Branche
Legal
Lösungen zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen für Anwaltsbüros und Kanzleien
Anwaltskanzleien und juristische Büros verwalten ein hohes Papieraufkommen, sei es für Akten, Archive, Rechnungen oder andere vertrauliche Dokumente. Das manuelle Scannen und Eingeben von Daten für all diese Arbeiten kann überwältigend sein und Sie davon abhalten, sich auf die höchste Priorität zu konzentrieren – Ihre Kunden. OPEX verfügt über Erfahrung in der Unterstützung der Rechtsbranche bei der Rationalisierung von Arbeitsabläufen in den Bereichen Dokumenten-Imaging und Archivierung. Unsere Lösungen steigern die Effizienz und helfen, die Vertraulichkeit und Integrität von Dokumenten zu wahren.
Lösung
Erfassung qualitativ hochwertiger Bilder von juristischen Dokumenten
Vom Scannen von Rechnungen bis hin zu Fallakten – Sie brauchen ein System zur Dokumentenerfassung, auf das Sie sich bei der elektronischen Ermittlung (E-Discovery) verlassen können. Die Dokument-Imaging-Lösungen von OPEX machen mehrere Schritte überflüssig, minimieren die Vorbereitungen und sparen Zeit. Unsere Produktionsscanner, die von der OPEX CertainScan® Software unterstützt werden, verarbeiten problemlos gemischte Dokumente unterschiedlicher Größe, Dicke und Beschaffenheit mit weniger Staus. Für nicht scannbare Objekte ist optional eine externe digitale Erfassung verfügbar. Wir bieten sogar eine transportable Scanlösung für die Arbeit beim Kunden vor Ort.
Lösung
Digitalisierung und Aufbewahrung wertvoller Archive
Sparen Sie Zeit und genießen Sie die Gewissheit, dass Ihre Archive mit der Archivscanlösung von OPEX digital gesichert sind. Das Durchsuchen von Unterlagen in externen Lagern kostet wertvolle Zeit und macht die Archive anfällig für Naturkatastrophen oder Schäden. Die Digitalisierung Ihrer Archive erleichtert und beschleunigt die Suche nach Informationen und bietet eine zuverlässige Datensicherung, falls etwas schief geht. Die OPEX-Scansysteme erfassen selbst die zerbrechlichsten und empfindlichsten Archive und verwenden die CertainScan-Software zur Wiederherstellung und Verbesserung der Bildqualität.
Lösung
Öffnen, Extrahieren und Scannen von Kundenpost
Von der Verwaltung der Post Ihrer Kunden bis hin zur Öffnung großer Postmengen kann OPEX Ihnen helfen, Ihre Post schneller und in kürzerer Zeit zu bearbeiten. Wir bieten fortschrittliche Systeme, die Umschläge und deren Inhalt in einem einzigen Arbeitsgang öffnen, extrahieren und scannen können – ideal für Kundenunterlagen und Rechnungen. Mit der Post- und Paketverwaltungslösung von OPEX können Sie schnell mehr Post verarbeiten und Ihren Kunden bessere Ergebnisse liefern.
FADGI-fähige Scanning-Lösungen
Mit der Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI), die am 30. Juni 2024 in Kraft tritt, werden die meisten physischen Dokumente in den Büros der US-Regierung nicht mehr akzeptiert werden. Daher müssen alle bestehenden Aufzeichnungen und Archive digitalisiert und FADGI-konform aufbereitet werden. OPEX bietet FADGI-fähige Scanlösungen an, die von einer intelligenten Software-Suite für die Dokumentenerfassung unterstützt werden, um Organisationen, die mit staatlichen Unterlagen arbeiten, diesen Übergang zu erleichtern. Unsere Lösungen steigern die Produktivität und Effizienz und sorgen gleichzeitig für messbare Kosteneinsparungen durch kürzere Bearbeitungszeiten und Einsparung wertvoller Ressourcen.
„Ohne OPEX® wäre es viel schwieriger gewesen.“
David Collings
General Manager, Legastat
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AUTOMATISIERUNG DER NÄCHSTEN STUFE
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