Branche
Non-Profit
Lösungen zur Vereinfachung der Spendenbearbeitung und Steigerung der Effizienz
Die ständige Verwaltung der Spenden von Spendern, die Aufbewahrung sensibler Finanzunterlagen, das Sortieren der Post und das Öffnen von Umschlägen kann entmutigend und zeitraubend sein. Diese Aufgaben nehmen oft Zeit und Aufmerksamkeit weg von Ihrer Hauptaufgabe: Einen Unterschied zu machen. OPEX hat Erfahrung darin, gemeinnützigen Organisationen wie der Ihren bei der Rationalisierung von Arbeitsabläufen zu helfen, so dass sich die Mitarbeiter weniger auf die Verwaltungsarbeit und mehr auf die Hauptziele Ihrer Organisation konzentrieren können.
Lösung
Dokumente effizienter scannen
OPEX kann Ihnen helfen, Dokumente effizient zu scannen und zu erfassen – mit weniger Vorbereitungen und weniger manueller Arbeit. Unsere leistungsstarken Systeme und Software für die Dokumentenerfassung lassen sich an viele Anwendungen anpassen und steigern die Effizienz. So sparen Sie Zeit und Geld, während sich Ihre Mitarbeiter auf höhere Prioritäten konzentrieren können.
Lösung
Erfassen Sie Spenden mit weniger Aufwand
Die OPEX-Lösung für die Verarbeitung von Überweisungen erfasst sowohl Dokumente als auch Schecks direkt aus dem Umschlag. Unsere Scanner, die von der OPEX CertainScan® Software unterstützt werden, lesen MICR-Daten und OCR-Scanlinien von Schecks und Coupons und erfassen qualitativ hochwertige Bilder von Schecks und allen dazugehörigen Dokumenten. Unsere Systeme tragen dazu bei, mehrere Verarbeitungsschritte und schwere Vorbereitungsarbeiten, einschließlich der manuellen Dateneingabe, zu reduzieren, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf die Leitung Ihrer gemeinnützigen Organisation konzentrieren können.
Lösung
Optimierung der Bearbeitung von Post und Paketen
Vereinfachen Sie die Verarbeitung eingehender Post und Pakete mit den Post- und Paketverwaltungslösungen von OPEX. Ganz gleich, ob Sie Probleme mit dem Sortieren von Post, dem Öffnen und Extrahieren von Umschlägen oder dem Scannen von Spenderzahlungen und allgemeiner Post haben, OPEX bietet Ihnen ein System, das Ihre schwierigsten Aufgaben löst.
Lösung
Einfaches Verwalten und Durchsuchen von Datensätzen
Das Aufbewahren und Durchsuchen von Spenderunterlagen und Finanzdokumenten in Papierform kann unhandlich und teuer werden. Mit der OPEX-Lösung zum Scannen von Archiven können Sie Ihre wertvollen Unterlagen und Archive unterschiedlicher Größe, Dicke und Beschaffenheit sicher scannen, um physischen Speicherplatz freizugeben und die Suche in digitalen Datenbanken zu ermöglichen.
„Die Stapelzuführung der Falcon® Scanner erleichtert uns das Leben. Wir können mit nur wenigen Minuten Benutzerschulung einen maximalen Durchsatz erreichen.“
Dan Hoien
Processing Manager, Arbor Day Foundation
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