Industria
Organizaciones sin fines de lucro
Soluciones diseñadas para simplificar el procesamiento de donaciones y aumentar la eficiencia
La gestión continua de donaciones, el almacenamiento de registros financieros sensibles, la clasificación del correo y la apertura de sobres pueden ser tareas abrumadoras y que consumen mucho tiempo. Estas tareas a menudo desvían tiempo y atención de su misión principal: marcar la diferencia. OPEX tiene experiencia ayudando a organizaciones sin ánimo de lucro como la suya a optimizar los flujos de trabajo, permitiendo que los empleados se centren menos en el trabajo administrativo y más en los objetivos principales de su organización.
Solución
Escanee documentos de forma más eficiente
OPEX puede ayudar a escanear y capturar documentos de manera eficiente con menos preparación y trabajo manual. Nuestros potentes sistemas de digitalización de documentos y software pueden adaptarse a muchas aplicaciones y aumentar la eficiencia. Esto le ahorra tiempo y dinero, permitiendo que su personal se centre en prioridades más importantes.
Solución
Capture donaciones con menos complicaciones
La solución de procesamiento de remesas de OPEX captura tanto documentos como cheques directamente desde el sobre. Nuestros escáneres, impulsados por el software OPEX CertainScan®, leen rápidamente los datos MICR, las líneas de escaneo OCR de los talones/cupones y capturan imágenes de alta calidad de los cheques y todos los documentos asociados. Nuestros sistemas ayudan a reducir varios pasos de procesamiento y el trabajo de preparación intensivo, incluida la entrada manual de datos, permitiéndole a usted y a su personal centrarse en la gestión de su organización sin ánimo de lucro.
Solución
Optimice la gestión de correo y paquetes
Simplifique el procesamiento del correo y paquetes entrantes con las soluciones de gestión de correo y paquetería de OPEX. Ya sea que se enfrente a desafíos con la clasificación de correo, la apertura y extracción de sobres, o el escaneo de pagos de donantes y correo general, OPEX está aquí para proporcionarle un sistema que resolverá sus retos más difíciles.
Solución
Gestione y busque registros fácilmente
Retener y buscar en registros de donantes en papel y documentos financieros puede volverse inmanejable y costoso. Con la solución de escaneo de archivos de OPEX, puede escanear de forma segura sus valiosos registros y archivos de diferentes tamaños, grosores y condiciones para liberar espacio de almacenamiento físico y permitir la búsqueda en bases de datos digitales.
“El alimentador de pilas en los escáneres Falcon® nos facilita mucho la vida. Podemos lograr el máximo rendimiento con solo unos minutos de capacitación del usuario.”
Dan Hoien
Gerente de Procesamiento, Fundación Arbor Day
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AUTOMATIZACIÓN DE SIGUIENTE NIVEL
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