Automatización de documentos y correo
Procesamiento de imágenes de documentos
La solución de digitalización de documentos de OPEX es una plataforma innovadora que ahorra tiempo y mano de obra para digitalizar la documentación en papel, lo que ayuda a optimizar las operaciones. Al convertir los documentos físicos en imágenes digitales, las empresas pueden reducir la dependencia de los procesos tradicionales basados en papel, minimizar el riesgo de pérdida o daño de documentos y mejorar la eficiencia.
¿Cómo puede la digitalización de documentos impulsar la productividad empresarial?
Almacenar y gestionar imágenes digitales electrónicamente facilita el acceso y el intercambio de archivos con el personal autorizado de forma segura y oportuna. Esto ayuda a las organizaciones a ahorrar costes, optimizar sus flujos de trabajo y mejorar sus resultados.
30% de ganancia general en eficiencia para el proceso de digitalización
Caso práctico: Iron Mountain
80% de disminución en la mano de obra necesaria para escanear y entregar los registros de los estudiantes
Caso práctico: Departamento de Educación de Samoa Americana
8 segundos dedicados por documento para escanear
Caso práctico: GTL
Ahorro de costes de 127.000 $ en el primer año
Caso práctico: imagine group
Escáneres comerciales
Descubra la gama de soluciones de escaneo de OPEX
Gemini®
OPEX Gemini® cuenta con la tecnología de escaneo Right-Speed™ exclusiva, funciones avanzadas y software inteligente para aprovechar al máximo sus flujos de trabajo de escaneo de documentos. Los escáneres Gemini gestionan diversos documentos mixtos a velocidades tanto altas como bajas, lo que mejora significativamente la versatilidad y la eficiencia.
Falcon+®
El escáner OPEX Falcon+® mejora la digitalización de documentos gracias a su combinación de velocidad, calidad y adaptabilidad, incluidas las imágenes compatibles con FADGI que cumplen con las directrices FADGI de 3 estrellas o de registros textuales modernos. Es ideal para diversos tipos de documentos y se integra sin problemas con los sistemas existentes, lo que agiliza la gestión de documentos de forma eficiente.
Falcon+® RED™
Para las organizaciones que gestionan una cantidad importante de correo entrante y requieren una digitalización de documentos eficiente, segura y de alta calidad, Falcon+® RED™ ofrece una solución integral. Combina varias etapas del procesamiento del correo en un flujo de trabajo automatizado y optimizado. Además, Falcon+ RED puede proporcionar soluciones de escaneo compatibles con FADGI impulsadas por el software OPEX CertainScan®.
Nuestros testimonios
Elegir nuestros escáneres de documentos
“Queríamos implementar un escáner que no tuviera un solo uso”.
“La precisión ha sido excelente; tener una solución que se centre en los campos en cuestión en lugar de revisar cada elemento de datos ha sido un cambio radical”.
Cambiar a escáneres con camas completas para gestionar varios tamaños de documento y el software de apuntar y hacer clic es lo que realmente creó la mayor rentabilidad.
Lance Pelenato
Administrador del sistema – Oficial ASDOE-IDS, Departamento de Educación de Samoa Americana
Laurel Gunzenhauser
Account Manager, the imagine group
Marie Inotai
Directora de CFCA, oficina del recaudador de impuestos del condado de Manatee
Soluciones de digitalización y escaneo de documentos
¿Cómo puede ayudar OPEX a su empresa?
Me enfrento constantemente a problemas laborales.
Los escáneres OPEX integran el proceso tradicional de preparación y escaneo en un flujo de trabajo perfecto, lo que reduce la necesidad de múltiples estaciones de trabajo y dispositivos de escaneo. Esto reduce las necesidades de mano de obra al ahorrar tiempo que, de otro modo, se dedicaría al trabajo de preparación manual, lo que ayuda a acelerar los procesos posteriores.
La preparación de mis archivos (documentos) está tardando demasiado.
Diseñados para gestionar grandes volúmenes de documentos de forma eficaz, los escáneres OPEX reducen significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios en proyectos de escaneo a gran escala. Nuestra tecnología incluye funciones que reducen la clasificación y preparación manual de documentos, lo que agiliza el proceso de captura de documentos de principio a fin.
Necesito que mis documentos digitales sean seguros.
Los sistemas de escaneo avanzados de OPEX están diseñados para ayudar a mejorar la seguridad y la confidencialidad de los documentos al minimizar la preparación y limitar quién tiene acceso a la información, y el proceso ‘One Touch’ permite que un operador totalmente rastreado gestione los documentos originales.
Necesito tecnología que pueda integrarse con mis sistemas existentes.
OPEX ofrece sistemas de escaneo flexibles que se integran perfectamente con prácticamente cualquier software de back-end durante el proceso de escaneo, eliminando la necesidad de saltar de un lado a otro entre diferentes software o dispositivos.
Debo mejorar la precisión y la calidad.
Los escáneres OPEX capturan imágenes precisas y de alta calidad, lo cual es crucial para garantizar que los documentos digitalizados sean claros y utilizables para los procesos posteriores. El software inteligente CertainScan de OPEX realiza una limpieza de imagen y un reconocimiento de datos sólidos durante el escaneo para crear un trabajo de alta calidad.
Necesito una solución que se adapte a las necesidades cambiantes de mi negocio.
Nuestra gama de productos se puede adaptar a las necesidades específicas de su negocio, ya sea una operación a pequeña escala o un proyecto grande y complejo. Nuestras soluciones son escalables, lo que significa que pueden adaptarse a los crecientes volúmenes de documentos a medida que una empresa se expande.
AUTOMATIZACIÓN DE NUEVO NIVEL
Desbloquee la eficiencia operativa con OPEX
OPEX está impulsando el futuro de la automatización. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo nuestras soluciones automatizadas integradas verticalmente pueden ayudarle a llevar su negocio a nuevas cotas.