Branche
Non-Profit
Lösungen zur Vereinfachung der Spendenbearbeitung und Steigerung der Effizienz
Die ständige Verwaltung der Spenden, die Aufbewahrung sensibler Finanzunterlagen, das Sortieren der Post und das Öffnen von Umschlägen kann entmutigend und zeitraubend sein. Diese Aufgaben nehmen oft Zeit und Aufmerksamkeit von Ihrer Hauptaufgabe weg: Einen Unterschied machen. OPEX hat Erfahrung darin, gemeinnützigen Organisationen wie der Ihren bei der Rationalisierung von Arbeitsabläufen zu helfen, sodass sich die Mitarbeiter weniger auf die Verwaltungsarbeit und mehr auf die Hauptziele Ihrer Organisation konzentrieren können.
Lösung
Dokumente effizienter scannen
OPEX kann Ihnen helfen, Dokumente effizient zu scannen und zu erfassen – mit weniger Vorbereitung und weniger manueller Arbeit. Unsere leistungsstarken Systeme und Software zur Dokumentenerfassung lassen sich an viele Anwendungen anpassen und steigern die Effizienz. So sparen Sie Zeit und Geld und Ihre Mitarbeiter können sich auf höhere Prioritäten konzentrieren.
Lösung
Erfassen Sie Spenden mit weniger Aufwand
Die Lösung von OPEX zur Bearbeitung von Überweisungen erfasst sowohl Dokumente als auch Schecks direkt aus dem Umschlag. Unsere Scanner mit OPEX CertainScan® Software lesen MICR-Daten, OCR-Scanlinien von Coupons und erfassen qualitativ hochwertige Bilder von Schecks und allen zugehörigen Dokumenten. Unsere Systeme helfen dabei, mehrere Bearbeitungsschritte und umfangreiche Vorbereitungen, einschließlich der manuellen Dateneingabe, zu reduzieren, damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf die Leitung Ihrer Non-Profit-Organisation konzentrieren können.
Lösung
Optimierung der Bearbeitung von Post und Paketen
Vereinfachen Sie die Bearbeitung eingehender Post und Pakete mit den Lösungen zur Post- und Paketverwaltung von OPEX. Ganz gleich, ob Sie mit der Sortierung von Post, der Öffnung und Extraktion von Briefumschlägen oder dem Scannen von Spenderzahlungen und allgemeiner Post konfrontiert sind, OPEX bietet Ihnen ein System, das Ihre schwierigsten Aufgaben löst.
Lösung
Einfaches Verwalten und Durchsuchen von Datensätzen
Das Aufbewahren und Durchsuchen von Spenderunterlagen und Finanzdokumenten auf Papier kann unübersichtlich und teuer werden. Mit der Lösung zum Scannen von Archiven von OPEX können Sie Ihre wertvollen Unterlagen und Archive unterschiedlicher Größe, Dicke und Beschaffenheit sicher scannen, um physischen Speicherplatz freizugeben und die Suche in digitalen Datenbanken zu ermöglichen.
„Die Stapelzuführung der Falcon® Scanner erleichtert uns das Leben. Wir können mit nur wenigen Minuten Benutzerschulung einen maximalen Durchsatz erreichen.“
Dan Hoien
Processing Manager, Arbor Day Foundation
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Erhöhen Sie die betriebliche Effizienz mit OPEX
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