Détenez-vous des archives physiques qui provoquent des inefficacités et des augmentations de coût
Le stockage des archives physiques est coûteux et inefficace pour les entreprises. Cependant, la numérisation des archives résout ce problème en réduisant les coûts, en améliorant la recherche et en éliminant le besoin d’espace de stockage physique. La numérisation des archives est un moyen rentable et sécurisé de gérer les dossiers qui aide les entreprises à rester compétitives et adaptables.
Nous savons que la gestion de grands volumes de documents peut être un défi. Nos scanners sont rapides, efficaces et peuvent gérer toutes sortes de tailles et de types de documents, même les plus fragiles. Grâce à la détection avancée du support et à l’intégration du logiciel CertainScan®, vos documents sont traités, organisés et facilement récupérés avec précision. Ainsi, si vous possédez des archives de documents étendues ou diverses, nos scanners vous aident à vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Améliorez la gestion de vos dossiers en numérisant vos archives. La création de copies numériques d’archives aide à se préparer aux catastrophes inattendues et aux dossiers dégradés susceptibles d’entraîner la perte d’informations précieuses. Les scanners OPEX sécurisent les dossiers, les archives et les documents historiques et contribuent ainsi à vous protéger des violations de données coûteuses. Alimentés par le logiciel CertainScan, nos scanners ont la capacité de fournir des pistes d’audit avec des interactions opérateur enregistrées pour aider à maintenir la transparence, vous permettant ainsi de prendre le contrôle total de votre système de gestion des données.
Les scanners OPEX sont fiables et efficaces pour la numérisation et l’archivage de documents. Le logiciel Certain Scan® d’OPEX permet la modification en temps réel, propose des formats de fichiers personnalisables et la création de métadonnées, améliorant ainsi le processus de numérisation et garantissant précision et accessibilité. Avec OPEX, vous pouvez être certain de la qualité, de la précision et de l'efficacité de votre gestion numérique des documents.
Les opérations de traitement des documents rencontrent de plus en plus de difficultés à trouver, à embaucher, à former et à conserver la main-d’œuvre. Les pénuries de main-d’œuvre, les budgets serrés et l’augmentation des coûts des ressources font qu’il devient difficile de créer des d’archives numériques de qualité élevée dans des délais raisonnables tout en maîtrisant les dépenses. En réduisant le temps de préparation des documents et en permettant les modifications en temps réel, les solutions de numérisation OPEX réduisent le besoin de faire appel à des tâches laborieuses. Cela réduit considérablement les besoins en main-d’œuvre et vous permet de concentrer votre personnel existant sur des tâches plus importantes.
Étude de cas EXL
Étude de cas Scan2Archive
Étude de cas Scan2Archive
Étude de cas du Dr Stephenson et Partners au Royaume-Uni
Découvrez la gamme de solutions de numérisation d'OPEX
Gemini
Le scanner Gemini est une solution idéale pour la numérisation d'archives grâce à la technologie de numérisation à vitesse adaptée, qui permet de gérer une grande variété de tailles et de types de documents. Il propose une vitesse de numérisation élevée pouvant atteindre 245 pages par minute et des capacités avancées de détection et de tri des supports. L’intégration avec le logiciel CertainScan® permet d’obtenir une sécurité des données solide. La conception ergonomique de Gemini améliore le confort de l'utilisateur, ce qui en fait un choix rentable et convivial pour les entreprises visant à rationaliser la gestion des documents grâce à une numérisation sécurisée et efficace.
Falcon+
Les scanners de la série Falcon+, spécialement conçus pour répondre aux normes FADGI 3 étoiles et Modern Textual Records, constituent un choix exemplaire pour les clients souhaitant numériser leurs documents d'archives. Ces scanners allient habilement l'efficacité de la numérisation One-Touch à la flexibilité nécessaire pour numériser une grande variété de types et de formats de documents, répondant ainsi à la diversité des besoins d'archivage. Les utilisateurs bénéficient d'une imagerie à haute vitesse, de tests de validation faciles et d'une qualité d'image exceptionnelle, garantissant que les archives numérisées répondent à des normes élevées de fidélité et de détail. De plus, des commandes de processus simples améliorent l'expérience utilisateur, faisant de la série Falcon+ une solution idéale pour la numérisation de documents, alliant rapidité, précision, adaptabilité et sécurité, notamment dans les contextes où la préservation de l'intégrité du patrimoine culturel est primordiale.
Solutions de numérisation compatibles avec la norme FADGI
Avec l’entrée en vigueur de la Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI) le 30 juin 2024, la plupart des documents physiques ne seront plus acceptés dans les bureaux du gouvernement américain. Par conséquent, tous les documents et archives existants doivent être numérisés et conformes à la FADGI. OPEX propose des solutions de numérisation conformes à la FADGI, optimisées par une suite logicielle d’imagerie documentaire intelligente, pour faciliter cette transition pour les entreprises de services d’externalisation et les bureaux de services. Nos solutions améliorent la productivité et l’efficacité tout en générant des économies de coûts mesurables en réduisant les délais de traitement et en économisant des ressources précieuses.
« Nous numérisons tout. Nous disposons de la plus grande capacité de numérisation d’Australie. »
Simon Harris
Directeur général, Scan2Archive
Autres ressources qui pourraient vous être utiles
Étude de cas
Scan2Archive est prêt à affronter l'avenir numérique grâce à la solution d'OPEX® et de Smartech
Étude de cas
Le ministère de l'environnement des Samoa américaines rationalise le processus de gestion des documents numériques
Étude de cas
Amélioration du processus de numérisation chez Iron Mountain Government Solutions
Dernier article
OPEX® Falcon+® RED One-touch Scanning
AUTOMATISATION DE NIVEAU SUPÉRIEUR
Libérez l’efficacité opérationnelle avec OPEX
OPEX est le moteur de l’avenir de l’automatisation. Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont nos solutions automatisées verticalement intégrées peuvent aider votre entreprise à atteindre de nouveaux sommets.