Lösung
Scannen von Archiven
Sie halten an physischen Archiven fest, die zu Ineffizienzen und höheren Kosten führen
Die Aufbewahrung physischer Archive ist für Unternehmen kostspielig und ineffizient. Die Digitalisierung von Archiven löst dieses Problem jedoch, indem sie die Kosten senkt, die Durchsuchbarkeit verbessert und den Bedarf an physischem Lagerplatz eliminiert. Das Scannen von Archiven ist eine kostengünstige und sichere Methode zur Verwaltung von Unterlagen und hilft Unternehmen, wettbewerbsfähig und anpassungsfähig zu bleiben.
Wir wissen, dass die Verwaltung großer Mengen von Dokumenten eine Herausforderung sein kann. Unsere Scanner sind schnell, effizient und können alle Arten und Größen von Dokumenten verarbeiten, auch solche, die empfindlich sind. Dank der fortschrittlichen Medienerkennung und der Integration der CertainScan® Software werden Ihre Dokumente präzise bearbeitet, organisiert und leicht wiedergefunden. Wenn Sie also mit umfangreichen oder vielfältigen Dokumentenarchiven zu tun haben, helfen unsere Scanner Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Verbessern Sie Ihre Dokumentenverwaltung durch die Digitalisierung Ihrer Archive. Die Erstellung digitaler Kopien von Archiven hilft bei der Vorbereitung auf unerwartete Katastrophen und beschädigte Aufzeichnungen, die zum Verlust wertvoller Informationen führen könnten. OPEX-Scanner sichern Aufzeichnungen, Archive und historische Dokumente und tragen so zum Schutz vor kostspieligen Datenverletzungen bei. Mit der CertainScan Software können unsere Scanner Prüfpfade mit aufgezeichneten Bedienerinteraktionen erstellen, um die Transparenz aufrechtzuerhalten und Ihnen so die vollständige Kontrolle über Ihr Datenmanagementsystem zu ermöglichen.
OPEX-Scanner sind zuverlässig und effizient beim Scannen und Archivieren von Dokumenten. OPEX CertainScan® Software ermöglicht die Bearbeitung in Echtzeit, anpassbare Dateiformate und die Erstellung von Metadaten, was den Scanprozess verbessert und Genauigkeit und Zugänglichkeit gewährleistet. Mit OPEX können Sie sich auf die Qualität, Genauigkeit und Effizienz Ihrer digitalen Dokumentenverwaltung verlassen.
Es wird immer schwieriger, Arbeitskräfte für Vorgänge im Bereich der Dokumentenverarbeitung zu finden, einzustellen, auszubilden und zu binden. Arbeitskräftemangel, knappe Budgets und steigende Ressourcenkosten machen es zu einer Herausforderung, innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens hochwertige digitale Archive zu erstellen und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle zu halten. Durch die Reduzierung der Vorbereitungszeit für Dokumente und die Möglichkeit der Bearbeitung in Echtzeit minimieren OPEX-Scanlösungen den Bedarf an arbeitsintensiven Aufgaben. Dies reduziert den Arbeitsaufwand erheblich und ermöglicht es Ihnen, Ihr vorhandenes Personal auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren.
EXL-Fallstudie
Scan2Archive-Fallstudie
Scan2Archive-Fallstudie
Fallstudie von Dr. Stephenson and Partners UK
Quelle: Naviant.com
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Gemini
Der Gemini Scanner ist eine ideale Lösung für das Scannen von Archiven mit Right-Speed-Scanning-Technologie, die eine Vielzahl von Dokumentenformaten und -typen verarbeitet. Er bietet eine hohe Scangeschwindigkeit von bis zu 245 Seiten pro Minute und verfügt über erweiterte Funktionen zur Erkennung und Sortierung von Medien. Die Integration der CertainScan® Software bietet zuverlässige Datensicherheit. Das ergonomische Design von Gemini erhöht den Benutzerkomfort und macht ihn zu einer kostengünstigen und benutzerfreundlichen Wahl für Unternehmen, die ihr Dokumentenmanagement durch sichere und effiziente Digitalisierung rationalisieren möchten.
Falcon
Die Scanner der Falcon+ Serie, die speziell für die Erfüllung der FADGI 3-Star Standards entwickelt wurden, sind eine ausgezeichnete Wahl für Kunden, die sich auf die digitale Erfassung von Archivmaterial konzentrieren. Diese Scanner kombinieren die Effizienz des One-Touch-Scannens mit der Flexibilität, eine breite Palette von Dokumententypen und -größen zu scannen, und erfüllen so die unterschiedlichsten Archivierungsanforderungen. Die Benutzer profitieren von der Bildverarbeitung in voller Geschwindigkeit, einfachen Validierungstests und einer außergewöhnlichen Bildqualität, die sicherstellt, dass die digitalisierten Archive hohen Ansprüchen an Detailtreue und Genauigkeit genügen. Darüber hinaus verbessern einfache Prozesskontrollen die Benutzerfreundlichkeit und machen die Falcon+ Serie zu einer ultimativen Lösung für die Digitalisierung von Dokumenten, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Geschwindigkeit, Genauigkeit, Anpassungsfähigkeit und Sicherheit bietet, insbesondere in Situationen, in denen die Bewahrung der Integrität von Kulturerbe-Materialien von größter Bedeutung ist.
Wir haben die umfangreichsten Möglichkeiten zum Scannen in Australien.“
Simon Harris
Managing Director, Scan2Archive
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OPEX® Falcon+® RED Scannen auf Knopfdruck
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