Industrie
Secteur public
Solutions de rationalisation des flux de travail pour le secteur public national et local
En tant qu’agence gouvernementale, vous devez constamment gérer différents flux de documents et de courrier, que ce soit pour la gestion des dossiers, les paiements ou le travail administratif. OPEX a l’habitude d’aider les agences gouvernementales à rationaliser les différents flux de travail afin d’améliorer l’efficacité, d’économiser de l’argent pour les contribuables et de se conformer à la réglementation. Nous fournissons également des solutions de numérisation de documents et d’archives compatibles FADGI (Federal Agency Digital Guidelines Initiative) qui aident les agences gouvernementales à respecter les directives FADGI 3 étoiles ou Modern Textual Records. Nos solutions d’automatisation sont conçues, fabriquées et produites aux États-Unis depuis la création de la société en 1973.
Solution
Capture d’images de documents de haute qualité, conformes à la norme FADGI
Que vous ayez besoin de numériser des factures, des dossiers, des formulaires ou des archives, OPEX peut vous aider à créer des images de haute qualité, conformes à la norme FADGI, qui répondent aux directives FADGI 3 étoiles pour les travaux liés au gouvernement. Nous fournissons des solutions de numérisation compatibles avec la norme FADGI grâce au logiciel CertainScan d’OPEX. Nos scanners peuvent traiter des documents de tailles, de poids et de conditions variés sans travail préparatoire lourd, créant ainsi un processus fluide et rationalisé qui augmente l’efficacité et permet de réaliser des économies mesurables.
Solution
Numériser des archives précieuses et délicates et se mettre en conformité avec l’IGAD
Capturez des images de haute qualité, conformes à la norme FADGI 3 étoiles ou aux directives sur les documents textuels modernes, même pour les documents et archives les plus délicats, grâce aux scanners de production avancés d’OPEX compatibles avec la norme FADGI. Les scanners d’OPEX traitent efficacement des documents de tailles, d’épaisseurs et de conditions variées tout en éliminant pratiquement le travail de préparation et la manipulation manuelle des documents.
Solution
Ouvrir et extraire les bulletins de vote par correspondance
Avec la croissance rapide du vote par correspondance, les états et les comtés à travers les États-Unis ont été contraints de se charger de l’ouverture en toute sécurité de milliers de bulletins de vote par correspondance, souvent à la main. OPEX propose divers systèmes automatisés d’ouverture et d’extraction des enveloppes conçus pour accélérer le processus d’ouverture tout en préservant l’intégrité du bulletin de vote.
Solution
Traiter les paiements rapidement et en toute sécurité
Du traitement des paiements fiscaux aux documents de facturation, OPEX fournit diverses solutions de traitement des remises pour rationaliser la gestion des documents et vous aider à déposer les paiements plus rapidement. Nos solutions réduisent le tri du courrier, l’ouverture des enveloppes, la préparation des documents et la numérisation en un seul flux de travail transparent, ce qui contribue à réduire les coûts d’exploitation.
Solution
Manipuler efficacement le courrier mixte et les colis
De la gestion du courrier des contribuables à l’ouverture de nombreux bulletins de vote par correspondance, OPEX peut vous aider à ouvrir, extraire et traiter plus de courrier en moins de temps. Nous proposons des systèmes avancés qui ouvrent, extraient et numérisent les enveloppes et leur contenu dans un flux de travail rationalisé. Grâce à la solution de gestion des courriers et des colis d’OPEX, vous pouvez rapidement traiter plus de courriers et améliorer les résultats de vos clients.
Solutions de numérisation conformes à la directive FADGI
À partir du 30 juin 2024, les agences fédérales devront gérer tous les documents permanents dans un format électronique, et la National Archives and Records Administration (NARA) n’acceptera plus les transferts de documents permanents ou temporaires dans un format analogique. Pour faciliter cette transition, OPEX® a collaboré avec Golden Thread (NXT) pour développer le matériel nécessaire aux solutions de numérisation conformes à la norme FADGI, alimentées par un logiciel intelligent qui offre une qualité d’image de pointe, une manipulation légendaire du papier, des sorties flexibles et un contrôle de qualité reproductible. Qu’il s’agisse d’une entité gouvernementale ou d’une entreprise privée fournissant des services aux agences gouvernementales, tous peuvent tirer parti des scanners OPEX de la série Falcon+® avec le logiciel CertainScan® pour préparer les flux de travail et les systèmes numériques à la conformité FADGI.
Contrat d’achat du groupe OPEX & Equalis
Equalis Group est une organisation d’achat coopérative qui propose des contrats dans le cadre d’appels d’offres émis par des agences publiques pour divers produits et services. Les entités du secteur public à travers les États-Unis peuvent acquérir rapidement les produits et services nécessaires, bénéficier de meilleurs prix et gagner du temps grâce au processus juridique et de conformité d’Equalis. OPEX a conclu un contrat d’achat par l’intermédiaire d’Equalis pour nos systèmes d’extraction de courrier et nos scanners de documents à grande vitesse.
Association nationale des agents publics chargés de l’approvisionnement (National Association of State Procurement Officials, NASPO)
NASBO est une association à but non lucratif composée de responsables des achats des 50 États, du District de Columbia et des territoires américains. Ils collaborent pour améliorer les achats publics en partageant des informations et en obtenant une efficacité et des économies accrues.
Solution de retour de courrier pour le retour à l’inscription annuelle à Medicaid
L’inscription à durée indéterminée à Medicaid étant terminée, les états et les comtés des États-Unis mettent fin à l’inscription pour les personnes qui ne renvoient pas le formulaire de renouvellement ou ne fournissent pas de preuve d’éligibilité. Cette décision a eu pour résultat d’inonder les services publics nationaux et locaux de courriers dont le destinataire est inconnu, que le personnel doit traiter manuellement. Les scanners de production d’OPEX avec ouverture et extraction intégrées du courrier automatisent l’ensemble du processus de courriers retournés, de l’ouverture de l’enveloppe à la saisie des données.
Solution pour l'ouverture des bulletins de vote
Chez OPEX®, nous connaissons l’importance de la sécurité, de l’efficacité et de la précision dans le traitement des bulletins de vote par correspondance. Nos solutions innovantes d’ouverture et d’extraction des bulletins de vote sont conçues pour vous faire gagner du temps tout en offrant un retour sur investissement rapide. Grâce à une technologie avancée de fraisage-coupe, nos systèmes garantissent l’intégrité de chaque bulletin en minimisant le risque de dommages aux enveloppes et à leur contenu. Faisant confiance à plus de 74 districts électoraux à travers les États-Unis, les systèmes automatisés d’ouverture des bulletins de vote d’OPEX sont le choix fiable pour les responsables électoraux qui apprécient la rapidité et la précision.
« Sachant ce que je sais maintenant, je regrette de ne pas avoir franchi le pas plus tôt. »
Marie Inotai
Directeur des opérations de l’ACCP Bureau du percepteur du comté de Manatee
Autres ressources qui pourraient vous être utiles
Étude de cas
The Manatee County Tax Collector’s Office Sails Through Surge of Mailed-In Checks
Étude de cas
Le greffier du comté de Butte rationalise l'ouverture des bulletins de vote par correspondance, ce qui réduit les besoins en main-d'œuvre de 60 %.
Dernier article
Vidéo Falcon+ du comté de San Bernadino
Aperçu
L'entreprise agile : Quelle est la valeur d'un modèle de travail hybride ?
AUTOMATISATION DE NIVEAU SUPÉRIEUR
Libérez l’efficacité opérationnelle avec OPEX
OPEX est le moteur de l’avenir de l’automatisation. Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont nos solutions automatisées verticalement intégrées peuvent aider votre entreprise à atteindre de nouveaux sommets.