¿Cómo puede la digitalización de documentos impulsar la productividad empresarial?
La solución de digitalización de documentos de OPEX es una plataforma innovadora que ahorra tiempo y mano de obra para digitalizar documentación en papel, ayudando a optimizar las operaciones. Al convertir documentos físicos en imágenes digitales, las empresas pueden reducir la dependencia de los procesos tradicionales basados en papel, minimizar el riesgo de pérdida o daño de documentos y mejorar la eficiencia.
Almacenar y gestionar imágenes digitales electrónicamente facilita el acceso y la compartición de archivos con el personal autorizado de forma segura y oportuna. Esto ayuda a las organizaciones a ahorrar costes, optimizar sus flujos de trabajo y mejorar sus resultados.
Los escáneres OPEX combinan el proceso tradicional de preparación y escaneo en un flujo de trabajo continuo, reduciendo la necesidad de múltiples estaciones de trabajo y dispositivos de escaneo. Esto reduce las necesidades de mano de obra al ahorrar tiempo que de otro modo se gastaría en trabajo de preparación manual, ayudando a acelerar los procesos posteriores.
Diseñados para gestionar grandes volúmenes de documentos de manera eficaz, los escáneres OPEX reducen significativamente el tiempo y el esfuerzo requeridos en proyectos de escaneo a gran escala. Nuestra tecnología incluye características que reducen la clasificación y preparación manual de documentos, agilizando el proceso de captura de documentos de principio a fin.
Los sistemas de escaneo avanzados de OPEX están diseñados para ayudar a mejorar la seguridad y confidencialidad de los documentos al minimizar la preparación y limitar quién tiene acceso a la información, y el proceso “One Touch” permite que un solo operador completamente rastreado manipule los documentos originales.
OPEX proporciona sistemas de escaneo flexibles que se integran perfectamente con prácticamente cualquier software backend durante el proceso de escaneo, eliminando la necesidad de alternar entre diferentes programas o dispositivos.
Los escáneres OPEX capturan imágenes precisas y de alta calidad, lo cual es crucial para garantizar que los documentos digitalizados sean claros y utilizables en los procesos posteriores. El software inteligente CertainScan de OPEX realiza una sólida limpieza de imágenes y reconocimiento de datos durante el escaneo para crear trabajos de alta calidad.
Nuestra gama de productos puede adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio, ya sea una operación a pequeña escala o un proyecto grande y complejo. Nuestras soluciones son escalables, lo que significa que pueden adaptarse a volúmenes crecientes de documentos a medida que una empresa se expande.
Caso de estudio:
Iron Mountain
Caso de estudio:
Departamento de Educación de Samoa Americana
Caso de estudio:
GTL
Caso de estudio:
Imagine Group
Descubre la gama de soluciones de escaneo de OPEX
Gemini
OPEX Gemini cuenta con una tecnología única de escaneo a la velocidad adecuada (Right-Speed™), características avanzadas y software inteligente para aprovechar al máximo tus flujos de trabajo de escaneo de documentos. Los escáneres Gemini manejan diversos documentos mixtos tanto a altas como a bajas velocidades, mejorando significativamente la versatilidad y la eficiencia.
Falcon+
El escáner OPEX Falcon+ mejora la digitalización de documentos con su combinación de velocidad, calidad y adaptabilidad, incluyendo imágenes conformes con FADGI que cumplen con las directrices FADGI de 3 estrellas o de Registros Textuales Modernos. Es ideal para diversos tipos de documentos y se integra sin problemas con los sistemas existentes, agilizando la gestión de documentos de manera eficiente.
Falcon+ RED
Para organizaciones que manejan una cantidad significativa de correo entrante y requieren una digitalización de documentos eficiente, segura y de alta calidad, el OPEX Falcon+ RED ofrece una solución integral. Combina varias etapas del procesamiento de correo en un flujo de trabajo simplificado y automatizado. Además, Falcon+ RED puede proporcionar soluciones de escaneo compatibles con FADGI impulsadas por el software OPEX CertainScan®.
Soluciones de escaneo conformes con FADGI
Con la entrada en vigor de la Iniciativa de Directrices Digitales para Agencias Federales (FADGI) el 30 de junio de 2024, la mayoría de los documentos físicos ya no serán aceptados en las oficinas del gobierno de EE. UU. Por lo tanto, todos los registros y archivos existentes deben ser digitalizados y conformes con FADGI. OPEX ofrece soluciones de escaneo conformes con FADGI impulsadas por un conjunto de software inteligente de digitalización de documentos para ayudar a facilitar esta transición para BPOs y oficinas de servicios. Nuestras soluciones aumentan la productividad y la eficiencia al tiempo que proporcionan ahorros de costes medibles al reducir los tiempos de procesamiento y ahorrar valiosos recursos.
“Queríamos implementar un escáner que no tuviera un solo uso.”
Lance Pelenato
Administrador de sistemas – Oficial ASDOE-IDS, Departamento de Educación de Samoa Americana
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