非効率性とコスト増加につながる物理的アーカイブを保持していませんか？
物理的アーカイブの保管は企業にとってコストがかかり非効率です。しかし、アーカイブのデジタル化はこの問題を解決し、コストを削減し、検索性を向上させ、物理的な保管スペースの必要性をなくします。アーカイブスキャニングは、記録を管理する費用対効果の高い安全な方法を提供し、企業の競争力と適応性を維持するのに役立ちます。
大量の文書管理が課題であることを私たちは理解しています。当社のスキャナーは迅速で効率的であり、脆弱なものを含むあらゆる種類のサイズの文書を処理できます。高度なメディア検出とCertainScan®ソフトウェアの統合により、文書は正確に処理され、整理され、簡単に取り出すことができます。そのため、大量または多様な文書アーカイブを扱う場合、当社のスキャナーを使用することで、より重要なタスクに集中できます。
アーカイブをデジタル化して記録管理を改善します。アーカイブのデジタルコピーを作成することで、予期せぬ災害や劣化した記録による貴重な情報の損失に備えることができます。OPEXスキャナーは記録、アーカイブ、歴史的文書を保護し、高額なデータ侵害から守ります。CertainScanソフトウェアを搭載した当社のスキャナーは、オペレーターの操作を記録した監査証跡を提供する機能を持ち、透明性の維持を支援し、データ管理システムを完全に制御できるようにします。
OPEXスキャナーは、文書のスキャンとアーカイブに信頼性が高く効率的です。OPEX Certain Scan®ソフトウェアはリアルタイム編集、カスタマイズ可能なファイル形式、メタデータ作成を可能にし、スキャンプロセスを強化し、精度とアクセシビリティを確保します。OPEXを使用することで、デジタル文書管理の品質、精度、効率性に自信を持つことができます。
文書処理業務において、労働力を見つけ、雇用し、訓練し、維持することがますます困難になっています。労働力不足、厳しい予算、リソースコストの上昇により、妥当な時間枠内でコストを抑えながら高品質のデジタルアーカイブを作成することが課題となっています。OPEXのスキャニングソリューションは、文書準備時間を短縮し、リアルタイム編集を可能にすることで、労働集約的なタスクの必要性を最小限に抑えます。これにより、労働力の必要性が大幅に減少し、既存のスタッフをより価値のあるタスクに集中させることができます。
EXLケーススタディ
Scan2Archiveケーススタディ
Scan2Archiveケーススタディ
Dr. Stephenson and partners UKケーススタディ
OPEXのスキャニングソリューション製品群を発見する
Gemini
Geminiスキャナーは、Right-Speed Scanning技術を備えたアーカイブスキャニングに理想的なソリューションで、幅広い文書サイズと種類を処理します。最大245ページ/分の高速スキャン速度と高度なメディア検出・分類機能を持ちます。CertainScan®ソフトウェアとの統合により、堅牢なデータセキュリティを提供します。Geminiの人間工学的設計はユーザーの快適性を向上させ、安全で効率的なデジタル化を通じて文書管理の合理化を目指す企業にとって、費用対効果の高いユーザーフレンドリーな選択肢となります。
Falcon+
Falcon+シリーズスキャナーは、FADGI 3-Starおよび現代的テキスト記録基準を満たすように特別に設計されており、アーカイブ資料のデジタルキャプチャに焦点を当てる顧客にとって模範的な選択肢です。これらのスキャナーは、ワンタッチスキャニングの効率性と、多様なアーカイブニーズに対応する幅広い文書タイプとサイズをスキャンする柔軟性を巧みに組み合わせています。ユーザーは、フルスピードイメージング、簡単な検証テスト、優れた画質を利用でき、デジタル化されたアーカイブが高い忠実度と詳細さの基準を満たすことを保証します。さらに、簡単なプロセス制御によりユーザー体験が向上し、Falcon+シリーズは文書デジタル化の究極のソリューションとなり、特に文化遺産資料の完全性を保持することが重要な状況で、速度、精度、適応性、セキュリティのバランスを取ります。
FADGI対応スキャニングソリューション
2024年6月30日に連邦機関デジタルガイドラインイニシアチブ（FADGI）が発効するため、ほとんどの物理的文書は米国政府機関で受け入れられなくなります。したがって、既存のすべての記録とアーカイブはデジタル化され、FADGI準拠である必要があります。OPEXは、BPOとサービスビューローがこの移行を容易にするために、インテリジェントな文書イメージングソフトウェアスイートを搭載したFADGI準拠のスキャニングソリューションを提供しています。当社のソリューションは、処理時間を短縮し、貴重なリソースを節約することで、生産性と効率性を向上させながら、測定可能なコスト削減を提供します。
「私たちはすべてをデジタル化します。オーストラリアで最も幅広いスキャン能力を持っています。」
Simon Harris
マネージングディレクター
次世代の自動化
OPEXで業務効率を解き放つ
OPEXは自動化の未来を推進しています。垂直統合された自動化ソリューションがあなたのビジネスを新たな高みへと導く方法について、詳しくはお問い合わせください。