Sie halten an physischen Archiven fest, die zu Ineffizienzen und höheren Kosten führen
Die Aufbewahrung physischer Archive ist für Unternehmen kostspielig und ineffizient. Die Digitalisierung von Archiven löst dieses Problem jedoch, indem sie die Kosten senkt, die Durchsuchbarkeit verbessert und den Bedarf an physischem Lagerplatz eliminiert. Das Scannen von Archiven ist eine kostengünstige und sichere Methode zur Verwaltung von Unterlagen und hilft Unternehmen, wettbewerbsfähig und anpassungsfähig zu bleiben.
Wir wissen, dass die Verwaltung großer Mengen von Dokumenten eine Herausforderung sein kann. Unsere Scanner sind schnell, effizient und können alle Arten und Größen von Dokumenten verarbeiten, auch solche, die empfindlich sind. Dank der fortschrittlichen Medienerkennung und der Integration der CertainScan® Software werden Ihre Dokumente präzise bearbeitet, organisiert und leicht wiedergefunden. Wenn Sie also mit umfangreichen oder vielfältigen Dokumentenarchiven zu tun haben, helfen unsere Scanner Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Verbessern Sie Ihre Dokumentenverwaltung durch die Digitalisierung Ihrer Archive. Die Erstellung digitaler Kopien von Archiven hilft bei der Vorbereitung auf unerwartete Katastrophen und beschädigte Aufzeichnungen, die zum Verlust wertvoller Informationen führen könnten. OPEX-Scanner sichern Aufzeichnungen, Archive und historische Dokumente und tragen so zum Schutz vor kostspieligen Datenverletzungen bei. Mit der CertainScan Software können unsere Scanner Prüfpfade mit aufgezeichneten Bedienerinteraktionen erstellen, um die Transparenz aufrechtzuerhalten und Ihnen so die vollständige Kontrolle über Ihr Datenmanagementsystem zu ermöglichen.
OPEX-Scanner sind zuverlässig und effizient beim Scannen und Archivieren von Dokumenten. OPEX CertainScan® Software ermöglicht die Bearbeitung in Echtzeit, anpassbare Dateiformate und die Erstellung von Metadaten, was den Scanprozess verbessert und Genauigkeit und Zugänglichkeit gewährleistet. Mit OPEX können Sie sich auf die Qualität, Genauigkeit und Effizienz Ihrer digitalen Dokumentenverwaltung verlassen.
Es wird immer schwieriger, Arbeitskräfte für Vorgänge im Bereich der Dokumentenverarbeitung zu finden, einzustellen, auszubilden und zu binden. Arbeitskräftemangel, knappe Budgets und steigende Ressourcenkosten machen es zu einer Herausforderung, innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens hochwertige digitale Archive zu erstellen und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle zu halten. Durch die Reduzierung der Vorbereitungszeit für Dokumente und die Möglichkeit der Bearbeitung in Echtzeit minimieren OPEX-Scanlösungen den Bedarf an arbeitsintensiven Aufgaben. Dies reduziert den Arbeitsaufwand erheblich und ermöglicht es Ihnen, Ihr vorhandenes Personal auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren.
EXL-Fallstudie
Scan2Archive-Fallstudie
Scan2Archive-Fallstudie
Fallstudie von Dr. Stephenson and Partners UK
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Gemini
Der Gemini Scanner ist eine ideale Lösung für das Scannen von Archiven mit Right-Speed-Scanning-Technologie, die eine Vielzahl von Dokumentenformaten und -typen verarbeitet. Er bietet eine hohe Scangeschwindigkeit von bis zu 245 Seiten pro Minute und verfügt über erweiterte Funktionen zur Erkennung und Sortierung von Medien. Die Integration der CertainScan® Software bietet zuverlässige Datensicherheit. Das ergonomische Design von Gemini erhöht den Benutzerkomfort und macht ihn zu einer kostengünstigen und benutzerfreundlichen Wahl für Unternehmen, die ihr Dokumentenmanagement durch sichere und effiziente Digitalisierung rationalisieren möchten.
Falcon+
Die Scanner der Falcon+ Serie, speziell entwickelt zur Erfüllung der FADGI 3-Sterne- und Modern Textual Records-Standards, sind eine herausragende Wahl für Kunden, die sich auf die digitale Erfassung von Archivmaterialien konzentrieren. Diese Scanner vereinen effizient das One-Touch-Scanning mit der Flexibilität, eine Vielzahl von Dokumententypen und -größen zu erfassen, um unterschiedlichsten Archivierungsanforderungen gerecht zu werden. Anwender profitieren von einer Bildgebung in voller Geschwindigkeit, einfacher Validierungstests und außergewöhnlicher Bildqualität, wodurch sichergestellt wird, dass die digitalisierten Archive höchsten Ansprüchen an Detailtreue und Genauigkeit genügen. Darüber hinaus verbessern benutzerfreundliche Prozesssteuerungen das Anwendungserlebnis, was die Falcon+ Serie zur idealen Lösung für die Dokumentendigitalisierung macht – mit einem ausgewogenen Verhältnis von Geschwindigkeit, Präzision, Anpassungsfähigkeit und Sicherheit, insbesondere in Bereichen, in denen die Bewahrung des kulturellen Erbes von größter Bedeutung ist.
FADGI-fähige Scanning-Lösungen
With the Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI) taking effect June 30, 2024, most physical documents will no longer be accepted in U.S. government offices. Therefore, all existing records and archives must be digitized and FADGI compliant. OPEX offers FADGI compliant scanning solutions powered by an intelligent document imaging software suite to help ease this transition for BPOs and service bureaus. Our solutions increase productivity and efficiency while providing measurable cost savings by reducing processing times and saving valuable resources.
„Wir digitalisieren alles. Wir verfügen über die umfassendsten Scan-Kapazitäten in Australien.“
Simon Harris
Managing Director, Scan2Archive
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OPEX® Falcon+® RED Scannen auf Knopfdruck
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