが難しい従来の高速スキャニングとは異なり、Right-Speedスキャニングは リアルタイムで調整し、きれいで均一な束は高速で処理しつつ、繊細または複雑なアイテムはより慎重に扱います。
Right-Speed™スキャニング：ドキュメント処理効率に革命を
文書管理において、効率の最大化と運用コストの削減への圧力は高まり続けています。 から 保険金請求 税務記録まで、さまざまな業界の組織は、サイズ、品質、形式が異なる膨大な量の文書を管理しています。 この多様性は、従来の高速スキャナーにとって課題となります。従来のスキャナーは、異なる状態や種類の文書を単一のシームレスなワークフローで処理することに苦労します。Right-Speed Scanningは、各文書固有の要件に合わせてスキャン速度を調整する新しいアプローチを提供し、最適な効率性、品質、汎用性を確保します。
OPEX® Gemini® Right-Speedスキャナー
Right-Speedスキャニングとは？
Right-Speedスキャニング は、各文書の特定のニーズに対応するため、スキャンプロセスの速度をインテリジェントに調整する革新的な手法です。 従来、高速スキャナーは高速処理を約束しますが、特別な注意を必要とする「煩雑な」文書や繊細な文書の処理には苦労することがよくあります。
Right-Speedスキャニングは、すべてのドキュメントを同一として扱うのではなく、紙の状態、サイズ、ジョブの複雑さなどの要因に基づいてスキャン速度を最適化します。きれいで均一なドキュメントは迅速に処理できる一方、より繊細で不規則、または複雑なドキュメントは、品質を確保し損傷を防ぐために低速でスキャンできます。この柔軟性により、複数の機械や煩雑な事前仕分けが不要となり、多様な種類のドキュメントを単一のワークフローで効率的にスキャンできます。
従来の高速スキャニングの課題
長年にわたり、ドキュメントイメージング業界は、大量のきれいな紙を処理するために高速スキャニングに依存してきました。高速ではあるものの、この方法はすべてのドキュメントが均一で、一定の速度でスキャンできる状態にあることを前提としています。しかし、現実のドキュメントがこの理想に当てはまることはほとんどありません。歴史的記録、税務書類、法的書類は、脆弱で破れていたり、サイズがさまざまだったりすることがよくあります。従来の高速スキャニングはこれらの種類の処理が苦手で、補修作業、異なるドキュメント種別の分離、追加シートの挿入など、手作業による準備が必要になります。これにより処理が遅くなるだけでなく、人件費の増加や機密性の高い資料を損傷するリスクも高まります。
従来のスキャニング
Right-Speedスキャニングが現場の課題を解決する方法
Right-Speedスキャニングは、「きれいな」ジョブと「扱いにくい」ジョブの両方を管理する組織にとって特に有効です。
シナリオ1
ある税務署では、年間の大半は郵送物の量が少ないものの、2月から4月の確定申告の繁忙期には申告書が急増し、法人の申告では数百ページに及ぶこともあります。年間の大半は、準備作業なしで抽出・スキャンモードにより効率的に処理できます。しかし繁忙期には、Right-Speedスキャニングにより、長大な申告書や準備済みの束を高速で処理でき、変動する業務量にシームレスに対応しながら、年間を通じて効率を最大化できます。
シナリオ2
ある金融機関 は、2種類の文書を処理します。最小限の準備で済み、高速スキャンに最適な1ページの顧客申請書と、複数ページのローン申請書や税務記録を含む滞留している過去の記録で、これらはしばしば破損していたり不規則な状態です。 Right-Speed Scanningは、オペレーターがきれいな申請書用の高速モードと、繊細で複雑な記録用の低速ドロップフィードモードを切り替えられるようにすることで、このワークフローを最適化します。この柔軟性により、手作業による準備時間が削減され、文書の完全性が保たれ、スキャンプロセス全体が合理化されます。これにより、企業は大量処理と機密性の高い作業の両方を、単一のシームレスなワークフローで効率的に処理できるようになります。
生産性の向上とコスト削減
ドキュメント管理業務の将来対応
データ処理が進化し続ける中、Right-Speedスキャニングは組織の成長に合わせて拡張できるソリューションを提供します。さまざまな種類のドキュメントを扱い、変動する量に適応できることで、Right-Speedスキャニングは将来の課題に備えることができます。バックエンドシステムとのシームレスな統合、コンプライアンス基準の管理、機密情報の安全な処理を、単一の効率的なワークフロー内で実現する柔軟性を提供します。
OPEX® Gemini®で発揮されるRight-Speedスキャニングの力
OPEX® Gemini®スキャナーは、Right-Speedスキャニングの可能性を最大限に体現しています。. デュアルフィード機能、マルチフィード検出、高解像度イメージングなどの高度な機能により、Geminiスキャナーは、きれいな束から複雑な混合紙ジョブまで、あらゆるものを効率的に処理します。 その構成可能な設計により、さまざまなワークロードに適応でき、 OPEX CertainScan®ソフトウェアスイート の統合により、各スキャンが高品質およびセキュリティ基準を満たすことが保証されます。 Geminiスキャナーは、企業が多様な文書ワークフローを管理するために必要な適応性、効率性、セキュリティを、現在そして将来にわたって提供します。
次世代の自動化
OPEXで業務効率を最大限に引き出す
OPEXは、自動化の未来を推進しています。当社の垂直統合型自動化ソリューションが、お客様のビジネスを新たな高みへと導く方法について、お気軽にお問い合わせください。