Lösung

Dokumentenerfassung

Wie kann Document Imaging die Produktivität eines Unternehmens steigern?

Die Document-Imaging-Lösung von OPEX ist eine innovative, arbeits- und zeitsparende Plattform für die Digitalisierung von Papierdokumenten und trägt zur Rationalisierung von Vorgängen bei. Durch die Umwandlung von physischen Dokumenten in digitale Bilder können Unternehmen die Abhängigkeit von traditionellen papierbasierten Prozessen verringern, das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung von Dokumenten minimieren und die Effizienz steigern.

Die elektronische Speicherung und Verwaltung digitaler Bilder erleichtert den sicheren und zeitnahen Zugriff auf Dateien und deren Weitergabe an autorisierte Mitarbeiter. Dies hilft Unternehmen, Kosten zu sparen, ihre Workflows zu optimieren und ihr Endergebnis zu verbessern.

Ich stehe immer wieder vor arbeitsrechtlichen Herausforderungen.

OPEX-Scanner fassen den traditionellen Vorbereitungs- und Scanprozess in einem nahtlosen Workflow zusammen, wodurch der Bedarf an mehreren Workstations und Scangeräten reduziert wird. Das spart Zeit, die sonst für manuelle Vorbereitungen aufgewendet werden müsste, und beschleunigt so die nachgelagerten Prozesse.

Die Vorbereitung meiner Akten (Dokumente) dauert viel zu lange.

Die OPEX Scanner wurden für die effektive Verwaltung großer Dokumentenmengen entwickelt und reduzieren den Zeit- und Arbeitsaufwand für umfangreiche Scanprojekte erheblich. Unsere Technologie umfasst Funktionen, die das manuelle Sortieren und Vorbereiten von Dokumenten reduzieren und den gesamten Prozess der Dokumentenerfassung rationalisieren.

Ich möchte, dass meine digitalen Dokumente sicher sind.

Die fortschrittlichen Scansysteme von OPEX tragen dazu bei, die Sicherheit und Vertraulichkeit von Dokumenten zu verbessern, indem sie den Vorbereitungsaufwand minimieren und den Zugriff auf Informationen einschränken. Der One-Touch-Prozess ermöglicht die Bearbeitung von Originaldokumenten durch einen einzigen, vollständig überprüften Mitarbeiter.

Ich brauche eine Technologie, die sich in meine vorhandenen Systeme integrieren lässt.

OPEX bietet flexible Scansysteme, die sich während des Scanvorgangs nahtlos in praktisch jede Backend-Software integrieren lassen, sodass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Softwareprogrammen oder Geräten hin und her springen müssen.

Ich muss die Genauigkeit und Qualität verbessern.

OPEX Scanner erfassen präzise Bilder in hoher Qualität, was entscheidend dafür ist, dass die digitalisierten Dokumente klar und für die Weiterbearbeitung verwendbar sind. Die intelligente CertainScan Software von OPEX führt während des Scannens eine robuste Bildbereinigung und Datenerkennung durch, um für qualitativ hochwertige Resultate zu sorgen.

Ich brauche eine Lösung, die sich an meine wechselnden Geschäftsanforderungen anpassen lässt.

Unsere Produktpalette kann auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden, egal ob es sich um einen kleinen Vorgang oder ein großes, komplexes Projekt handelt. Unsere Lösungen sind skalierbar, d. h. sie können wachsende Mengen an Dokumenten verarbeiten, wenn ein Unternehmen expandiert.

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A book is being scanned by an overhead scanner near a computer with a keyboard and mouse on a gray desk.

„Wir wollten einen Scanner einführen, der nicht nur für einen Zweck verwendet werden kann.“

Lance Pelenato

System Admin – ASDOE-IDS Officer, American Samoa Department of Education

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