Mail Matrix®

Maîtriser l’excellence du tri automatique du courrier

Système de tri automatisé du courrier

Découvrir l’efficacité de Mail Matrix pour le tri automatisé des courriers

Mail Matrix® est une machine innovante de tri automatique de courrier qui transforme les opérations dans un service courrier. Ce système traite efficacement un large éventail de courriers, des enveloppes aux colis, avec une vitesse et une précision inégalées. Équipé de technologies avancées, telles que la reconnaissance optique de caractères multiligne (OCR) et les robots iBOT dynamiques, Mail Matrix offre une précision inégalée pour le tri, une intégration transparente du flux de travail et une évolutivité puissante avec un encombrement minimal. C’est la solution idéale pour les entreprises visant à améliorer l’efficacité, à réduire les interventions manuelles et à optimiser l’espace dans leurs processus de traitement du courrier.

Gestion efficace du service courrier

Rationaliser les opérations de courriers

Un seul cycle suffit à Mail Matrix pour trier une grande variété d’enveloppes mélangées avec de petits colis et pour les acheminer vers un millier de destinations de tri. Aucun tri préalable n’est requis, que ce soit par taille, par épaisseur ou selon tout autre critère. Il suffit de déposer l’article sur le convoyeur d’alimentation ou d’utiliser le chargeur automatisé pour les enveloppes. Mail Matrix se chargera du travail à votre place.

Chargeurs

Le système Mail Matrix permet aux opérateurs de choisir le mode d’alimentation du courrier dans le système, avec les options suivantes : dépôt manuel ou alimentation automatique. En option, son chargeur automatique de courriers mixtes peut traiter jusqu’à 3 600 pièces par heure. Il peut traiter plusieurs types de courriers, y compris les magazines, les papiers plats, les enveloppes et les petits colis pesant environ 2,2 kg (5 lbs) maximum.

An automated mail sorting machine processes a large stack of white envelopes, labeled "OPEX® Mail Matrix.

Station de l’opérateur

La station de l’opérateur Mail Matrix dispose d’une interface conviviale et comprend un ordinateur, un écran, un clavier et un logiciel hôte Mail Matrix. Le logiciel facilite le contrôle du trafic des iBOT, la visualisation de l’emplacement, les diagnostics système, les diagnostics iBOT et les rapports de performance. Les opérateurs peuvent accéder au logiciel à touches et se connecter aux bases de données externes via un connecteur Open Database Connectivity (ODBC).

A workstation with dual monitors, keyboard, and mouse is set up next to an automated storage and retrieval system and an advanced OPEX® Mail Matrix in the office.

iBOT

Les iBOT sont des robots sans fil intelligents dans Mail Matrix. Ils facilitent un tri rapide et efficace du courrier. Ils sont extrêmement écoénergétiques, se rechargent au fur et à mesure de leur déplacement dans le système. Chaque iBOT est indépendant et veille au bon fonctionnement du système, même si l’un des iBOT doit être retiré à des fins de réparation.

Close-up of an automated mail sorting machine featuring belts and rollers inside a metal frame, used for efficiently moving items in a facility. This is the Mail Matrix by OPEX®.

Bacs de livraison

Les bacs de livraison sont densément compactés pour maximiser l’espace au sol. Vous pouvez configurer les tâches de telle sorte que chaque bac comprenne un emplacement de livraison unique. Si un emplacement de livraison l’exige, programmez au moins deux bacs. Les bacs sont transparents afin que l’opérateur puisse vérifier leur contenu lors du balayage de la machine. Si un bac a été retiré pour être vidé, le système Mail Matrix ne tentera aucune livraison à cet emplacement jusqu’à son remplacement.

A row of OPEX® Mail Matrix transparent plastic trays arranged in tiers, resembling the intricate design of an automated mail sorting machine, with light reflecting off the surfaces.

Structure/Modules

Le système Mail Matrix peut être étendu à 11 modules d’expansion et compte jusqu’à 26 iBOT. Le système comporte des portes avant et arrière pour accéder aux iBOT et entretenir les machines.

A person is working on a computer in a high-tech storage facility with rows of automatic filing systems and an OPEX® Mail Matrix automated mail sorting machine in the background.

Mail Matrix
Length152.4 cm (add 114 cm for each delivery bin module)
Height223.5 cm
Width363.2 cm
Optional EnhancementsAuto-feeder, Key From Image (KFI) Module, Multi-Line Optical Character
Recognition (MLOCR)
Optional ExpandabilityAdditional image keying stations, delivery bin modules (90 bin increments up to 1020 total delivery bins), and iBOTs
Types of media handledLetters, Flats, Magazines, Accountable Mail, Small Parcels and Newspapers
Length12.7 to 38.1 cm
Width7 to 30.5 cm
Thickness0.017 to 2.54 cm
Weight907 g (maximum per piece)
Maximum iBOTs26
Maximum Hourly Rate (pieces/hr)Up to 3000 pieces/hr (sustained), with burst rates exceeding 3000 up to 3600
Electrical Requirements230 VAC, single phase
12 amps maximum
60 Hz, 4-wire system / 50 Hz, 3-wire system
Environmental SpecificationsTemperature:10° to 32° C
Humidity: 5% to 95%
RHSound level (maximum): 80 db
Maximum Charging Rails3 (1st charge rail accommodates 12 iBOTs; 2nd charge rail required for up to 24
iBOTs; 3rd charge rail required for up to 26 iBOTs)

Mail Matrix
Length60 in (add 45 in for each delivery bin module)
Height88 in
Width143 in
Additional FeaturesKey From Paper (KFP) Module, OPEX Directory Retrieval System (DRS)
Optional EnhancementsAuto-feeder, Key From Image (KFI) Module, Multi-Line Optical Character
Recognition (MLOCR)
Optional ExpandabilityAdditional image keying stations, delivery bin modules (90 bin increments up to 1020 total delivery bins), and iBOTs
Types of media handledLetters, Flats, Magazines, Accountable Mail, Small Parcels and Newspapers
Length5 to 15 in
Width2.75 to 12 in
Thickness0.007 to 1 in
Weight32 oz (maximum per piece)
Maximum iBOTs26
Maximum Hourly Rate (pieces/hr)Up to 3000 pieces/hr (sustained), with burst rates exceeding 3000 up to 3600
Electrical Requirements120/208 VAC, single phase
12 amps maximum
60 Hz, 4-wire system / (50 Hz, 3-wire system)
Environmental SpecificationsTemperature: 50° to 90° F
Humidity: 5% to 95%
RHSound level (maximum): 80 db
Maximum Charging Rails3 (1st charge rail accommodates 12 iBOTs; 2nd charge rail required for up to 24
iBOTs; 3rd charge rail required for up to 26 iBOTs)

Découvrez comment Mail Matrix peut améliorer vos opérations

Stimuler votre activité grâce aux avantages de Mail Matrix

L’intégration de Mail Matrix à vos opérations ouvre la voie à de nombreux avantages, ce qui se solde par une transformation majeure en termes d’efficacité et de productivité dans le service courrier. De l’optimisation de l’espace au traitement précis et sécurisé du courrier, ce système est une centrale pour rationaliser les processus de courrier. Adoptez Mail Matrix et vous observerez une nette amélioration du flux opérationnel et de la gestion des ressources au sein de votre entreprise.

Efficace
Transparent
Fiable
Évolutif
Optimisation de l’espace
Sécurisé

Efficace

Maximiser la productivité et minimiser les efforts

  • e système Mail Matrix est extrêmement performant : il traite jusqu’à 3 600 pièces par heure, ce qui permet une gestion rapide et efficace de grands volumes de courrier.
  • L’automatisation du tri réduit considérablement la main-d’œuvre manuelle et la durée d’exécution, ce qui accélère les délais de traitement.
  • Le fonctionnement à grande vitesse du système rationalise l’ensemble du flux de travail dans un service courrier, ce qui optimise l’exploitation des ressources et du personnel.
A person sorting a stack of mailed-in ballots on an OPEX® Mail Matrix automated mail sorting machine in a processing facility.

Transparent

Rationaliser le flux de travail en toute simplicité

  • e système Mail Matrix est facilement intégré aux systèmes existants. Son interface conviviale et sa compatibilité avec les bases de données externes assurent la continuité de vos activités.
  • Conçu pour répondre aux diverses exigences liées au traitement du courrier, Mail Matrix améliore l’efficacité du flux de travail sans restructurer les processus actuels.
  • Son adaptabilité et son intégration transparente sont synonymes d’une efficacité accrue dans les opérations de traitement du courrier. Par conséquent, l’ensemble du flux de travail est rationnalisé au sein du service courrier.
Three people are collaborating at a computer in an office setting, with one person pointing at the screen, possibly discussing the integration of the OPEX® Mail Matrix into their workflow.

Fiable

Tri fiable, uniforme et précis

  • Grâce aux technologies, telles que MLOCR et la lecture de codes à barres sur les étiquettes d’expédition, le système Mail Matrix garantit une fiabilité exceptionnelle, ce qui réduit considérablement les erreurs de tri pour une livraison plus précise du courrier.
  • Sa précision minimise les risques d’acheminement erroné ou de perte du courrier, améliorant ainsi l’intégrité du processus de livraison du courrier.
  • Le fonctionnement uniforme et précis de Mail Matrix renforce la fiabilité opérationnelle globale pour les tâches de tri de courrier.
Hands typing on a keyboard in front of a computer screen with an OPEX® Mail Matrix and laboratory equipment in the background.

Évolutif

Développement des opérations en toute confiance

  • La conception de Mail Matrix permet une expansion facile, hébergeant plus de 1 000 bacs et des iBOT supplémentaires pour traiter les volumes croissants de courriers.
  • Son évolutivité permet de satisfaire les demandes croissantes de courriers sans nécessiter de révisions approfondies du système.
  • râce à sa flexibilité, ce système constitue un choix judicieux pour l’avenir. En effet, il s’adapte aux besoins en constante évolution d’une entreprise, tout en optimisant la technologie dans le service courrier.
Man organizing items on a shelf, inside a well-lit room with rows of organized containers and an OPEX® Mail Matrix in the corner.

Optimisation de l’espace

Maximiser l’efficacité de l’espace dans le service courrier

  • Sa conception compacte en fait une solution idéale pour les organisations dont l’espace est limité.
  • Le positionnement efficace des bacs et des cuves amovibles des deux côtés de la machine optimise l’espace disponible.
  • Capacités de tri à volume élevé, même dans des environnements restreints.
People in blue uniforms organizing trays on shelves in an organized storage room with the help of an OPEX® Mail Matrix.

Sécurisé

Assurer la sécurité et l’intégrité dans le traitement du courrier

  • Le système Mail Matrix réduit les risques de perte, de vol ou de falsification du courrier en minimisant le traitement manuel et en utilisant une technologie de tri fiable.
  • Grâce à son traitement précis et sécurisé, le système est un choix privilégié pour traiter les courriers sensibles ou confidentiels. En effet, chaque article est traité avec le plus grand soin.
  • Le système accorde une priorité absolue à la précision et à la sécurité lors du traitement du courrier. Ainsi, les entreprises savent que leur courrier est traité avec précision et le plus grand soin
A configured OPEX® Mail Matrix machine with clear plastic trays containing colored items.
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« Le système Mail Matrix a immédiatement amélioré la productivité des employés, car ils ne recherchent plus les noms dans les listes. L’université économise environ 120 000 dollars par année en réduisant les effectifs supplémentaires à temps plein. »

Bob Boyer

services postaux de l’Université Liberty

AUTOMATISATION DE NIVEAU SUPÉRIEUR

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