백파일, 장애 해소
수십 년간의 기록을 디지털화하는 것은 스캐너 구매처럼 보이지만, 대부분의 비용은 인건비로 발생합니다: 분류, 스테이플 제거, 구분 시트 삽입, 재정렬, 그리고 스캐닝. OPEX® 아카이브 스캐닝 솔루션은 캡처 프로세스를 재구성하든 기존 프로세스를 유지하든 백파일 변환에서 불필요한 작업을 제거합니다.
OPEX 스캐닝 전문가와의 무료 30분 실무 세션. 의무 사항 없음.
진짜 장애물
아카이브의 모든 문서는 스캐너에 도달하기 전에 처리됩니다. 직원들은 스테이플을 제거하고, 유형별로 분류하고, 영수증을 테이프로 고정하고, 한 파일이 끝나고 다음 파일이 시작되는 지점을 표시하기 위해 구분 시트를 삽입합니다. 각 처리 작업은 귀하가 지불하는 인건비입니다.
구분 시트는 조용한 이중 비용입니다. 작업에 더 많은 종이를 추가하기 위해 비용을 지불하고, 방금 추가한 페이지를 스캔하고 저장하기 위해 다시 비용을 지불합니다.
이미지당 가격은 이 모든 것을 숨깁니다. 대신 각 문서를 사람이 몇 번 처리하는지 세어보십시오. 그 숫자가 백파일 프로젝트의 실제 비용을 결정하기 때문입니다.
최대 5회
Guarantee Trust Life에서 OPEX 원터치 스캐닝으로 전환하기 전 스캐닝 전에 문서를 처리한 횟수. 이후 사전 작업 인건비가 65% 감소했습니다.
Guarantee Trust Life
접근 방식 선택
일부 팀은 캡처 방식을 변경하고 소스에서 사전 작업을 최소화할 준비가 되어 있습니다. 다른 팀은 작동하는 캡처 및 콘텐츠 관리 스택을 보유하고 있으며 더 나은 하드웨어를 공급받기를 원합니다. OPEX는 두 가지 모두를 위해 구축합니다.
경로 A · 캡처 재구성
CertainScan® 소프트웨어가 탑재된 Falcon+® 및 Gemini® 스캐너를 사용하면 운영자가 파일을 열고 동일한 동작으로 스캔할 수 있습니다. 이미징, 분류 및 정렬이 단일 패스로 이루어지므로 대부분의 사전 작업이 필요하지 않습니다.
문서는 사전 작업 없이 한 번만 처리됩니다
CertainScan은 가상 구분자를 삽입하고 메타데이터를 캡처하여 종이 구분 시트를 대체합니다
Gemini Right-Speed™ 기술은 작업에 맞게 속도를 조정하며, 취약한 원본부터 균일한 배치까지 분당 최대 245페이지를 처리합니다
스캔 시점의 실시간 품질 관리, 사후가 아님
사전 작업 인건비 65% 절감Guarantee Trust Life, OPEX 원터치 스캐닝으로 전환 후
경로 B · 기존 스택 유지
InoTec® 기반 Velo™ 스캐너는 TWAIN 및 ISIS 드라이버를 통해 거의 모든 ECM, IDP 또는 아카이브 시스템에 연결됩니다. 캡처 소프트웨어, 배치 클래스 및 전달 프로세스는 그대로 유지됩니다. 그 아래의 하드웨어가 더 빠르고 부드러워집니다.
분당 120~250페이지의 데스크톱 프로덕션급 스캐닝, 또는 24/7 다중 교대 작업을 위한 Velo 8000 시리즈
부드러운 벨트 전송 및 직선 용지 경로로 취약하고 오래된 원본을 보호합니다
선택적 FADGI 및 ISO 19264-1 공장 교정을 통한 아카이브급 이미징
일일 프로덕션 볼륨을 위한 무제한 듀티 사이클
즉시 통합TWAIN/ISIS 호환성으로 이미 신뢰하는 시스템에 대한 검증 및 안전한 전달을 간소화합니다
65%
문서 사전 작업 인건비 절감
Guarantee Trust Life
33%
더 빠른 스캐닝, 시간당 약 250개 문서
An Post
2배
레거시 스캐너 대비 생산성 및 효율성
Scan2Archive
35%
하루 작업 완료에 필요한 시간 단축
EXL
“우리는 모든 것을 디지털화합니다. 호주에서 가장 광범위한 스캐닝 역량을 보유하고 있습니다.”
규정이 있는 기록을 위한 설계
Falcon+ 스캐너는 FADGI 3-Star 및 Modern Textual Records 표준을 충족하며, Velo 시스템은 아카이브급 이미지 품질을 위한 선택적 FADGI 및 ISO 19264-1 공장 교정을 제공합니다.
기록된 운영자 상호작용 및 문서 액세스 이력은 감사자, 법원 및 보존 일정이 요구하는 관리 연속성을 기록 관리자에게 제공합니다.
깨끗하고 일관되며 색인된 이미지는 ECM, IDP 및 AI 이니셔티브에 공급됩니다. 디지털화된 기록은 보관 공간 대신 검색 가능한 데이터가 됩니다.
무료 사전 작업 비용 평가
30분간의 실무 세션에서 OPEX 스캐닝 전문가가 현재 운영에서 종이가 어떻게 이동하는지 매핑하고 수치화합니다.
OPEX는 50년간 가족 소유 자동화 회사로서 모든 참여를 장기 파트너십의 시작으로 취급합니다. 평가는 어느 쪽이든 무료입니다.
자주 묻는 질문
장비보다 인건비입니다. 페이지가 스캔되기 전에 누군가가 분류하고, 스테이플을 제거하고, 찢어진 부분을 수리하고, 구분 시트를 삽입하며, 이러한 각 작업은 비용이 발생합니다. 구분 시트는 또한 스캔하고 저장하기 위해 비용을 지불하는 페이지를 추가합니다. 이미지당 가격 견적은 이를 숨기기 때문에 각 문서를 사람이 몇 번 처리하는지 세어 비용을 평가합니다.
둘 다 가능합니다. 볼륨이 지속적이고, 기록이 관리 연속성이 중요할 만큼 민감하거나, 캡처를 실행할 수 있는 직원이 이미 있는 경우 사내가 적합합니다. 아웃소싱은 엄격한 마감일이 있고 장비에 대한 의향이 없는 일회성 프로젝트에 적합합니다. OPEX는 양쪽 모두를 지원합니다: 사내 팀은 당사 스캐너를 구매하고, 많은 서비스 뷰로 및 BPO도 이를 운영하므로 어느 방향으로 기울든 동일한 평가가 작동합니다.
예, 두 경로 모두에서 작동합니다. Velo 스캐너는 TWAIN 및 ISIS 드라이버를 통해 거의 모든 ECM, IDP 또는 아카이브 시스템에 연결되므로 현재 소프트웨어 및 프로세스가 그대로 유지됩니다. Falcon+ 및 Gemini 스캐너는 CertainScan 소프트웨어를 실행하여 이미지와 메타데이터를 다운스트림 시스템에 캡처, 분류 및 전달합니다.
이를 위해 제작되었습니다. Velo 시스템은 부드러운 벨트 전송, 조정 가능한 입력 압력, 감속 모드 및 길거나 두껍거나 섬세한 원본을 위한 직선 용지 경로를 사용합니다. Gemini는 Right-Speed 기술로 작업에 맞게 속도를 조정하므로 섬세한 항목은 보호하는 속도로 이동하고 균일한 배치는 분당 최대 245페이지의 전속력으로 실행됩니다.
Falcon+ 스캐너는 FADGI 3-Star 및 Modern Textual Records 표준을 충족하며, Velo 시스템은 선택적 FADGI 및 ISO 19264-1 공장 교정을 제공합니다. 기록이 연방 저장소로 향하거나 FADGI를 내부 품질 기준으로 따르는 경우 평가에서 적용되는 구성을 다룹니다.
무료 30분 사전 작업 비용 평가를 예약하면 OPEX 전문가가 현재 운영에서 종이가 어떻게 이동하는지 수치화합니다. 빠른 대화를 선호하십니까? 연락하시면 올바른 방향으로 안내해 드리겠습니다.
