Solution

Gestion des courriers et des colis

Ne vous laissez pas submerger par la gestion de tous les courriers et colis entrant dans votre bureau ou entrepôt.

OPEX propose une variété de solutions capables de répondre aux défis en matière d’efficacité du tri des courriers et des colis, d’opérations de salles de courrier numériques, de traitement des retours de courriers, de suivi des courriers et des colis et de gestion de grands volumes. Avec la solution de gestion du courrier et des colis d’OPEX, vous obtenez une efficacité opérationnelle améliorée, réduisez la main-d’œuvre manuelle et garantissez l’évolutivité des processus de la salle de courrier.

Le tri manuel des paquets et des colis ralentit votre flux de travail.

Sure Sort et Sure Sort X sont une solution polyvalente et efficace pour vos besoins en matière de tri de colis, capable de trier rapidement, précisément et efficacement des colis pesant de 2 à 10 kg (5 à 20 livres) à l’aide de robots sans fil iBOT. Les deux systèmes lisent l’étiquette et le code à barres sur le colis, puis le livrent à un emplacement de tri attribué. Sure Sort et Sure Sort X sont idéaux pour les entreprises qui cherchent à augmenter le débit et l’efficacité de leurs opérations, en particulier pendant les périodes de pointe. Ces systèmes sont modulaires et facilement évolutifs avec des modules d’expansion et des iBOT supplémentaires pour répondre aux besoins de débit.

Le tri manuel des courriers mixtes ralentit votre flux de travail.

Mail Matrix trie rapidement et précisément les enveloppes mixtes, les petits colis, les courriers plats et les magazines et les déplace dans divers emplacements de tri à l’aide de robots sans fil iBOT. Le système capture les informations de l’adresse sur l’enveloppe et peut les comparer à votre base de données, éliminant ainsi la nécessité de saisir manuellement les données. Mail Matrix est modulaire et évolutif, s’adaptant aux changements de volume avec des modules d’expansion et des iBOT supplémentaires pour répondre aux besoins de débit.

Convertir rapidement et efficacement le courrier postal en courrier électronique.

Falcon+ RED, avec ses technologies OCR avancées, facilite la transition vers une salle de courrier numérique en réalisant une numérisation précise et un stockage numérique pratique. Il facilite la distribution rapide du courrier, quelle que soit sa destination et augmente l’efficacité opérationnelle tout en réduisant les besoins de stockage physique. En plus de cela, le système Falcon+ STS améliore le suivi du courrier et le traitement spécifique à l’utilisateur du courrier physique et numérique. Cela ajoute une couche supplémentaire d’efficacité et de personnalisation à votre solution de gestion de courrier.

Le courrier retourné s’accumule rapidement.

Le système Falcon+ RED est une solution tout-en-un de gestion du courrier renvoyé capable d’améliorer considérablement l’efficacité et la précision. Grâce à son scanner de documents intelligent intégré et à son logiciel OCR, le système automatise plus de 70 % des processus manuels généralement impliqués dans la gestion du courrier retourné. En scannant et en traitant rapidement les enveloppes retournées, le système capture toutes les données pertinentes et nécessaires à la vérification et à la mise à jour des adresses. Cette automatisation réduit le besoin de main-d’œuvre manuelle et permet d’économiser du temps et des coûts de main-d’œuvre, ce qui permet ensuite d’améliorer la productivité et d’obtenir un retour sur investissement rapide. Le système Falcon+ RED garantit que le courrier retourné est traité avec précision et rapidement redirigé, ce qui rationalise les opérations et réduit les futurs retours de courrier.

Trier les volumes fluctuants de paquets et de colis.
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Nos systèmes Sure Sort et Sure Sort X sont idéaux pour les entreprises confrontées à des besoins divers de tri et de distribution de volumes élevés de colis. Ils trient efficacement un large éventail de types et de tailles de colis jusqu’à de 2 à 10 kg (5 à 20 livres), respectivement, en identifiant le code à barres sur l’étiquette, y compris sur les enveloppes et les boîtes plates. Sure Sort et Sure Sort X s’adaptent aux changements de volume et sont évolutifs, garantissant un tri à grande vitesse qui évolue avec vos besoins commerciaux et de débit. Ces systèmes prennent en charge le pesage et le dimensionnement homologué des colis, parfaits pour les transporteurs express et de colis qui imputent des rétrofacturations aux clients.

Gérer facilement différents volumes de courrier mixte.
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Mail Matrix est équipé d’OCR avancé, de technologies de suivi des codes à barres et de robots iBOT pour le tri de courriers mixtes à grande vitesse et à grand volume. Le système est facilement évolutif, prenant en charge des modules d’expansion et des iBOT supplémentaires pour gérer un volume croissant. Pour un traitement rationalisé et à volume élevé du courrier, Falcon+ RED associe ouverture, extraction et numérisation des enveloppes. Il gère efficacement divers types d’enveloppes, même dans des scénarios à volume élevé, ce qui en fait une solution évolutive pour divers besoins de traitement du courrier.

Suivre le courrier après sa remise.
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Falcon RED permet une numérisation précise et une conversion numérique des courriers, offrant un suivi numérique clair de chaque article traité. Cela améliore la transparence de la gestion du courrier et garantit un suivi précis des documents. En outre, Falcon+ STS effectue le suivi des codes à barres et la prise de décision sur la manipulation de chaque pièce de courrier. Mail Matrix facilite le suivi et la traçabilité en utilisant des robots iBOT intelligents pour réaliser un tri précis. Tous ces systèmes permettent une identification et une catégorisation précises de chaque article de courrier, garantissant la possibilité de suivi et de traçage du courrier tout au long de son parcours dans la salle du courrier, améliorant ainsi la responsabilité globale et la traçabilité du traitement du courrier.

Libérer votre personnel pour des tâches plus importantes.
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Les systèmes d’OPEX, Falcon RED, Sure Sort, Sure Sort X et Mail Matrix, réduisent le besoin de trier, d’ouvrir et de manipuler manuellement le courrier et les colis. L’automatisation permet au personnel de se concentrer sur des tâches de plus haut niveau, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle globale. La conception ergonomique des systèmes OPEX contribue également à un environnement de travail plus sûr, réduisant potentiellement les blessures professionnelles et améliorant la satisfaction au travail. Ces gains d’efficacité peuvent entraîner une réduction des coûts de main-d’œuvre et une affectation plus efficace des ressources.

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Source: Naviant.com

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Stack of various mail items, including magazines, envelopes, and a FedEx package, inside a metal sorting machine.

“Before this solution, three to five days was a typical cycle time to generate an electronic record for a piece of return mail. One business day is now considered normal.”

Dana Ojaniit

Return Mail Specialist, The Imagine Group

AUTOMATISATION DE NIVEAU SUPÉRIEUR

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