ソリューション

郵便&小包管理

オフィスや倉庫に届くすべてのメールや小包の管理に圧倒されるのをやめましょう。

OPEX®は、メールおよび小包の仕分け効率、デジタルメールルーム運営、返送メール処理、メールおよび小包追跡、大量処理における課題に対応する様々なソリューションを提供しています。OPEXのメールおよび小包管理ソリューションを使用することで、業務効率の向上、手作業の削減、メールルームプロセスの拡張性を確保できます。
手動での小包や荷物の仕分けは、ワークフローを遅らせます。

Sure Sort®は、小包のニーズに対応する多目的かつ効率的なソリューションで、iBOT®ワイヤレスロボットを使用して、5ポンドまでの小包を素早く、正確に、効率的に仕分けます。小包のラベルとバーコードを読み取り、指定された仕分け場所に配送します。Sure Sortは、特にピーク時に処理能力と効率を向上させたい企業に最適です。このシステムはモジュール式で、拡張モジュールとiBOTを追加することで、処理能力のニーズに合わせて簡単に拡張できます。

手動での混合メールの仕分けは、ワークフローを遅らせます。

Mail Matrixは、iBOTワイヤレスロボットを使用して、混合封筒、小型小包、平らな郵便物、雑誌を素早く正確に様々な仕分け場所に仕分けます。このシステムは封筒の住所から情報を取得し、データベースと比較することができ、手動でのデータ入力の必要がなくなります。Mail Matrixはモジュール式で拡張可能であり、拡張モジュールとiBOTを追加することで処理量の変化に対応し、処理能力のニーズをサポートします。

郵便物を迅速かつ効率的にデジタルメールに変換します。

高度なOCR技術を搭載したFalcon+ REDは、デジタルメールルームへの移行を容易にし、正確なスキャンと便利なデジタル保存を可能にします。場所に依存しない迅速なメール配信を実現し、業務効率を向上させながら物理的な保管スペースを最小限に抑えます。これを補完するFalcon+ STSシステムは、物理的およびデジタルメールのメール追跡とユーザー固有の処理を強化します。これにより、メール管理ソリューションにさらなる効率性とカスタマイズが加わります。

返送メールは急速に蓄積します。

Falcon+ REDシステムは、返送メールを管理するためのオールインワンソリューションで、効率性と正確性を大幅に向上させることができます。統合されたインテリジェントドキュメントスキャナーとOCRソフトウェアにより、返送メール処理に通常必要な手動プロセスの70%以上を自動化します。返送された封筒を迅速にスキャンして処理することで、住所確認と更新に必要なすべてのデータを取得します。この自動化により、手作業の必要性が減少し、時間と人件費を節約し、生産性の向上と迅速な投資回収につながります。Falcon+ REDシステムは、返送メールを正確に処理し、迅速にリダイレクトすることで、業務を合理化し、将来のメール返送を最小限に抑えます。

変動する量の小包や荷物を仕分けます。

当社のSure Sortシステムは、多様で大量の小包仕分けおよび配送ニーズに直面している企業に最適です。平らな封筒や箱を含む、5ポンドまでの幅広い種類とサイズの小包を、ラベルのバーコードを識別することで効率的に仕分けます。Sure Sortは処理量の変化に適応し、拡張性があり、ビジネスと処理能力のニーズに合わせて成長する高速仕分けを保証します。このシステムは、小包の法定計量および寸法測定をサポートしており、顧客に対して課金を行うエクスプレスおよび小包(CEP)キャリアに最適です。

様々な量の混合メールを簡単に処理します。

Mail Matrixは、高速で大量の混合メール仕分けのための先進的なOCR、バーコード追跡技術、およびiBOTロボットを装備しています。このシステムは簡単に拡張可能で、増加する処理量をサポートするための追加の拡張モジュールとiBOTをサポートします。合理化された大量のメール処理のために、Falcon+ REDは封筒の開封、抽出、およびスキャンを組み合わせています。大量処理シナリオでも様々な種類の封筒を効果的に処理し、多様なメール処理ニーズに対応する拡張可能なソリューションとなっています。

配達後のメールを追跡します。

Falcon REDは詳細なスキャンとデジタルメール変換を可能にし、処理された各アイテムの明確なデジタル追跡を提供します。これによりメール処理の透明性が向上し、文書の正確な追跡が確保されます。Falcon+ STSはこれを補完し、バーコード追跡と各メールの処理方法に関する意思決定を可能にします。Mail Matrixは、精密な仕分けのためにインテリジェントなiBOTロボットを使用することで、追跡と追跡可能性を支援します。これらのすべてのシステムにより、各メールアイテムを正確に識別し分類することができ、メールルーム内での各アイテムの追跡が可能になり、メール処理全体の説明責任と追跡可能性が向上します。

スタッフをより重要なタスクに集中させます。

OPEXのシステムであるFalcon RED、Sure Sort、Mail Matrixは、メールや小包の手動での仕分け、開封、処理の必要性を減らします。自動化により、スタッフはより高度なタスクに集中でき、全体的な業務効率が向上します。OPEXのシステムの人間工学的設計も、より安全な作業環境に貢献し、労働関連の怪我を減らし、仕事の満足度を向上させる可能性があります。これらの効率化は、労働コストの削減とより効果的なリソース配分につながります。

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出典:naviant.com

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「このソリューション導入前は、返送メールの電子記録を生成するのに通常3〜5日かかっていました。現在は1営業日が通常となっています。」

ダナ・オジャニット

返送メールスペシャリスト、イマジングループ

次世代の自動化

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