Industria
Legal
Soluciones para simplificar los flujos de trabajo en oficinas legales y bufetes de abogados
Los bufetes de abogados y las oficinas legales manejan un alto volumen de papel, ya sea para registros, archivos, facturación u otros documentos confidenciales. Escanear manualmente e introducir datos para todo este trabajo puede ser abrumador, impidiéndole centrarse en la máxima prioridad: sus clientes. OPEX tiene experiencia ayudando a la industria legal a optimizar los flujos de trabajo de digitalización de documentos y manejo de archivos. Nuestras soluciones aumentan la eficiencia y ayudan a mantener la confidencialidad e integridad de los documentos.
Solución
Capture imágenes de alta calidad de documentos legales
Desde el escaneo de facturas hasta los registros de casos, necesita un sistema de captura de documentos en el que pueda confiar para el descubrimiento electrónico (e-discovery). Las soluciones de digitalización de documentos de OPEX eliminan la necesidad de múltiples pasos, minimizando la preparación y ahorrando tiempo. Nuestros escáneres de producción, impulsados por el software CertainScan® de OPEX, manejan fácilmente documentos mixtos de diferentes tamaños, grosores y condiciones con menos atascos. Para elementos no escaneables, está disponible una captura digital externa opcional. Incluso ofrecemos una solución de escaneo transportable para trabajos en las instalaciones del cliente.
Solución
Digitalice y conserve archivos valiosos
Ahorre tiempo y logre tranquilidad sabiendo que sus archivos tienen una copia de seguridad digital con la solución de escaneo de archivos de OPEX. Buscar entre registros en almacenamiento externo consume un tiempo valioso y deja los archivos vulnerables a desastres naturales o daños. La digitalización de sus archivos facilita y agiliza la búsqueda de información y proporciona una copia de seguridad fiable en caso de que algo salga mal. Los sistemas de escaneo de OPEX capturan imágenes de incluso los archivos más frágiles y delicados, utilizando el software CertainScan para restaurar y mejorar la calidad de la imagen.
Solución
Abra, extraiga y escanee el correo de los clientes
Desde la gestión del correo de sus clientes hasta la apertura de correo de alto volumen, OPEX puede ayudarle a procesar el correo más rápido en menos tiempo. Ofrecemos sistemas avanzados que pueden abrir, extraer y escanear sobres y contenidos en un flujo de trabajo optimizado, ideal para registros de clientes y facturas. Con la solución de gestión de correo y paquetes de OPEX, puede procesar rápidamente más correo y ofrecer resultados mejorados para sus clientes.
Soluciones de escaneo compatibles con FADGI
Con la Iniciativa de Directrices Digitales de Agencias Federales (FADGI) que entrará en vigor el 30 de junio de 2024, la mayoría de los documentos físicos ya no serán aceptados en las oficinas gubernamentales de EE. UU. Por lo tanto, todos los registros y archivos existentes deben ser digitalizados y cumplir con FADGI. OPEX ofrece soluciones de escaneo conformes con FADGI impulsadas por un conjunto inteligente de software de digitalización de documentos para ayudar a facilitar esta transición para las organizaciones que trabajan con registros gubernamentales. Nuestras soluciones aumentan la productividad y la eficiencia al tiempo que proporcionan ahorros de costes medibles al reducir los tiempos de procesamiento y ahorrar recursos valiosos.
“Habría sido mucho más difícil sin OPEX.”
Director General, Legastat
AUTOMATIZACIÓN DE SIGUIENTE NIVEL
Desbloquee la eficiencia operativa con OPEX
OPEX está impulsando el futuro de la automatización. Contáctenos para obtener más información sobre cómo nuestras soluciones automatizadas verticalmente integradas pueden ayudar a llevar su negocio a nuevas alturas.