Comment l'imagerie documentaire peut-elle stimuler la productivité de l'entreprise ?
OPEX’s document imaging solution is an innovative labor and time-saving platform for digitizing paper-based documentation, helping to streamline operations. En convertissant des documents physiques en images numériques, les entreprises peuvent réduire leur dépendance aux processus traditionnels sur papier, minimiser le risque de perte ou de dommage de documents et améliorer leur efficacité.
Le stockage et la gestion électronique des images numériques facilitent l’accès et le partage de fichiers avec le personnel autorisé, en toute sécurité et rapidement. Cela aide les entreprises à économiser des coûts, à optimiser leurs flux de travail et à améliorer leurs résultats.
Les scanners OPEX transforment le processus traditionnel de préparation et de numérisation en un flux de travail transparent, réduisant ainsi le besoin de mettre en place plusieurs postes de travail et appareils de numérisation. Cela réduit les besoins en main-d’œuvre en économisant du temps autrement consacré au travail de préparation manuelle, ce qui permet d’accélérer les processus en aval.
Conçus pour gérer efficacement de grands volumes de documents, les scanners OPEX réduisent considérablement le temps et les efforts requis par les les projets de numérisation à grande échelle. Notre technologie comprend des fonctionnalités qui réduisent le tri et la préparation manuels des documents, rationalisant ainsi le processus de capture de documents de bout en bout.
Les systèmes de numérisation avancés d’OPEX sont conçus pour améliorer la sécurité et la confidentialité des documents en minimisant la préparation et en limitant les personnes ayant accès aux informations, le processus « One Touch » permet la gestion des documents originaux par un seul opérateur entièrement suivi.
OPEX fournit des systèmes de numérisation flexibles qui s’intègrent de manière transparente à la plupart des logiciels d’arrière-plan pendant le processus de numérisation, éliminant ainsi le besoin de passer d’un logiciel ou d’un appareil différent à un autre.
Les scanners OPEX capturent des images précises et de haute qualité, ce qui est essentiel pour garantir que les documents numérisés sont clairs et utilisables pour les processus en aval. Le logiciel intelligent CertainScan d’OPEX effectue un nettoyage solide des images et une reconnaissance des données pendant la numérisation, pour créer un travail de haute qualité.
Notre gamme de produits peut s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise, qu'il s'agisse d'une opération à petite échelle ou d'un projet complexe de grande envergure. Nos solutions sont évolutives, ce qui signifie qu’elles peuvent s’adapter à des volumes croissants de documents à mesure qu’une entreprise se développe.
Case Study:
Iron Mountain
Case Study:
American Samoa Department of Education
Case Study:
GTL
Case Study:
Groupe Imagine
Découvrez la gamme de solutions de numérisation d'OPEX
Gemini
OPEX Gemini est doté d'une technologie de numérisation unique Right-Speed™, de fonctionnalités avancées et d'un logiciel intelligent pour tirer le meilleur parti de vos flux de travail de numérisation de documents. Les scanners Gemini gèrent divers documents mixtes à haute et basse vitesse, améliorant ainsi considérablement la polyvalence et l’efficacité.
Falcon+
Le scanner OPEX Falcon+ optimise l'imagerie documentaire grâce à sa vitesse, sa qualité et sa flexibilité, notamment grâce à des images conformes aux normes FADGI 3 étoiles ou aux directives Modern Textual Records. Idéal pour différents types de documents, il s'intègre parfaitement aux systèmes existants, simplifiant ainsi la gestion documentaire.
Falcon+ RED
Pour les organisations qui traitent un volume important de courrier entrant et nécessitent une numérisation de documents efficace, sécurisée et de haute qualité, l'OPEX Falcon+ RED offre une solution complète. Il combine plusieurs étapes de traitement du courrier dans un flux de travail rationalisé et automatisé. De plus, Falcon+ RED propose des solutions de numérisation compatibles FADGI, optimisées par le logiciel OPEX CertainScan®.
FADGI Compliant Scanning Solutions
Avec l’entrée en vigueur de la Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI) le 30 juin 2024, la plupart des documents physiques ne seront plus acceptés dans les bureaux du gouvernement américain. Par conséquent, tous les documents et archives existants doivent être numérisés et conformes à la FADGI. OPEX propose des solutions de numérisation conformes à la FADGI, optimisées par une suite logicielle d’imagerie documentaire intelligente, pour faciliter cette transition pour les entreprises de services d’externalisation et les bureaux de services. Nos solutions améliorent la productivité et l’efficacité tout en générant des économies de coûts mesurables en réduisant les délais de traitement et en économisant des ressources précieuses.
« Nous souhaitions intégrer un scanner ne se bornant pas à une seule fonction. »
Lance Pelenato
administrateur système – Responsable ASDOE-IDS, Ministère de l’éducation Samoa américaines
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