VISO SOBRE PRIVACIDAD DE DATOS APLICABLE A LA UNIÓN EUROPEA, SUIZA Y EL REINO UNIDO

LAST MODIFIED 7 February 2022 (VERSION 1.08)

(Haga clic en este enlace para consultar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS APLICABLE A LA UNIÓN EUROPEA, SUIZA Y EL REINO UNIDO)

Este aviso sobre privacidad de datos (el “Aviso de Privacidad”):

Este Aviso de Privacidad podrá ser actualizado de forma periódica para reflejar los cambios en las prácticas de OPEX Corporation o de las Sucursales/filiales de OPEX relativas a la información. La última actualización será señalada al inicio de este aviso de privacidad.

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX recopilan información que tanto usted como terceros nos proporcionan. Además, OPEX Corporation recopila su información directamente y en forma automática cuandousted utiliza el sitio web.

Información que usted nos proporciona: OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX recopilan información que usted nos proporciona cuando solicita información de nuestra empresa, compra productos y servicios que nosotros ofrecemos, suscribe contratos de suministro o similares con nosotros, se registra con nosotros, llena una encuesta o envía un correo electrónico.  Además, OPEX Corporation recopila información a través de usted cuando utiliza el sitio Web o los servicios disponibles a través del él. Esa información puede incluir sus datos personales , los que a su vez pueden incluir, a modo de ejemplo, su nombre, su dirección postal, su número de teléfono, su número de fax, su dirección de correo electrónico, su nombre de suscriptor/nombre de usuario y la contraseña utilizada para acceder a nuestros servicios.

Datos recopilados a través de terceros:   OPEX Corporation y las Sucursales/Filiales de OPEX pueden obtener datos de terceros y, en los casos en que lo permita la ley, agregar esos datos a otros datos que ya mantenemos sobre usted.  Para obtener información adicional, consulte COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO, así como las HERRAMIENTAS ANALÍTICAS a continuación.

Datos recopilados automáticamente: OPEX Corporation y sus proveedores de servicios externos, recopilan datos sobre usted de forma automática cuando visita el sitio web, particularmente a través de cookies, balizas web y otras tecnologías de rastreo. Cuando usted accede al sitio web, pueden generarse datos sobre comunicaciones (por ejemplo, el nombre del dominio del servicio en el hogar y la dirección de protocolo de Internet) o datos de utilización (por ejemplo, información sobre el inicio, la finalización y el alcance de cada acto de acceso, así como información sobre los servicios a los que haya accedido). En la medida en que lo permita la ley, OPEX Corporation y sus proveedores de servicios externos podrán combinar esa información con los datos personales que OPEX Corporation recolecta sobre usted.  Para obtener información adicional, consulte COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO, así como las HERRAMIENTAS ANALÍTICAS a continuación.

INFORMACIÓN QUE NOSOTROS REQUERIMOS

Cuando la recopilación y el procesamiento de datos personales son requeridos por la legislación o por la necesidad de suscribir un contrato, OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX, según corresponda, le solicitarán que proporcione dichos datos personales. Si dichos datos no son proporcionados, es posible que OPEX Corporation o las sucursales/filiales de OPEX no puedan proporcionarle los productos o los servicios que usted solicita, o no puedan cumplir un contrato del que usted es parte.

USO DE SU INFORMACIÓN

A continuación, se ofrece un compendio de los propósitos para los cuales OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX, según corresponda, utilizan su información, incluso sus datos personales. Detalles adicionales sobre la forma en que OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX procesan sus datos personales pueden serle proporcionados en un aviso(s) o un contrato(s) independiente(s).

Todo el procesamiento (es decir, el uso) de sus datos personales está justificado por una «condición» (denominada «base legal») para el procesamiento. Además, el procesamiento de datos personales confidenciales (como las contraseñas) siempre se justifica específicamente. En la mayoría de los casos, el procesamiento se justificará sobre las siguientes bases legales:

OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX (o terceros que operen en nuestro nombre) podrán utilizar su información, que incluye sus datos personales, para los propósitos siguientes, según estos sean permitidos por la ley:

USO COMPARTIDO DE LA INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX pueden compartir su información, lo que incluye sus datos personales, por cualquiera de las razones descritas en la sección USO DE SU INFORMACIÓN de la siguiente manera:

También podríamos compartir su información en los siguientes casos:

COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Cuando usted entra en el sitio web, tanto OPEX Corporation como sus proveedores de servicio podrían almacenar ciertos datos en su dispositivo por medio de cookies, balizas web u otras tecnologías de rastreo (colectivamente, las “cookies”) con el fin de reconocer su dispositivo automáticamente cuando visite el sitio web. Las cookies ayudan a OPEX Corporation de muchas maneras. Por ejemplo, a través de las cookies, OPEX Corporation puede personalizar las visitas que hace al sitio web para adaptarlas mejor a sus intereses.  Además, las cookies, por ejemplo, también ayudan a OPEX Corporation y sus proveedores de servicios a comprender qué anuncios le han mostrado o en los que ha hecho clic, así como a presentarle anuncios que son más relevantes para usted.

CONSULTE MÁS INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE ESTAS COOKIES, INCLUIDA LA INFORMACIÓN SOBRE CÓMO BLOQUEAR O GESTIONAR LAS COOKIES, EN EL EN EL AVISO SOBRE COOKIES APLICABLE A LA UNIÓN EUROPEA, SUIZA Y EL REINO UNIDO DE OPEX CORPORATION.

HERRAMIENTAS ANALÍTICAS

OPEX Corporation puede utilizar con el sitio web las herramientas analíticas que se enumeran a continuación. (En la medida en que dichas herramientas analíticas utilicen cookies, la información a continuación debe leerse junto con el AVISO SOBRE COOKIES APLICABLE A LA UNIÓN EUROPEA, SUIZA Y EL REINO UNIDO DE OPEX CORPORATION).

 

Estas cookies también permiten la entrega de marketing de Oracle Eloqua. Si está suscrito a correos electrónicos relacionados con el marketing de OPEX Corporation, estas cookies rastrean sus interacciones con el marketing de Oracle Eloqua y generan información sobre sus visitas al sitio web de forma no anónima. Para obtener más detalles, consulte Política de privacidad de Oracle en  https://www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html. Puede optar por no seguir el rastreo de Oracle visitando: https://datacloudoptout.oracle.com/optout.

Cada cliente de Adwords, como OPEX Corporation, recibe una cookie diferente. La información recopilada mediante la cookie de conversión se utiliza para generar estadísticas de conversión para los clientes de Adwords que han optado por el rastreo de conversiones. Los clientes de Adwords ven el número total de usuarios que hicieron clic en su anuncio y fueron redirigidos a una página con una etiqueta de rastreo de conversiones. Sin embargo, no reciben ninguna información que identifique personalmente a los usuarios. La Política de privacidad de Google sobre el rastreo de conversiones se puede encontrar en https://policies.google.com/privacy?hl=en. Si no desea participar en el proceso de rastreo, puede negarse a aceptar la cookie requerida para esto, por ejemplo, utilizando una configuración del navegador que generalmente desactiva la aceptación automática de cookies.

Los servicios analíticos de Hotjar utilizan cookies y otras tecnologías para recopilar datos sobre el comportamiento de los visitantes y sus dispositivos, en particular, la dirección IP del dispositivo (capturado y almacenado solo en forma anónima), el tamaño de pantalla del dispositivo, el tipo de dispositivo (identificadores únicos de dispositivo), la información del navegador, la ubicación geográfica (solo país) y el idioma preferido para mostrar el sitio web. Hotjar almacena esta información en un perfil de usuario con seudónimo. Ni Hotjar ni OPEX Corporation utilizarán esta información para identificar a usuarios individuales. Para obtener más información, consulte la Política de privacidad de Hotjar en https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.  Puede optar por no crear un perfil de usuario en Hotjar, así como no almacenar datos de Hotjar relacionados con el uso que hace de nuestro sitio web, ni utilizar las cookies de rastreo de Hotjar en otros sitios web visitando https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.

PLUG-INS SOCIALES

OPEX Corporation puede utilizar con el sitio web los plug-ins sociales a continuación («Plug-ins») para compartir el contenido del sitio web con otros. (En la medida en que dichos plug-ins utilicen cookies, la información a continuación debe leerse junto con el AVISO DE COOKIES APLICABLE A LA UE, SUIZA Y AL REINO UNIDO DE OPEX CORPORATION.)

Cada uno de los proveedores de los plug-ins mencionados anteriormente se denominará en adelante «proveedor de plug-ins».

Para aumentar la protección de sus datos cuando visita el sitio web, los plug-ins se integran con la llamada «solución Shariff». Esto significa que cuando se accede a una página del sitio web, no se ha establecido aún una conexión a los servidores del proveedor del plug-in correspondiente.

Su navegador web establece una conexión directa con los servidores del proveedor del plug-in correspondiente solo cuando activa los mismos. Cuando activa un plug-in, el proveedor del plug-in recibe información de que su navegador web ha accedido al sitio correspondiente de nuestro sitio web, incluso cuando no mantiene una cuenta de usuario con el proveedor o no ha iniciado sesión. Los datos de uso (incluida la dirección IP) se transmiten directamente desde su navegador web a un servidor del proveedor de plug-ins correspondiente y pueden almacenarse allí. Este servidor puede estar ubicado fuera de la UE o del EEE (por ejemplo, en los EE.UU.).

Si no desea que los proveedores de plug-ins reciban, guarden o utilicen los datos recopilados a través del sitio web, no debe utilizar los plug-ins correspondientes. También puede bloquear la carga de los plug-ins con plug-ins del navegador (los llamados «bloqueadores de scripts»).

Obtenga más información sobre el propósito y el alcance de la recopilación de datos, así como sobre el procesamiento y uso de sus datos por parte de proveedores de plug-ins y sobre sus derechos y posibilidades de cambiar la configuración para proteger sus datos en las declaraciones de privacidad de los correspondientes proveedores vinculados anteriormente.

MENORES DE EDAD

El sitio web no debe ser utilizado por menores de 16 años, y OPEX Corporation no recopila, almacena, comparte o utiliza, los datos personales de los menores de 16 años. Si es menor de 16 años, no comparta ninguna información personal, incluso si el sitio web se la pide. Si es menor de 16 años y ha proporcionado datos personales, solicite a sus padres o tutores que notifiquen a OPEX Corporation en [email protected], y OPEX Corporation eliminará los datos personales.

TRANSFERENCIA DE SU INFORMACIÓN

El sitio web es controlado, operado y gestionado por OPEX Corporation desde sus sedes dentro de los Estados Unidos.

Su información, incluyendo los datos personales, puede procesarse en los Estados Unidos y en cualquier otro país en el que OPEX Corporation, las sucursales/filiales de OPEX y/o sus proveedores externos tengan operaciones que incluyen, entre otras, Francia, Alemania, India (para administración de bases de datos y soporte de TI correspondiente), la República de Irlanda, Suiza y el Reino Unido. OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX tomarán medidas para garantizar que sus datos personales reciban el mismo nivel de protección que si permanecieran dentro de la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, incluso mediante la celebración de acuerdos de transferencia de datos, utilizando –las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, su equivalente nacional correspondiente u otras medidas permitidas.

Para las transferencias realizadas a OPEX Corporation en los Estados Unidos y las transferencias dentro de las sucursales/filiales de OPEX, hemos implementado las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, su equivalente nacional correspondiente u otras medidas permitidas. Si corresponde, tiene derecho a obtener detalles del mecanismo mediante el cual sus datos personales se transfieren fuera de la UE, Suiza o el Reino Unido comunicándose con nosotros en [email protected].

RETENCIÓN DE SU INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX aplican una regla general de mantener los datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron, que en la mayoría de los casos se corresponden con el estatuto de limitaciones aplicable. Los datos personales que se utilicen con fines de marketing se retendrán solo durante el período permitido por la legislación aplicable.  Sin embargo, en algunas circunstancias, OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX podrían retener los datos personales por períodos adicionales y por el tiempo que sea necesario, por ejemplo, en aquellos casos en que estemos obligados a hacerlo debido a requisitos legales, fiscales o contables, o por razón de que un proceso legal, una autoridad judicial u otra entidad gubernamental esté facultado para requerirlo.

SUS DERECHOS RESPECTO A SU INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX tomarán las medidas necesarias de conformidad con la legislación aplicable para mantener sus datos personales en forma precisa, completa y actualizada. Usted tiene el derecho de exigir que cualquier dato personal inadecuado, incompleto o incorrecto se corrija (es decir, se rectifique).

También tiene el derecho de solicitar acceso a sus datos personales, así como de obtener información adicional sobre su procesamiento.

En el caso de que sus datos personales se procesen con base en su autorización, tiene el derecho de retirar dicha autorización en cualquier momento, sin que ello afecte la legalidad del procesamiento realizado sobre la base de su autorización antes de que esta sea retirada.

Además, en ciertas circunstancias, tiene el derecho de objetar el procesamiento de sus datos personales y de hacer que estos sean borrados.

Sus derechos también incluyen:

 Sus datos personales están sujetos a restricciones, los procesaremos únicamente con su autorización o para establecer, ejercer o defender demandas legales.

Póngase en contacto con nosotros como lo indica la sección EJERCICIO DE SUS DERECHOS; PREGUNTAS Y COMENTARIOS, si desea ejercer cualquiera de sus derechos, o si tiene preguntas o comentarios sobre el procesamiento de sus datos personales.

SECURITY

To help protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss or alteration, and against unauthorized disclosure or access, OPEX uses reasonable technical and organizational security measures.  However, please note that no data transmission over the Internet, especially the use of email, can be guaranteed to be absolutely secure. We are not responsible for any lost, stolen, or compromised passwords or for any activity on your account via unauthorized password activity.

ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Debe tener presente que este sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros que operan, en su totalidad o en parte, en forma independiente de OPEX Corporation, y en los cuales no se aplica este aviso de Privacidad. Tales sitios web de terceros también pueden incluir referencias o enlaces a sitios web de OPEX Corporation.

OPEX Corporation no asume responsabilidad alguna por las prácticas de privacidad ni por los contenidos de los sitios web de terceros y excluye toda responsabilidad por tales prácticas sobre privacidad y sobre tales contenidos. Sin limitar lo anterior, cualquier transacción que realice con cualquier proveedor, comerciante u otra parte a la que acceda a través de dichos sitios web de terceros es únicamente entre usted y ese proveedor, comerciante u otra parte.

Este aviso de privacidad no se aplica a ninguno de los sitios web de terceros. Para conocer las disposiciones aplicables que rigen lo relacionado con la privacidad de los sitios web de terceros, deberá remitirse a los avisos sobre privacidad (si los hay) del sitio web de esos terceros.

AVISO PARA POSTULANTES A UN EMPLEO

Si usted se encuentra en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido y solicita a través del sitio web un empleo situado en cualquiera de esas zonas, consulte en el Anexo C el aviso de privacidad aplicable a sus datos personales.

EJERCICIO DE SUS DERECHOS; PREGUNTAS Y COMENTARIOS

Para ejercer cualquiera de sus derechos, póngase en contacto con nosotros en [email protected] o en la dirección postal o número de teléfono correspondiente a continuación.

Si desea actualizar o eliminar su información personal, excluirse o incluirse para dejar de recibir o para recibir comunicaciones de marketing de nuestra compañía, indíquenos sus preferencias en el sitio web (si está disponible) o póngase en contacto con nosotros en la dirección postal o en la dirección de correo electrónico que aparece más abajo.

Si tiene dudas o comentarios acerca de este aviso de privacidad (por ejemplo, para revisar y actualizar sus datos personales), póngase en contacto con nosotros en [email protected].

También tiene la opción de ponerse en contacto con las oficinas de OPEX Corporation en Estados Unidos en la dirección y el teléfono indicados más abajo, o puede ponerse en contacto con la sucursal/filial de OPEX correspondiente a través de la o las direcciones correspondientes indicadas en el Apéndice  B.

OPEX
305 Commerce Drive
Moorestown, Nueva Jersey 08057-4234 EE.UU.
A la atención de: Vicepresidente, asuntos jurídicos y corporativos
Número de teléfono: 856.727.1100

Si se encuentra en Alemania, también puede comunicarse con nuestro responsable de protección de datos para Alemania utilizando los datos de contacto que figuran a continuación.

OPEX
305 Commerce Drive
Moorestown, New Jersey 08057-4234 USA
Attn.: John Sullivan, International Counsel & Data Protection Officer (Germany)
Correo electrónico: [email protected]
Número de teléfono: 856.727.1100

MODIFICACIONES INTRODUCIDAS EN ESTE AVISO

Todos los cambios y actualizaciones introducidas en este aviso de privacidad serán publicados en la página de política de privacidad del sitio web por adelantado. Vuelva a consultar con frecuencia para ver las actualizaciones o los cambios introducidos en este aviso de privacidad.

Apéndice A
SITIOS WEB INCLUIDOS

 

opex.com
digitizeyourdocuments.com
digitiseyourdocuments.com.au
warehouseautomation.com.br
digitiseyourdocuments.co.uk
digitizeyourdocuments.de
digitizeyourdocuments.fr
warehouseautomation.com
warehouseautomation.de
warehouseautomation.fr
warehouseautomation.jp
warehouseautomation.kr
warehouseautomation.mx 

Apéndice B
SUCURSALES/filiales de OPEX

 

País correspondiente Nombre y dirección de la sucursal/filial
Alemania

OPEX Business Machines GmbH (Schweiz), sucursal en Alemania

Dirección: Director EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, ALEMANIA

Alemania

OPEX Corporation, sucursal en Alemania, hasta que se disuelva el registro de esta sucursal

Dirección: Director EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, ALEMANIA

Estados Unidos

OPEX Business Machines International Inc.

Dirección:  Vice President, Corp. & Legal Affairs, OPEX, 251 Little Falls Drive, Wilmington, Delaware 19808, EE.UU.

Francia

OPEX Business Machines GmbH, sucursal en Francia

Dirección: Director EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtaboeuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCIA

Francia

OPEX Corporation, sucursal en Francia, hasta que se disuelva el registro de esta sucursal

Dirección: Director EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtaboeuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCIA

Reino Unido

OPEX Business Machines GmbH, sucursal en el Reino Unido

Dirección: Director EMEA, OPEX, 29/32 Queensbrook, Bolton Technology Exchange, Spa Road, Bolton BL1 4AY, REINO UNIDO

República de Irlanda Dirección: Director EMEA, OPEX, 104 Lower Baggot Street, Dublin 2, REPÚBLICA DE IRLANDA
Suiza

OPEX Business Machines GmbH

Dirección: Director EMEA, OPEX, Obergrundstrasse 61, 6003 Luzern, SUIZA

 

ANEXO C
AVISO DE PRIVACIDAD PARA POSTULANTES A UN EMPLEO
APLICABLE A LOS POSTULANTES QUE SOLICITEN EMPLEO EN OPEX UBICADOS EN LA UNIÓN EUROPEA, SUIZA Y EL REINO UNIDO

La sucursal registrada aplicable de OPEX Business Machines GmbH en el Anexo 1 («OPEX», la «Empresa», «nosotros» o «nos») toma en serio sus derechos de protección de datos y nuestras obligaciones legales. La información que proporcione a OPEX en el curso de su solicitud de empleo, así como otra información que lo identifique directa o indirectamente («Datos personales») será tratada de manera segura y confidencial como se establece en este Aviso de privacidad («Aviso»).

La Empresa es responsable del tratamiento de sus Datos personales.

Datos personales

Podemos recopilar varios tipos de Datos personales para los fines descritos en este Aviso, entre ellos:

Procesamiento de los Datos personales

Puede facilitarnos los Datos personales descritos anteriormente durante el proceso de selección, ya sea a través de su solicitud, en comunicaciones posteriores, por teléfono o en las entrevistas.

También podemos recibir sus Datos personales a través de terceros, como de reclutadores, empleadores anteriores que proporcionen referencias, socios comerciales, subcontratistas que prestan servicios de reclutamiento o técnicos, proveedores de analítica, proveedores de información de búsqueda y también a través de las fuentes disponibles públicamente, como las redes sociales, cuando dichos Datos personales sean adecuados para el puesto que solicita. También podemos conservar esos Datos personales una vez que usted esté contratado (cuando sea pertinente y en la medida en que lo permita la legislación aplicable).

Es posible que recibamos información en la que se incluyan sus Datos personales a través de nuestros gerentes de contratación, de Recursos Humanos, de los reclutadores y, de vez en cuando, a través de otros empleados nuestros (por ejemplo, durante una entrevista).

Finalidad del procesamiento de sus Datos personales

Los Datos personales solicitados durante el proceso de selección son necesarios para evaluar su solicitud de empleo en la Empresa.  La falta de propocionar alguno o todos estos Datos personales puede afectar nuestra capacidad para procesar su solicitud y, en consecuencia, la celebración de un contrato de trabajo con usted.  En algunos casos, puede significar que no podamos continuar con su solicitud de empleo, ya que la Empresa no dispondrá de los Datos personales que consideramos necesarios para la gestión eficaz y eficiente del proceso de selección.

Recopilamos los Datos personales descritos en las Secciones 1 y 2 anteriores con el fin de gestionar las actividades de la Empresa relacionadas con la selección.  La Empresa también puede utilizar sus Datos personales relacionados con la evaluación y la selección de los postulantes, como la preparación y la realización de entrevistas y pruebas, la realización de evaluaciones y valoraciones, y otros aspectos necesarios en el proceso de selección, incluida la emisión de ofertas de empleo.

Sus Datos personales se procesan para los fines descritos anteriormente en virtud de al menos una de las siguientes bases legales:

Uso compartido de sus Datos personales

Sus Datos personales pueden compartirse con empresas afiliadas siempre que sea razonable y necesario.  Por ejemplo, dentro del grupo de empresas OPEX, sus Datos Personales pueden compartirse con las personas responsables de la gestión o la toma de decisiones en cuanto a la selección, el personal de Recursos Humanos, los administradores de sistemas y otros equipos de apoyo (como los de finanzas, legal y Tecnología de la Información o «IT») o revelarse internamente si existe la necesidad de acceder a esos datos.

También podrán acceder a sus Datos personales aquellos terceros que nos prestan, a nosotros o a nuestras empresas afiliadas, servicios relacionados con la contratación, principalmente, empresas de selección de personal, empresas que alojan, apoyan y mantienen los sistemas informáticos que apoyan nuestro sistema de selección (si lo hay) y empresas que verifican sus referencias o realizan investigaciones en nuestro nombre.

Si la solicitud de empleo que envió a la Empresa tiene éxito y acepta nuestra oferta de trabajo, sus Datos personales también pueden compartirse con los sistemas de información de Recursos Humanos, nóminas y beneficios, y los Datos personales contenidos en dichos sistemas serán accesibles para los proveedores, empresas afiliadas y subcontratistas, las autoridades fiscales, las autoridades reguladoras y nuestros abogados, auditores, inversores, consultores y otros asesores profesionales y los de nuestras empresas afiliadas.

La Empresa espera que todo tercero procese los Datos personales divulgados de acuerdo con la legislación aplicable y las condiciones contractuales, incluso en lo que respecta a la confidencialidad y seguridad de los Datos personales.  Cuando estos terceros actúan como «procesadores de datos» (por ejemplo, verificando sus referencias a petición nuestra), llevan a cabo sus tareas en nuestro nombre y según nuestras instrucciones para los fines mencionados anteriormente.  En este caso, sus Datos personales serán divulgados a estas partes solo si es necesario para proporcionar los servicios requeridos.

La Empresa no divulgará sus Datos personales con terceros no autorizados.
Seguridad de los Datos personales

Aplicamos lo que consideramos normas de seguridad físicas, técnicas y administrativas razonables, diseñadas para proteger sus Datos personales contra la pérdida, el uso indebido, la alteración, la destrucción o el daño.

Procesamiento y almacenamiento de sus Datos personales

Ocasionalmente, sus Datos personales serán transferidos fuera del país de origen de la sucursal registrada de OPEX correspondiente que figura en el Anexo 1 para los fines descritos en este Aviso.  Por ejemplo, sus Datos personales pueden transferirse por diversos motivos, entre otros, llevar a cabo la revisión de su solicitud, el procesamiento de sus datos y la prestación de servicios de apoyo.

Podemos compartir sus Datos personales (i) con colegas de OPEX Business Machines GmbH en Francia, Alemania, la República de Irlanda, Suiza y el Reino Unido; (ii) con colegas de OPEX Corporation en Canadá y los Estados Unidos; (iii) con colegas de OPEX Business Machines International Inc. en los Estados Unidos, y (iv) con terceros según se describe en este Aviso.  En el Anexo 1 figura una lista de los países situados fuera de la Unión Europea (la «UE»), Suiza y el Reino Unido a los que se pueden transferir sus Datos personales.

Las transferencias a OPEX Business Machines International Inc. en los Estados Unidos y a OPEX Corporation en los Estados Unidos se harán de acuerdo con las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, los equivalentes nacionales pertinentes de las mismas u otras salvaguardias permitidas.  Se pueden realizar otras transferencias fuera de la UE, Suiza o el Reino Unido de conformidad con las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel de protección adecuado.  Cuando sea aplicable, con solicitud previa enviada al representante de OPEX según lo establecido en la Sección 9, usted tiene derecho a recibir una copia del contrato pertinente (como las cláusulas contractuales estándar) que demuestre que se tomaron las salvaguardias adecuadas para proteger sus Datos personales en relación con dicha transferencia.

Conservación de sus Datos personales

Nuestro enfoque general es conservar los Datos personales de los postulantes durante un periodo que no exceda el máximo permitido por la legislación aplicable tras el cierre del proceso de selección relacionado con el puesto o los puestos para los que usted se postuló.  En algunos casos, las obligaciones legales o normativas nos obligan a conservar ciertos registros durante un periodo de tiempo determinado.

Si acepta un empleo en OPEX, sus Datos personales se conservarán según lo establecido en nuestro Aviso de privacidad para empleados, que se proporciona a todos los empleados.

Sus derechos

Derecho a acceder, rectificar y borrar sus Datos personales

La Empresa pretende garantizar que todos los Datos personales sean correctos.

Usted tiene derecho a solicitar el acceso a sus Datos personales que la Empresa pueda tener y a solicitar la corrección de cualquier Dato personal incorrecto relacionado con usted.  Además, en ciertas circunstancias, tiene el derecho de objetar el procesamiento de sus Datos personales y de solicitar que sean eliminados.

En el caso de que sus Datos personales se procesen en función de su autorización (por ejemplo, si guardamos sus datos para futuras ofertas de empleo), tiene el derecho de retirar dicha autorización en cualquier momento.  Puede hacerlo comunicándose con el Director de OPEX Corporation para EMEA o con el Director de Administración para Europa.

Derechos adicionales

Sus derechos también incluyen:

 

Si sus Datos personales están sujetos a restricciones, los procesaremos únicamente con su autorización o para establecer, ejercer o defender demandas legales.

Contacto y ejercicio de sus derechos

Para obtener más información sobre sus derechos, para ejercer cualquiera de sus derechos o para hacer cualquier pregunta sobre el procesamiento de sus Datos personales, comuníquese con la Empresa de la siguiente manera:

Si se encuentra en Alemania, también puede comunicarse con el responsable de la protección de datos de la Empresa en Alemania de la siguiente manera:

Modificaciones en este Aviso

Si todavía tenemos su correo electrónico en el archivo, como se describe en la Sección 7 anterior, le notificaremos con antelación cualquier cambio en este Aviso que sea importante o pueda afectarle.

ANEXO 1
LISTA DE SUCURSALES REGISTRADAS APLICABLES

 

Sucursal registrada de OPEX Business Machines GmbH aplicable

 

Para empleos en:

OPEX Business Machines GmbH, sucursal de Alemania

Dirección:  Director EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, GERMANY

Alemania

OPEX Business Machines GmbH, sucursal de Francia

Dirección:  Director EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtaboeuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE

Francia

OPEX Business Machines GmbH, sucursal en el Reino Unido

Dirección:  Director EMEA, OPEX, 29/32 Queensbrook, Bolton Technology Exchange, Spa Road, Bolton BL1 4AY, UNITED KINGDOM

Reino Unido

OPEX Business Machines GmbH, sucursal de la República de Irlanda

Dirección:  Director EMEA, OPEX, 104 Lower Baggot Street, Dublin 2, REPUBLIC OF IRELAND

República de Irlanda

OPEX Business Machines GmbH, operaciones en Suiza

Dirección:  Director EMEA, OPEX, C/O Obergrundstrasse 61, 6003 Luzern, SWITZERLAND

Suiza

 ANEXO 1A
LISTA DE PAÍSES FUERA DE LA UE, SUIZA Y EL REINO UNIDO A LOS QUE SE PUEDEN TRANSFERIR LOS DATOS PERSONALES DE LOS POSTULANTES A UN EMPLEO

 

País*
Canadá
EE. UU.

India

(para la administración de la base de datos y apoyo informático relacionado)

*Para obtener la lista más actualizada de países, comuníquese con la persona de contacto de OPEX correspondiente que figura en la Sección 9 de este Aviso de privacidad para el postulante a un empleo.