Solución

Gestión de correo y paquetería

Deje de sentirse abrumado por la gestión de todo el correo y los paquetes que llegan a su oficina o almacén.

OPEX® ofrece una variedad de soluciones que abordan los desafíos en la eficiencia de clasificación de correo y paquetes, operaciones de sala de correo digital, procesamiento de correo devuelto, seguimiento de correo y paquetes, y manejo de grandes volúmenes. Con la solución de gestión de correo y paquetería de OPEX, logrará una mayor eficiencia operativa, reducirá el trabajo manual y garantizará la escalabilidad en los procesos de la sala de correo.
La clasificación manual de paquetes ralentiza su flujo de trabajo.

Sure Sort® es una solución versátil y eficiente para sus necesidades de clasificación de paquetes, que clasifica rápida, precisa y eficientemente paquetes de hasta cinco libras utilizando robots inalámbricos iBOT®. Lee la etiqueta y el código de barras del paquete y luego lo entrega a una ubicación de clasificación asignada. Sure Sort es perfecto para empresas que buscan aumentar el rendimiento y la eficiencia en sus operaciones, especialmente durante los períodos de mayor actividad. El sistema es modular y fácilmente escalable con módulos de expansión adicionales e iBOTs para satisfacer las necesidades de rendimiento.

La clasificación manual de correo mixto ralentiza su flujo de trabajo.

Mail Matrix clasifica rápida y precisamente sobres mixtos, paquetes pequeños, correo plano y revistas en una serie de ubicaciones de clasificación utilizando robots inalámbricos iBOT. El sistema captura información de la dirección en un sobre y puede compararla con su base de datos, eliminando la necesidad de entrada manual de datos. Mail Matrix es modular y escalable, ajustándose a los cambios de volumen con módulos de expansión adicionales e iBOTs para satisfacer las necesidades de rendimiento.

Convierta el correo postal en correo digital de forma rápida y eficiente.

Falcon+ RED, con sus avanzadas tecnologías OCR, hace que la transición a una sala de correo digital sea sin esfuerzo, permitiendo un escaneo preciso y un almacenamiento digital conveniente. Facilita la distribución rápida del correo independientemente de la ubicación, aumentando la eficiencia operativa mientras minimiza las necesidades de almacenamiento físico. Complementando esto, el sistema Falcon+ STS mejora el seguimiento del correo y el procesamiento específico del usuario para correo físico y digital. Esto añade una capa adicional de eficiencia y personalización a su solución de gestión de correo.

El correo devuelto se acumula rápidamente.

El sistema Falcon+ RED es una solución todo en uno para gestionar el correo devuelto que puede mejorar significativamente la eficiencia y la precisión. Con su escáner de documentos inteligente integrado y software OCR, el sistema automatiza más del 70% de los procesos manuales que normalmente implica el manejo de correo devuelto. Al escanear y procesar rápidamente los sobres devueltos, el sistema captura todos los datos relevantes para la verificación y actualización de direcciones. Esta automatización reduce la necesidad de mano de obra manual y ahorra tiempo y costos laborales, lo que lleva a una mejor productividad y un rápido retorno de la inversión. El sistema Falcon+ RED asegura que el correo devuelto se procese con precisión y se redirija rápidamente, agilizando las operaciones y minimizando futuras devoluciones de correo.

Clasifique volúmenes fluctuantes de paquetes.

Nuestro sistema Sure Sort es ideal para empresas que enfrentan necesidades diversas de clasificación y distribución de paquetes de alto volumen. Clasifica eficientemente una amplia gama de tipos y tamaños de paquetes de hasta cinco libras identificando el código de barras en la etiqueta, incluyendo sobres planos y cajas. Sure Sort se adapta a los cambios de volumen y es escalable, asegurando una clasificación de alta velocidad que crece con su negocio y las necesidades de rendimiento. El sistema admite pesaje y dimensionamiento legal para el comercio de paquetes, ideal para transportistas de Express y Paquetería (CEP) que hacen recargos a los clientes.

Maneje fácilmente diferentes volúmenes de correo mixto.

Mail Matrix está equipado con OCR avanzado, tecnologías de seguimiento de códigos de barras y robots iBOT para la clasificación de correo mixto de alto volumen y alta velocidad. El sistema es fácilmente escalable, admitiendo módulos de expansión adicionales e iBOTs para soportar el crecimiento del volumen. Para un procesamiento de correo de alto volumen y optimizado, Falcon+ RED combina la apertura, extracción y escaneo de sobres. Maneja eficazmente varios tipos de sobres, incluso en escenarios de alto volumen, convirtiéndolo en una solución escalable para diversas necesidades de manejo de correo.

Rastree el correo una vez entregado.

Falcon RED permite el escaneo detallado y la conversión de correo digital, proporcionando un rastro digital claro para cada elemento procesado. Esto mejora la transparencia en el manejo del correo y garantiza un seguimiento preciso de los documentos. Falcon+ STS complementa esto al permitir el seguimiento de códigos de barras y la toma de decisiones sobre el manejo de cada pieza de correo. Mail Matrix ayuda en el seguimiento y la trazabilidad utilizando robots iBOT inteligentes para una clasificación precisa. Todos estos sistemas permiten una identificación y categorización precisa de cada elemento de correo, asegurando que cada elemento pueda ser rastreado y seguido a través de su recorrido en la sala de correo, mejorando la responsabilidad general y la trazabilidad en el procesamiento del correo.

Libere a su personal para tareas más importantes.

Los sistemas de OPEX, Falcon RED, Sure Sort y Mail Matrix, reducen la necesidad de clasificación, apertura y manejo manual de correo y paquetes. La automatización permite al personal centrarse en tareas de mayor nivel, mejorando la eficiencia operativa general. El diseño ergonómico de los sistemas de OPEX también contribuye a un entorno de trabajo más seguro, potencialmente reduciendo las lesiones relacionadas con el trabajo y mejorando la satisfacción laboral. Estas eficiencias pueden llevar a menores costos laborales y una asignación de recursos más efectiva.

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Fuente: naviant.com

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“Antes de esta solución, de tres a cinco días era un tiempo de ciclo típico para generar un registro electrónico de una pieza de correo devuelto. Ahora se considera normal un día hábil.”

Dana Ojaniit

Especialista en correo devuelto, The Imagine Group

AUTOMATIZACIÓN DE SIGUIENTE NIVEL

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