Suite logicielle d’imagerie intelligente de documents
Suite logicielle d’imagerie intelligente de documents CertainScan®
CertainScan peut traiter rapidement des documents de taille et d’épaisseur mixtes et délicates, notamment des reçus décolorés, des cartes de visite et du papier pelure. Le contrôle unique des gestes d’un seul opérateur et un plateau droit intégré assure un flux de travail rationalisé sans nuire à la sécurité des documents. CertainScan offre également une précision d’imagerie compatible FADGI, dotée de plusieurs vitesses de traitement sur nos systèmes Falcon+.
Le logiciel CertainScan comprend des configurations flexibles qui répondent à différents besoins, du simple séquençage contrôlé par l’opérateur à la validation et à la réorganisation automatisées. Vous pouvez personnaliser le processus en fonction de l’expertise de votre équipe et des exigences de vos clients, garantissant ainsi une organisation et une validation précises des documents.
CertainScan transforme le traitement des documents en éliminant le besoin de codage excessif en aval et de préparation des documents. Ce logiciel innovant permet aux opérateurs de saisir instantanément des données essentielles pendant la numérisation, minimisant ainsi l’étape de préparation et la nécessité d’un codage important des données. Cette approche rationalisée entraîne des gains significatifs en termes d’efficacité du traitement de bout en bout.
La polyvalence de CertainScan permet au personnel de remplacement d’intervenir en toute transparence, en utilisant des repères à code couleur pour le contrôle qualité ou le traitement automatique fondé sur des règles. Cela garantit des résultats de qualité constante, même avec des effectifs fluctuants et permet un rééquilibrage facile des opérations.
Flexible
Personnalisez et simplifiez vos processus
- Capacités de reconnaissance automatisées des dossiers, des onglets, des fiches de correctifs et des enveloppes, ce qui réduit le besoin de préparation manuelle des documents.
- Flexibilité de capture, d’organisation et de gestion des informations de différentes manières. Qu’il s’agisse de créer des liasses de documents papier ou d’acheminer des contenus numériques, les possibilités sont sans limite.
- Rationalisez la livraison de documents et d’informations aux clients, en garantissant un service efficace et sans tracas.
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Précis
Numérisation parfaite des documents
- Ajustements en temps réel des variations de qualité et de taille des documents, garantissant un niveau de numérisation constamment élevé.
- Mécanismes de suivi pour s’assurer que chaque page est prise en compte, qu’elle fasse partie d’un document plus volumineux ou d’une pièce autonome.
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Polyvalent
Tirer parti de la puissance de la technologie et de l’innovation
- Les outils d’image CertainScan offrent des capacités de traitement avancées telles que les outils d’image Kofax® VRS® (VirtualReScan) et FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative), garantissant une qualité d’image supérieure et une cohérence dans le traitement de vos documents.
- Les outils sont optimisés pour fournir des résultats exceptionnels, améliorant la qualité d’image pour répondre à vos exigences spécifiques.
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Classification automatique des pages
CertainScan propose des capacités avancées de classification automatique des pages, y compris des techniques de reconnaissance en ligne telles que la reconnaissance optique de caractères (Optical Character Recognition, OCR), la reconnaissance optique de marques (Optical Mark Recognition, OMR) et la détection de codes-barres. Ces fonctionnalités permettent une détection précise du texte, des marquages et de l’écriture manuscrite dans les zones définies, ce qui en fait l’outil idéal pour les tâches telles que le traitement des formulaires et l’identification des documents. De plus, La tour d’assistance sans fil Multi-Slot ID de CertainScan améliore ces capacités, offrant une solution complète pour une gestion efficace des documents.
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Modification pendant la numérisation
Cette fonction innovante permet aux utilisateurs de mettre en pause le processus de numérisation pour apporter des modifications ou des ajustements immédiats aux images. Elle est particulièrement utile dans les scénarios où la précision est primordiale, car elle permet des corrections à la volée sans perturber le flux de travail global de numérisation. Cette fonctionnalité améliore non seulement la qualité de la sortie scannée, mais renforce également considérablement l’efficacité en réduisant le besoin de modification ou de recommencer la numérisation à postériori.
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Capture de documents mixtes
La capacité de capture de documents mixtes de CertainScan permet au système de traiter divers formats, tailles et qualités de documents en toute transparence, sans tri manuel ni création de lots séparés. Elle est particulièrement utile dans les environnements où l’on rencontre fréquemment des documents de différents types, comme dans les environnements juridiques, médicaux ou d’entreprise. Cette fonction améliore considérablement la productivité en réduisant le temps et les efforts généralement requis pour la préparation.
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Correction automatique de désalignement
Corrigez automatiquement tout document mal aligné jusqu’à une limite définie pour vous assurer qu’il est correctement aligné et lisible. Cette fonction est particulièrement utile pour les environnements de numérisation à volume élevé dans lesquels le temps, l’efficacité et la précision sont essentiels. En cas de problème d’alignement plus grave, le système les reconnaît intelligemment et empêche les bourrages potentiels, ce qui contribue à maintenir l’efficacité globale du processus de numérisation.
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Richard Davidson
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