Branche
Behörden
Lösungen zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen für Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen
Als Regierungsbehörde sind Sie ständig mit der Verwaltung verschiedener Dokumenten- und Postströme konfrontiert, sei es für die Aktenverwaltung, Zahlungen oder Verwaltungsarbeit. OPEX hat Erfahrung darin, Regierungsbehörden bei der Rationalisierung verschiedener Arbeitsabläufe zu unterstützen, um die Effizienz zu verbessern, Geld für die Steuerzahler zu sparen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Wir bieten auch FADGI-fähige (Federal Agency Digital Guidelines Initiative) Lösungen zum Scannen von Dokumenten und Archiven, die Regierungsbehörden bei der Einhaltung der Compliance mit FADGI helfen. Unsere Automatisierungslösungen werden seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1973 in den USA entwickelt, hergestellt und produziert.
Lösung
Erfassen Sie qualitativ hochwertige, FADGI-konforme Bilder von Dokumenten
Ganz gleich, ob Sie Rechnungen, Unterlagen, Formulare oder Archive scannen müssen, OPEX kann Ihnen dabei helfen, hochwertige, FADGI-konforme Bilder für behördliche Aufgaben zu erstellen. Wir bieten FADGI-fähige Scanlösungen, die auf der OPEX CertainScan Software basieren. Unsere Scanner können Dokumente unterschiedlicher Größe, Gewicht und Beschaffenheit ohne aufwändige Vorbereitung bearbeiten und sorgen so für einen reibungslosen, rationalisierten Prozess, der die Effizienz erhöht und messbare Kosteneinsparungen bietet.
Lösung
Digitalisieren Sie wertvolle, empfindliche Archive und erreichen Sie FADGI-Compliance.
Erfassen Sie mit den fortschrittlichen FADGI-fähigen Produktionsscannern von OPEX hochwertige, FADGI-konforme Bilder selbst von den empfindlichsten Unterlagen und Archiven. OPEX Scanner verarbeiten effizient Dokumente unterschiedlicher Größe, Dicke und Beschaffenheit und machen dabei Vorbereitungen und die manuelle Bearbeitung von Dokumenten praktisch überflüssig.
Lösung
Öffnen und Extraktion von Briefwahlstimmen und Stimmzetteln
Mit der rasanten Zunahme der Briefwahl sind die Bundesstaaten und Bezirke in den USA dafür verantwortlich, Tausende von Briefwahlunterlagen sicher zu öffnen, oft von Hand. OPEX bietet verschiedene Systeme zur automatischen Öffnung und Extraktion von Briefumschlägen an, die den Öffnungsprozess beschleunigen und gleichzeitig die Integrität der Stimmzettel bewahren.
Lösung
Zahlungen schnell und sicher bearbeiten
Von der Bearbeitung von Steuerzahlungen bis hin zu Rechnungsdokumenten bietet OPEX verschiedene Lösungen für die Überweisungsverarbeitung, um die Bearbeitung von Dokumenten zu rationalisieren und Zahlungen schneller einzureichen. Unsere Lösungen fassen das Sortieren von Post, das Öffnen von Umschlägen, das Vorbereiten von Dokumenten und das Scannen von Papieren in einem einzigen nahtlosen Arbeitsablauf zusammen und helfen so, die Betriebskosten zu senken.
Lösung
Effiziente Bearbeitung von gemischten Briefen und Paketen
Von der Verwaltung der Post von Steuerzahlern bis hin zur Öffnung von Briefwahlen in großen Mengen hilft OPEX Ihnen, mehr Post in kürzerer Zeit zu öffnen, zu extrahieren und zu verarbeiten. Wir bieten fortschrittliche Systeme, die Umschläge und deren Inhalt in einem einzigen, optimierten Arbeitsablauf öffnen, extrahieren und scannen können. Mit der Post- und Paketverwaltungslösung von OPEX können Sie schnell mehr Post verarbeiten und Ihren Kunden bessere Ergebnisse liefern.
FADGI-fähige Scanning-Lösungen
Mit dem Inkrafttreten der FADGI am 30. Juni 2024 werden die meisten physischen Dokumente in den US-Behörden nicht mehr akzeptiert werden. Daher müssen alle bestehenden Aufzeichnungen und Archive digitalisiert und FADGI-konform aufbereitet werden. OPEX bietet FADGI-fähige Scanlösungen an, die von einer intelligenten Software-Suite für die Dokumentenerfassung unterstützt werden, um Organisationen, die mit staatlichen Unterlagen arbeiten, diesen Übergang zu erleichtern. Unsere Lösungen steigern die Produktivität und Effizienz und sorgen gleichzeitig für messbare Kosteneinsparungen durch kürzere Bearbeitungszeiten und Einsparung wertvoller Ressourcen.
OPEX und Equalis Group – Kaufvertrag
Equalis Group ist eine Cooperative Purchasing Organization, die Verträge für verschiedene Produkte und Dienstleistungen anbietet, die von öffentlichen Einrichtungen im Wettbewerb ausgeschrieben werden. Öffentliche Einrichtungen in den USA können die benötigten Produkte und Dienstleistungen schnell erwerben, erhalten bessere Preise und sparen Zeit durch den Equalis Rechts- und Compliance-Prozess. OPEX hat über Equalis einen Kaufvertrag für unsere Postextraktionssysteme und Hochgeschwindigkeits-Dokumentenscanner abgeschlossen.
National Association of State Procurement Officials (NASPO)
Die NASBO ist eine gemeinnützige Vereinigung von Beschaffungsbeamten aus allen 50 Bundesstaaten, Washington D.C. und den Territorien der Vereinigten Staaten. Sie arbeiten zusammen, um den öffentlichen Einkauf und die Beschaffung zu verbessern, indem sie Informationen austauschen und mehr Effizienz und Wirtschaftlichkeit erreichen.
Rücksendungslösung für Medicaid-Rückabwicklung
Da das Medicaid Continuous Enrollment beendet ist, beenden die Bundesstaaten und Bezirke in den USA die Einschreibung von Personen, die das Verlängerungsformular nicht zurücksenden oder den Nachweis der Anspruchsberechtigung nicht erbringen. Dies hat dazu geführt, dass die Behörden des Staates und der Bezirke mit unzustellbaren Retouren überschwemmt werden, die die Mitarbeiter manuell bearbeiten müssen. Die Produktionsscanner von OPEX mit integrierter Öffnung und Extraktion automatisieren den gesamten Prozess der Retourensendungen, vom Öffnen der Umschläge bis zur Dateneingabe.
„Mit dem Wissen, das ich jetzt habe, wünschte ich, ich hätte den Wechsel früher vollzogen.
Marie Inotai
CFCA Director, Operations Manatee County Tax Collector’s Office
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AUTOMATISIERUNG DER NÄCHSTEN STUFE
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