ソリューション

メール・小包管理

オフィスや倉庫に届く郵便物や小包の管理に圧倒されることはもうありません。

OPEX®は、郵便物や小包の仕分け効率、デジタルメールルーム運用、返送郵便物処理、郵便物・小包の追跡、大量処理における課題に対応する多様なソリューションを提供しています。OPEXの郵便物・小包管理ソリューションにより、業務効率の向上、手作業の削減、メールルームプロセスの拡張性を実現できます。
小包やパッケージの手作業による仕分けは、ワークフローを停滞させます。

Sure Sort®は、小包仕分けのニーズに応える多用途かつ効率的なソリューションです。iBOT®無線ロボットを使用し、最大5ポンドまでの小包を迅速、正確、かつ効率的に仕分けます。小包のラベルとバーコードを読み取り、指定された仕分け場所に配送します。Sure Sortは、特に繁忙期においてスループットと業務効率を高めたい企業に最適です。システムはモジュール式で、拡張モジュールやiBOTを追加することで、スループットのニーズに合わせて容易に拡張できます。

混在した郵便物の手作業による仕分けは、ワークフローを停滞させます。

Mail Matrixは、iBOT無線ロボットを使用して、混在した封筒、小さな小包、定形外郵便、雑誌を、多数の仕分け場所に迅速かつ正確に仕分けます。システムは封筒の宛先から情報を取得し、データベースと照合できるため、手動でのデータ入力が不要になります。Mail Matrixはモジュール式で拡張性が高く、拡張モジュールやiBOTを追加することで、処理量の変化に合わせてスループットのニーズに対応できます。

普通郵便を迅速かつ効率的にデジタル郵便に変換します。

Falcon+ REDは、高度なOCR技術により、デジタルメールルームへの移行を容易にし、正確なスキャニングと便利なデジタル保存を可能にします。場所を選ばない迅速な郵便配布を促進し、物理的な保管スペースを最小限に抑えながら業務効率を高めます。これを補完するFalcon+ STSシステムは、物理的な郵便物とデジタル郵便物の両方について、郵便追跡とユーザー固有の処理を強化します。これにより、郵便管理ソリューションにさらなる効率性とカスタマイズ性が加わります。

返送された郵便物はすぐに溜まってしまいます。

Falcon+ REDシステムは、返送郵便物を管理するためのオールインワン・ソリューションであり、効率と正確性を大幅に向上させることができます。統合されたインテリジェント・ドキュメント・スキャナーとOCRソフトウェアにより、返送郵便物の処理に伴う手作業の70%以上を自動化します。返送された封筒を迅速にスキャンして処理することで、住所確認や更新に必要なすべての関連データを取得します。この自動化により、手作業の必要性が減り、時間と人件費が節約され、生産性の向上と迅速な投資回収につながります。Falcon+ REDシステムは、返送郵便物が正確に処理され、速やかに再送されることを保証し、業務を合理化して将来の郵便返送を最小限に抑えます。

変動する小包やパッケージの量を仕分けます。

当社のSure Sortシステムは、多様で大量の小包仕分けおよび配送ニーズに直面している企業に最適です。定形外の封筒や箱を含む、最大5ポンドまでの幅広い小包の種類やサイズを、ラベルのバーコードを識別することで効率的に仕分けます。Sure Sortは処理量の変化に適応し、拡張性があるため、ビジネスの成長やスループットのニーズに合わせて高速仕分けを実現します。このシステムは、小包の取引証明用計量および寸法測定をサポートしており、顧客にチャージバックを行うエクスプレス・小包(CEP)キャリアに最適です。

さまざまな量の混在郵便物を簡単に処理します。

Mail Matrixは、高度なOCR、バーコード追跡技術、およびiBOTロボットを搭載しており、高速かつ大量の混在郵便物の仕分けに対応します。システムは容易に拡張可能で、増加する処理量をサポートするために拡張モジュールやiBOTを追加できます。合理化された大量の郵便処理のために、Falcon+ REDは封筒の開封、取り出し、スキャニングを統合しています。大量処理のシナリオであっても、さまざまな封筒タイプを効果的に処理できるため、多様な郵便処理ニーズに対応する拡張可能なソリューションとなります。

配達後の郵便物を追跡します。

Falcon REDは、詳細なスキャニングとデジタル郵便への変換を可能にし、処理された各アイテムの明確なデジタル証跡を提供します。これにより、郵便物取り扱いの透明性が向上し、ドキュメントの正確な追跡が保証されます。Falcon+ STSは、バーコード追跡と各郵便物の取り扱いに関する意思決定を可能にすることで、これを補完します。Mail Matrixは、インテリジェントなiBOTロボットによる精密な仕分けを通じて、追跡とトレーサビリティを支援します。これらすべてのシステムにより、各郵便物の正確な識別と分類が可能になり、メールルーム内での全工程を通じて各アイテムを追跡・調査できるため、郵便処理における全体的な説明責任とトレーサビリティが向上します。

スタッフをより重要な業務に充てることができます。

OPEXのシステム(Falcon RED、Sure Sort、Mail Matrix)は、郵便物や小包の手作業による仕分け、開封、取り扱いの必要性を減らします。自動化により、スタッフはより高度な業務に集中できるようになり、全体的な業務効率が向上します。また、OPEXのシステムは人間工学に基づいた設計となっており、より安全な職場環境の構築に貢献し、労働関連の怪我を減らし、仕事の満足度を高める可能性があります。これらの効率化は、人件費の削減とより効果的なリソース配分につながります。

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出典:Naviant.com

OPEXの郵便物・小包管理ソリューションをご覧ください

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Stack of various mail items, including magazines, envelopes, and a FedEx package, inside a metal sorting machine.

「このソリューション導入前は、返送郵便物の電子記録を作成するのに3~5日が標準的なサイクルタイムでした。現在は1営業日が通常となっています。」

Dana Ojaniit氏

返送郵便物スペシャリスト、The Imagine Group

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