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Solutions pour simplifier les flux de travail des bureaux juridiques et des cabinets d’avocats
Les cabinets d’avocats et les bureaux juridiques gèrent un volume élevé de papier, que ce soit pour les dossiers, les archives, les factures ou autres documents confidentiels. La numérisation et la saisie manuelles de ces données peuvent être accablantes, ce qui vous empêche de vous concentrer sur la priorité absolue : vos clients. OPEX a l’expérience requise pour aider le secteur juridique à rationaliser les flux de travail liés à l’imagerie documentaire et au traitement d’archives. Nos solutions améliorent l’efficacité et contribuent à préserver la confidentialité et l’intégrité des documents. La numérisation et la saisie manuelles de ces données peuvent être accablantes, ce qui vous empêche de vous concentrer sur la priorité absolue : vos clients. OPEX a l’expérience requise pour aider le secteur juridique à rationaliser les flux de travail liés à l’imagerie documentaire et au traitement d’archives. Nos solutions améliorent l’efficacité et contribuent à préserver la confidentialité et l’intégrité des documents.
Solution
Capture d’images de haute qualité de documents juridiques
De la numérisation des factures aux dossiers, vous avez besoin d’un système de capture de documents fiable dans le cadre de la découverte électronique. Les solutions d’imagerie documentaire OPEX éliminent le processus en plusieurs étapes, minimisant ainsi les délais de préparation et générant des économies de temps. Nos scanners de production, optimisés par le logiciel OPEX CertainScan®, gèrent facilement des documents mixtes de tailles, d’épaisseurs et de conditions variables en minimisant les bourrages. Pour les articles impossibles à numériser, une capture numérique externe en option est disponible. Nous proposons même une solution de numérisation transportable sur le site du client.
Solution
Numériser et conserver des archives précieuses
Gagnez du temps et soyez tranquille en sachant que vos archives sont sauvegardées de manière numérique grâce à la solution de numérisation d’archives OPEX. La recherche de dossiers dans un stockage hors site prend un temps précieux et rend les archives vulnérables aux catastrophes naturelles ou aux dommages. La numérisation de vos archives facilite et accélère la recherche d’informations et fournit une sauvegarde fiable en cas de problèmes. Les systèmes de numérisation OPEX capturent des images même pour les archives ultra-fragiles et délicates, en utilisant le logiciel CertainScan pour restaurer et améliorer la qualité d’images.
Solution
Ouvrir, extraire et numériser le courrier du client
Avec l’entrée en vigueur de la Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI), le 30 juin 2024, la plupart des documents physiques ne seront plus acceptés dans les bureaux du gouvernement américain. Par conséquent, tous les dossiers et archives existants doivent être numérisés et conformes à la norme FADGI. OPEX propose des solutions de numérisation compatibles avec la norme FADGI, optimisées par une suite logicielle intelligente d’imagerie documentaire, pour faciliter cette transition aux organisations travaillant sur des dossiers gouvernementaux. Nos solutions améliorent la productivité et l’efficacité tout en permettant des économies mesurables dans la mesure où les délais de traitement sont réduits et des ressources précieuses sont économisées.
Solutions de numérisation compatibles avec la norme FADGI
La Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI) entrant en vigueur le 30 juin 2024, la plupart des documents physiques ne seront plus acceptés dans les bureaux du gouvernement américain. Par conséquent, tous les documents et archives existants doivent être numérisés et conformes à l’initiative FADGI. OPEX offre des solutions de numérisation conformes à la norme FADGI, alimentées par une suite logicielle intelligente d’imagerie documentaire, afin de faciliter la transition pour les organisations qui travaillent avec des documents gouvernementaux. Nos solutions augmentent la productivité et l’efficacité tout en fournissant des économies mesurables en réduisant les temps de traitement et en économisant des ressources précieuses.
« Notre tâche aurait été nettement plus complexe sans l’aide d’OPEX®. »
directeur général, Legastat
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