業種
政府機関
連邦政府、州政府、地方自治体のワークフローを効率化するソリューション
政府機関として、記録管理、支払い、管理業務など、さまざまな文書や郵便物の管理を常に求められています。OPEXは、政府機関がさまざまなワークフローを効率化し、効率性を向上させ、納税者のコストを削減し、規制遵守を達成できるよう支援してきた実績があります。また、政府機関がFADGI 3-starまたはModern Textual Recordsガイドラインを満たすことができるよう、FADGI(Federal Agency Digital Guidelines Initiative)対応の文書およびアーカイブスキャンソリューションも提供しています。当社の自動化ソリューションは、1973年の創業以来、米国内で設計、製造、生産されています。
ソリューション
FADGI準拠の高品質な文書画像を取得
請求書、記録、フォーム、アーカイブのいずれをスキャンする場合でも、OPEXは政府関連業務のFADGI 3-starガイドラインを満たす高品質でFADGI準拠の画像作成を支援します。当社は、OPEX CertainScanソフトウェアを搭載したFADGI対応スキャンソリューションを提供しています。当社のスキャナーは、大掛かりな準備作業なしに、さまざまなサイズ、重量、状態の文書を処理でき、スムーズで効率的なプロセスを実現し、効率性を向上させ、測定可能なコスト削減を提供します。
ソリューション
貴重で繊細なアーカイブをデジタル化し、FADGI準拠を達成
OPEXの高度なFADGI対応プロダクションスキャナーを使用すれば、最も繊細な記録やアーカイブでも、FADGI 3-starまたはModern Textual Recordsガイドラインを満たす高品質でFADGI準拠の画像を取得できます。OPEXスキャナーは、さまざまなサイズ、厚さ、状態の文書を効率的に処理し、準備作業や手作業による文書処理を事実上不要にします。
ソリューション
不在者投票および郵便投票用紙の開封・抽出
郵便投票の急速な増加に伴い、米国全土の州や郡は、数千通の郵便投票および不在者投票用紙を安全に開封する責任を負っており、多くの場合手作業で行われています。OPEXは、投票用紙の完全性を保ちながら開封プロセスを高速化するよう設計された、さまざまな自動封筒開封・抽出システムを提供しています。
ソリューション
支払いを迅速かつ安全に処理
税金の支払い処理から請求書類まで、OPEXは文書処理を効率化し、より迅速な入金を支援するさまざまな送金処理ソリューションを提供しています。当社のソリューションは、郵便物の仕分け、封筒の開封、文書の準備、書類のスキャンを1つのシームレスなワークフローに統合し、運用コストの削減を支援します。
ソリューション
混合郵便物や小包を効率的に処理
納税者からの郵便物の管理から大量の郵便投票用紙の開封まで、OPEXはより短時間でより多くの郵便物を開封、抽出、処理できるよう支援します。当社は、封筒とその内容物を1つの効率的なワークフローで開封、抽出、スキャンできる高度なシステムを提供しています。OPEXの郵便物・小包管理ソリューションを使用すれば、より多くの郵便物を迅速に処理し、お客様に優れた結果を提供できます。
FADGI準拠スキャンソリューション
2024年6月30日以降、連邦機関はすべての永久記録を電子形式で管理する必要があり、国立公文書記録管理局(NARA)は永久記録または一時記録のアナログ形式での転送を受け付けなくなりました。この移行を容易にするため、OPEX®はGolden Thread(NXT)と協力して、最先端の画質、優れた用紙処理能力、柔軟な出力、再現可能な品質管理を提供するインテリジェントソフトウェアを搭載したFADGI準拠スキャンソリューションをサポートするために必要なハードウェアを開発しました。政府機関であれ、政府機関にサービスを提供する民間企業であれ、すべての組織がCertainScan®ソフトウェアを搭載したOPEX Falcon+®シリーズスキャナーを活用して、FADGI準拠のデジタルワークフローとシステムを準備できます。
OPEX & Equalis Group購買契約
Equalis Groupは、さまざまな製品やサービスについて公的機関が競争入札した契約を提供する共同購買組織です。米国全土の公共部門組織は、Equalisの法的・コンプライアンスプロセスを通じて、必要な製品やサービスを迅速に取得し、より良い価格設定を受け、時間を節約できます。OPEXは、当社の郵便物抽出システムおよび高速文書スキャナーについて、Equalisを通じた購買契約を締結しています。
全米州調達担当者協会(NASPO)
NASPOは、全50州、ワシントンD.C.、および米国領土の調達担当者による非営利団体です。情報を共有し、より高い効率性と経済性を達成することで、公共調達を改善するために協力しています。OPEXのNASBOへの関与について詳しい情報が必要ですか?
メディケイド資格再確認のための返送郵便ソリューション
メディケイドの継続加入が終了したことで、米国全土の州や郡は、更新フォームを返送しないか、資格証明を提供しない個人の登録を終了しています。これにより、州や郡の部門は配達不能な返送郵便物であふれ、スタッフが手作業で処理しなければなりません。OPEXの統合された郵便物開封・抽出機能を備えたプロダクションスキャナーは、封筒の開封からデータ入力まで、返送郵便物プロセス全体を自動化します。
投票用紙開封ソリューション
OPEX®では、郵便投票用紙を処理する際のセキュリティ、効率性、正確性の重要性を理解しています。当社の革新的な投票用紙開封・抽出ソリューションは、時間を節約しながら迅速なROIを実現するよう設計されています。高度なミリング切断技術を使用することで、当社のシステムは封筒とその内容物への損傷リスクを最小限に抑え、各投票用紙の完全性を確保します。米国全土の74を超える投票区で信頼されているOPEXの自動投票用紙開封システムは、スピードと精度を重視する選挙管理者にとって信頼できる選択肢です。
「今知っていることを知っていたら、もっと早く切り替えればよかったと思います。」
Marie Inotai
CFCA業務部長、マナティー郡税務署
次世代の自動化
OPEXで業務効率を最大限に引き出す
OPEXは、自動化の未来を推進しています。当社の垂直統合型自動化ソリューションが、お客様のビジネスを新たな高みへと導く方法について、お気軽にお問い合わせください。