Industria
Gobierno
Soluciones para optimizar flujos de trabajo para gobiernos federales, estatales y locales
Como agencia gubernamental, se le encomienda constantemente la gestión de diferentes flujos de documentos y correo, ya sea para la gestión de registros, pagos o trabajo administrativo. OPEX tiene experiencia ayudando a las agencias gubernamentales a optimizar diversos flujos de trabajo para mejorar la eficiencia, ahorrar dinero a los contribuyentes y cumplir con las normativas. También proporcionamos soluciones de escaneo de documentos y archivos compatibles con FADGI (Iniciativa de Directrices Digitales para Agencias Federales) que ayudan a las agencias gubernamentales a cumplir con las directrices FADGI de 3 estrellas o de Registros Textuales Modernos. Nuestras soluciones de automatización han sido diseñadas, fabricadas y producidas en EE.UU. desde la fundación de la empresa en 1973.
Solución
Capture imágenes de alta calidad y conformes con FADGI de documentos
Ya sea que necesite escanear facturas, registros, formularios o archivos, OPEX puede ayudarle a crear imágenes de alta calidad y conformes con FADGI que cumplan con las directrices FADGI de 3 estrellas para trabajos relacionados con el gobierno. Proporcionamos soluciones de escaneo compatibles con FADGI impulsadas por el software OPEX CertainScan. Nuestros escáneres pueden manejar documentos de tamaños, pesos y condiciones mixtas sin necesidad de una preparación exhaustiva, creando un proceso fluido y optimizado que aumenta la eficiencia y proporciona ahorros de costes medibles.
Solución
Digitalice archivos valiosos y delicados y logre el cumplimiento de FADGI
Capture imágenes de alta calidad y conformes con FADGI que cumplan con las directrices FADGI de 3 estrellas o de Registros Textuales Modernos, incluso de los registros y archivos más delicados, con los avanzados escáneres de producción compatibles con FADGI de OPEX. Los escáneres OPEX procesan eficientemente documentos de tamaños, grosores y condiciones mixtas mientras eliminan virtualmente el trabajo de preparación y la manipulación manual de documentos.
Solución
Abra y extraiga papeletas ausentes y por correo
Con el rápido crecimiento del voto por correo, los estados y condados de EE.UU. han sido responsables de abrir de forma segura miles de papeletas por correo y ausentes, a menudo a mano. OPEX ofrece varios sistemas automatizados de apertura y extracción de sobres diseñados para acelerar el proceso de apertura mientras se preserva la integridad de las papeletas.
Solución
Procese pagos de forma rápida y segura
Desde el procesamiento de pagos de impuestos hasta documentos de facturación, OPEX proporciona diversas soluciones de procesamiento de remesas para ayudar a agilizar el manejo de documentos y ayudarle a depositar pagos más rápidamente. Nuestras soluciones fusionan la clasificación del correo, la apertura de sobres, la preparación de documentos y el escaneo de papeles en un flujo de trabajo continuo, ayudando a reducir los costes operativos.
Solución
Maneje correo mixto y paquetes de manera eficiente
Desde la gestión del correo de los contribuyentes hasta la apertura de grandes volúmenes de papeletas por correo, OPEX puede ayudarle a abrir, extraer y procesar más correo en menos tiempo. Ofrecemos sistemas avanzados que pueden abrir, extraer y escanear sobres y contenidos en un flujo de trabajo optimizado. Con la solución de gestión de correo y paquetes de OPEX, puede procesar rápidamente más correo y ofrecer resultados mejorados a sus clientes.
Soluciones de escaneo conformes con FADGI
A partir del 30 de junio de 2024, las agencias federales deben gestionar todos los registros permanentes en formato electrónico, y la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) ya no aceptará transferencias de registros permanentes o temporales en formato analógico. Para facilitar esta transición, OPEX® colaboró con Golden Thread (NXT) para desarrollar el hardware necesario para soportar soluciones de escaneo conformes con FADGI impulsadas por software inteligente que proporciona calidad de imagen de vanguardia, manejo legendario del papel, salidas flexibles y control de calidad repetible. Ya sea una entidad gubernamental o una empresa privada que presta servicios a agencias gubernamentales, todos pueden aprovechar los escáneres OPEX Falcon+® series con el software CertainScan® para preparar flujos de trabajo y sistemas digitales para el cumplimiento de FADGI.
Acuerdo de compra de OPEX y Equalis Group
Equalis Group es una organización de compras cooperativas que proporciona contratos solicitados competitivamente por agencias públicas para diversos productos y servicios. Las entidades del sector público en todo EE.UU. pueden adquirir productos y servicios necesarios rápidamente, recibir mejores precios y ahorrar tiempo a través del proceso legal y de cumplimiento de Equalis. OPEX tiene un acuerdo de compra a través de Equalis para nuestros sistemas de extracción de correo y escáneres de documentos de alta velocidad.
Asociación Nacional de Funcionarios de Adquisiciones Estatales (NASPO)
NASPO es una asociación sin fines de lucro de funcionarios de compras de los 50 estados, DC y territorios de EE.UU. Colaboran para mejorar las compras y adquisiciones públicas compartiendo información y logrando una mayor eficiencia y economía. ¿Necesita más información sobre la participación de OPEX con NASBO?
Solución de correo devuelto para el desenlace de Medicaid
Con el fin de la Inscripción Continua de Medicaid, los estados y condados de EE.UU. están terminando la inscripción de personas que no devuelven el formulario de renovación o no proporcionan prueba de elegibilidad. Esto ha dejado a los departamentos estatales y de condados inundados de correo devuelto no entregable, que el personal debe procesar manualmente. Los escáneres de producción de OPEX con apertura y extracción de correo integrada automatizan todo el proceso de correo devuelto, desde la apertura del sobre hasta la entrada de datos.
Solución de apertura de papeletas
En OPEX®, conocemos la importancia de la seguridad, la eficiencia y la precisión al manejar papeletas por correo. Nuestras innovadoras soluciones de apertura y extracción de papeletas están diseñadas para ahorrarle tiempo mientras ofrecen un rápido ROI. Utilizando tecnología avanzada de corte por fresado, nuestros sistemas garantizan la integridad de cada papeleta al minimizar el riesgo de daño a los sobres y su contenido. De confianza para más de 74 distritos electorales en los Estados Unidos, los sistemas automatizados de apertura de papeletas de OPEX son la elección confiable para los funcionarios electorales que valoran la velocidad y la precisión.
“Sabiendo lo que sé ahora, desearía haber hecho el cambio antes.”
Marie Inotai
Directora de CFCA, Operaciones de la Oficina del Recaudador de Impuestos del Condado de Manatee
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Estudio de caso
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Vídeo
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Perspectiva
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AUTOMATIZACIÓN DE SIGUIENTE NIVEL
Desbloquee la eficiencia operativa con OPEX
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