¿Está conservando archivos físicos que conducen a ineficiencias y costos más altos?
Almacenar archivos físicos es costoso e ineficiente para las empresas. Sin embargo, la digitalización de archivos resuelve este problema al reducir costos, mejorar la capacidad de búsqueda y eliminar la necesidad de espacio de almacenamiento físico. La digitalización de archivos proporciona una forma rentable y segura de gestionar registros, ayudando a las empresas a mantenerse competitivas y adaptables.
Sabemos que gestionar grandes volúmenes de documentos puede ser un desafío. Nuestros escáneres son rápidos, eficientes y pueden manejar todo tipo de tamaños y tipos de documentos, incluso aquellos que son frágiles. Con la detección avanzada de medios y la integración del software CertainScan®, sus documentos se procesan, organizan y recuperan con precisión. Así que, si está lidiando con archivos de documentos extensos o diversos, nuestros escáneres le ayudan a centrarse en tareas más importantes.
Mejore la gestión de sus registros digitalizando sus archivos. Crear copias digitales de los archivos ayuda a prepararse para desastres inesperados y registros degradados que podrían causar la pérdida de información valiosa. Los escáneres OPEX aseguran registros, archivos y documentos históricos, ayudando a proteger contra costosas violaciones de datos. Impulsados por el software CertainScan, nuestros escáneres tienen la capacidad de proporcionar pistas de auditoría con interacciones del operador registradas para ayudar a mantener la transparencia, permitiéndole así tomar el control completo sobre su sistema de gestión de datos.
Los escáneres OPEX son fiables y eficientes para escanear y archivar documentos. El software OPEX Certain Scan® permite la edición en tiempo real, formatos de archivo personalizables y creación de metadatos, mejorando el proceso de escaneo y asegurando precisión y accesibilidad. Con OPEX, puede confiar en la calidad, precisión y eficiencia de su gestión de documentos digitales.
Se ha vuelto cada vez más difícil para las operaciones de manejo de documentos encontrar, contratar, capacitar y retener mano de obra. La escasez de mano de obra, los presupuestos ajustados y el aumento de los costos de los recursos hacen que sea un desafío crear archivos digitales de alta calidad en un plazo razonable mientras se mantienen los gastos bajo control. Al reducir el tiempo de preparación de documentos y permitir la edición en tiempo real, las soluciones de escaneo de OPEX minimizan la necesidad de tareas que requieren mucha mano de obra. Esto reduce significativamente las necesidades de mano de obra y le permite enfocar a su personal existente en tareas más valiosas.
Estudio de caso de EXL
Estudio de caso de Scan2Archive
Estudio de caso de Scan2Archive
Estudio de caso del Dr. Stephenson y socios del Reino Unido
Descubre la gama de soluciones de escaneo de OPEX
Gemini
El escáner Gemini es una solución ideal para la digitalización de archivos con tecnología de escaneo a la velocidad correcta, manejando una amplia variedad de tamaños y tipos de documentos. Tiene una alta velocidad de escaneo de hasta 245 páginas por minuto y capacidades avanzadas de detección y clasificación de medios. La integración con el software CertainScan® proporciona una sólida seguridad de datos. El diseño ergonómico de Gemini mejora la comodidad del usuario, convirtiéndolo en una opción rentable y fácil de usar para las empresas que buscan agilizar la gestión de documentos mediante una digitalización segura y eficiente.
Falcon+
Los escáneres de la serie Falcon+, diseñados específicamente para cumplir con los estándares FADGI 3-Star y Modern Textual Records, son una opción ejemplar para los clientes que se centran en la captura digital de materiales de archivo. Estos escáneres combinan hábilmente la eficiencia del escaneo con un solo toque con la flexibilidad para escanear una amplia gama de tipos y tamaños de documentos, atendiendo a diversas necesidades de archivo. Los usuarios se benefician de imágenes a velocidad completa, pruebas de validación fáciles y una calidad de imagen excepcional, asegurando que los archivos digitalizados cumplan con altos estándares de fidelidad y detalle. Además, los controles de proceso fáciles mejoran la experiencia del usuario, haciendo de la serie Falcon+ una solución definitiva para la digitalización de documentos, equilibrando velocidad, precisión, adaptabilidad y seguridad, especialmente en contextos donde preservar la integridad de los materiales del patrimonio cultural es primordial.
Soluciones de escaneo compatibles con FADGI
Con la entrada en vigor de la Iniciativa de Directrices Digitales para Agencias Federales (FADGI) el 30 de junio de 2024, la mayoría de los documentos físicos ya no serán aceptados en las oficinas del gobierno de EE. UU. Por lo tanto, todos los registros y archivos existentes deben ser digitalizados y conformes con FADGI. OPEX ofrece soluciones de escaneo conformes con FADGI impulsadas por un conjunto de software inteligente de digitalización de documentos para ayudar a facilitar esta transición para BPOs y oficinas de servicios. Nuestras soluciones aumentan la productividad y la eficiencia al tiempo que proporcionan ahorros de costes medibles al reducir los tiempos de procesamiento y ahorrar valiosos recursos.
“Digitalizamos todo. Tenemos la capacidad más amplia para escanear en Australia.”
Simon Harris
Director General, Scan2Archive
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