CertainScan®

Software-Suite für die intelligente Dokumentenerfassung

Die intelligente Software-Suite CertainScan® für die Dokumentenerfassung

CertainScan® ist nicht einfach nur eine weitere Plattform zur Dokumentenerfassung, sondern eine intelligente, umfassende Software-Suite zur Dokumentenverarbeitung. Im Gegensatz zu anderen Systemen, die nur mühsam fehlerfreies High-Speed-Scannen und elektronische Klassifizierung liefern, passt sich CertainScan mühelos an die sich entwickelnde Arbeitsdynamik an und verarbeitet die Bilder, sobald sie erfasst werden. CertainScan unterstützt die OPEX-Scannerlinie, um kürzere End-to-End-Verarbeitungszeiten zu erreichen und bietet so einen Mehrwert und eine hohe Leistung bei der Erfassung von Produktionsdokumenten.

Scannen einer Mischung aus sensiblen und Standarddokumenten.

CertainScan kann unterschiedlich große, unterschiedlich dicke und sensible Dokumente schnell bearbeiten, einschließlich verblasster Quittungen, Visitenkarten und Zwiebelschalenpapier. Die einzigartige Gestensteuerung durch einen einzigen Bediener und ein integriertes Straight-Thru-Fach sorgen für einen optimierten Workflow, ohne die Sicherheit der Dokumente zu beeinträchtigen. CertainScan bietet auch eine FADGI-fähige Bilderfassungspräzision mit dem Komfort mehrerer Verarbeitungsgeschwindigkeiten auf unseren Falcon+ Systemen.

Verschiedene Workflows für verschiedene Aufträge.

Die CertainScan Software bietet flexible Konfigurationen für unterschiedliche Anforderungen, von der einfachen, bedienergesteuerten Sequenzierung bis zur automatischen Validierung und Nachbestellung. Sie können den Prozess an die Fachkenntnisse Ihres Teams und an die Anforderungen Ihrer Kunden anpassen und so eine präzise Dokumentenbestellung und -validierung ohne Fehler garantieren.

Übermäßige nachgelagerte Eingaben und Vorbereitungen von Dokumenten.

CertainScan verändert die Dokumentenverarbeitung, indem es die Notwendigkeit einer übermäßigen nachgelagerten Texteingabe und Vorbereitung von Dokumenten eliminiert. Mit dieser innovativen Software können Bediener wichtige Daten sofort während des Scannens eingeben, wodurch die Vorbereitungsphase und die Notwendigkeit einer umfangreichen Dateneingabe minimiert werden. Dieser rationalisierte Ansatz führt zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz bei der End-to-End-Bearbeitung.

Qualitätskontrolle.

Dank der Vielseitigkeit von CertainScan kann das Backup-Personal nahtlos einspringen und farbcodierte Hinweise zur Qualitätskontrolle oder zur automatischen regelbasierten Verarbeitung verwenden. Das gewährleistet eine gleichbleibende Produktionsqualität, auch bei schwankendem Personalbestand, und ermöglicht eine einfache Anpassung der Vorgänge.

Flexibel

Anpassung und Vereinfachung Ihres Prozesses

  • Automatische Erkennungsfunktionen für Ordner, Registerkarten, Patchsheets und Umschläge, wodurch der Bedarf an manueller Dokumentenvorbereitung reduziert wird.
  • lexibilität bei der Erfassung, Organisation und Verwaltung von Informationen auf verschiedene Weise. Unabhängig davon, ob Sie Papierdokumente einstecken oder digitale Inhalte weiterleiten, die Möglichkeiten sind unbegrenzt.
  • Rationalisieren Sie die Zustellung von Dokumenten und Informationen an Kunden, um einen effizienten und problemlosen Service zu gewährleisten.

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Akkurat

Einwandfreies Scannen von Dokumenten

  • Echtzeit-Anpassungen für Schwankungen in der Dokumentenqualität und -größe, um einen gleichbleibend hohen Digitalisierungsstandard zu gewährleisten.
  • Nachverfolgungsmechanismen, um sicherzustellen, dass jede Seite, ob Teil eines größeren Dokuments oder ein eigenständiges Stück, erfasst wird.

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Vielseitig

Nutzen Sie die Kraft von Technologie und Innovation

  • CertainScan Image Tools bieten fortschrittliche Verarbeitungsfunktionen wie Kofax® VRS® (VirtualReScan) und FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative) Image Tools, die eine überragende Bildqualität und Konsistenz bei der Verarbeitung Ihrer Dokumente gewährleisten.
  • CertainScan Image Tools bieten fortschrittliche Verarbeitungsfunktionen wie Kofax® VRS® (VirtualReScan) und FADGI Image Tools (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative), die eine hervorragende Bildqualität und Konsistenz bei der Verarbeitung Ihrer Dokumente gewährleisten.

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Automatische Seitenklassifizierung

Automatische Seitenklassifizierung

CertainScan bietet fortschrittliche Funktionen zur automatischen Seitenklassifizierung, einschließlich Inline-Erkennungsmethoden wie OCR (Optical Character Recognition), OMR (Optical Mark Recognition) und Barcode-Erkennung. Diese Funktionen ermöglichen eine präzise Erkennung von Text, Markierungen und Handschrift in definierten Bereichen und sind damit ideal für Aufgaben wie die Bearbeitung von Formularen und die Identifizierung von Dokumenten. Der kabellose Multi-Slot ID Assist Tower von CertainScan erweitert diese Möglichkeiten zusätzlich und bietet eine umfassende Lösung für ein effizientes Dokumentenmanagement.

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Bearbeitung während des Scannens

Bearbeitung während des Scannens

Mit dieser innovativen Funktion können Sie den Scanvorgang anhalten, um die Bilder sofort zu bearbeiten oder anzupassen. Es ist besonders nützlich in Szenarien, in denen Präzision und Genauigkeit von größter Bedeutung sind, da es Korrekturen während des Scanvorgangs ermöglicht, ohne den gesamten Workflow zu unterbrechen. Diese Funktion verbessert nicht nur die Qualität der gescannten Ausgabe, sondern steigert auch deutlich die Effizienz, da weniger Nachbearbeitungen oder erneutes Scannen erforderlich sind.

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Gemischte Dokumentenerfassung

Gemischte Dokumentenerfassung

Die Fähigkeit von CertainScan, gemischte Dokumente zu erfassen, ermöglicht es dem System, verschiedene Dokumentenformate, -größen und -qualitäten nahtlos zu bearbeiten, ohne dass eine manuelle Sortierung oder separate Stapel erforderlich sind. Dies ist besonders vorteilhaft in Umgebungen, in denen häufig unterschiedliche Dokumententypen vorkommen, wie z. B. im juristischen, medizinischen oder unternehmerischen Bereich. Diese Funktion erhöht die Produktivität erheblich, da sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Vorbereitung reduziert.

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Automatischer Ausgleich

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Korrigieren Sie ein schiefes Dokument automatisch bis zu einer bestimmten Grenze, um sicherzustellen, dass es richtig ausgerichtet und lesbar ist. Diese Funktion ist besonders nützlich für Umgebungen mit hohem Scanaufkommen, in denen Zeit, Effizienz und Genauigkeit entscheidend sind. Bei stärkeren Schräglagen erkennt das System diese auf intelligente Weise und verhindert potenzielle Staus, wodurch die Gesamteffizienz des Scanvorgangs erhalten bleibt.

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“OPEX WAS A TRUE PARTNER.

THE PERFECT PICK WAS INSTALLED AND OPERATIONAL EXACTLY AS PROMISED.”

Richard Davidson

Project Manager at Company Brand

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