Paquete de software de tratamiento inteligente de documentos
Suite de software de imagen de documentos inteligente CertainScan
CertainScan puede procesar rápidamente documentos de tamaños y grosores mixtos, así como documentos delicados, incluyendo recibos descoloridos, tarjetas de visita y papel cebolla. El control gestual único de un solo operador y una bandeja integrada de paso directo garantizan un flujo de trabajo optimizado sin comprometer la seguridad de los documentos. CertainScan también ofrece precisión de imagen compatible con FADGI con la comodidad de múltiples velocidades de procesamiento en nuestros sistemas Falcon+.
El software CertainScan proporciona configuraciones flexibles que se adaptan a diferentes necesidades, desde una secuenciación simple controlada por el operador hasta una validación y reordenación automatizadas. Puede personalizar el proceso para que coincida con la experiencia de su equipo y los requisitos del cliente, garantizando una ordenación y validación precisa de los documentos sin fallos.
CertainScan transforma el procesamiento de documentos eliminando la necesidad de una excesiva introducción de datos y preparación de documentos en fases posteriores. Este innovador software permite a los operadores introducir instantáneamente datos esenciales durante el escaneo, minimizando la fase de preparación y la necesidad de una extensa introducción de datos. Este enfoque optimizado conduce a importantes ganancias en la eficiencia del procesamiento de principio a fin.
La versatilidad de CertainScan permite que el personal de apoyo intervenga sin problemas, utilizando indicaciones codificadas por colores para el control de calidad o el procesamiento automático basado en reglas. Esto garantiza una calidad de salida constante, incluso con fluctuaciones de personal, y permite reequilibrar fácilmente las operaciones.
Flexible
Personalice y simplifique su proceso
- Capacidades de reconocimiento automatizado para carpetas, pestañas, hojas de parche y sobres, lo que reduce la necesidad de preparación manual de documentos.
- Flexibilidad para capturar, organizar y gestionar la información de varias maneras. Ya sea archivando documentos en papel o enrutando contenido digital, las opciones son ilimitadas.
- Optimice la entrega de documentos e información a los clientes, garantizando un servicio eficiente y sin complicaciones.
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Empresas Fortune 100 que son clientes de OPEX. Más detalles sobre la estadística aquí.
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Preciso
Escaneo de documentos impecable
- Ajustes en tiempo real para variaciones en la calidad y el tamaño de los documentos, garantizando un estándar consistentemente alto de digitalización.
- Mecanismos de seguimiento para garantizar que cada página, ya sea parte de un documento más grande o una pieza independiente, sea contabilizada.
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Versátil
Aproveche el poder de la tecnología y la innovación
- Las herramientas de imagen CertainScan ofrecen capacidades de procesamiento avanzadas como Kofax® VRS® (VirtualReScan) y las herramientas de imagen FADGI (Iniciativa de Directrices Digitales de Agencias Federales), garantizando una calidad y consistencia superior en el procesamiento de sus documentos.
- Las herramientas están finamente ajustadas para ofrecer resultados excepcionales, optimizando la calidad de imagen para satisfacer sus requisitos específicos.
Descubra cómo CertainScan puede mejorar sus operaciones
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Clasificación automática de páginas
CertainScan ofrece capacidades avanzadas de clasificación automática de páginas, incluyendo técnicas de reconocimiento en línea como OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), OMR (Reconocimiento Óptico de Marcas) y detección de códigos de barras. Estas características permiten la detección precisa de texto, marcas y escritura a mano en áreas definidas, haciéndolo ideal para tareas como el procesamiento de formularios y la identificación de documentos. Además, la Torre de Asistencia de ID Multi-Ranura Inalámbrica de CertainScan mejora aún más estas capacidades, proporcionando una solución integral para la gestión eficiente de documentos.
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Edición durante el escaneo
Esta innovadora función permite a los usuarios pausar el proceso de escaneo para realizar ediciones o ajustes inmediatos en las imágenes. Es particularmente útil en escenarios donde la precisión y la exactitud son primordiales, ya que permite correcciones sobre la marcha sin interrumpir el flujo de trabajo general del escaneo. Esta característica no solo mejora la calidad de la salida escaneada, sino que también aumenta significativamente la eficiencia al reducir la necesidad de edición posterior al escaneo o de volver a escanear.
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Captura de documentos mixtos
La capacidad de captura de documentos mixtos de CertainScan permite al sistema procesar sin problemas varios formatos, tamaños y calidades de documentos sin requerir clasificación manual o lotes separados. Es especialmente beneficioso en entornos donde se encuentran frecuentemente documentos de diferentes tipos, como en entornos legales, médicos o corporativos. Esta característica mejora significativamente la productividad al reducir el tiempo y el esfuerzo típicamente requeridos para la preparación.
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Enderezado automático
Corrige automáticamente cualquier documento torcido hasta un límite definido para asegurar que esté correctamente alineado y legible. Esta característica es especialmente útil para entornos de escaneo de alto volumen donde el tiempo, la eficiencia y la precisión son cruciales. En casos de torceduras más severas, el sistema reconoce inteligentemente estas y previene posibles atascos, ayudando a mantener la eficiencia general del proceso de escaneo.
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«OPEX FUE UN VERDADERO SOCIO.
EL PERFECT PICK SE INSTALÓ Y ESTUVO OPERATIVO EXACTAMENTE COMO SE PROMETIÓ.»
Richard Davidson
Jefe de proyecto en la empresa Brand
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