文書イメージングがビジネス生産性をどのように向上させるか？
OPEXの文書イメージングソリューションは、紙ベースの文書をデジタル化し、業務を合理化するための革新的な労力と時間節約プラットフォームです。物理的な文書をデジタル画像に変換することで、企業は従来の紙ベースのプロセスへの依存を減らし、文書の紛失や損傷のリスクを最小限に抑え、効率性を向上させることができます。
電子的に画像を保存・管理することで、権限のある人員が安全かつタイムリーにファイルにアクセスし共有することが容易になります。これにより、組織はコストを削減し、ワークフローを最適化し、収益性を向上させることができます。
OPEXスキャナーは、従来の準備とスキャンのプロセスを一つのシームレスなワークフローに統合し、複数のワークステーションやスキャン装置の必要性を減らします。これにより、手動の準備作業にかかる時間を節約し、労働力の必要性を減らし、下流のプロセスを加速させます。
OPEXスキャナーは大量の文書を効果的に管理するように設計されており、大規模なスキャンプロジェクトに必要な時間と労力を大幅に削減します。当社の技術には、手動の文書の仕分けと準備を減らす機能が含まれており、文書キャプチャプロセス全体を合理化します。
OPEXの高度なスキャンシステムは、準備を最小限に抑え、情報へのアクセスを持つ人を制限することで、文書のセキュリティと機密性を向上させるように設計されています。また、「ワンタッチ」プロセスにより、完全に追跡可能な1人のオペレーターによる原本の取り扱いが可能になります。
OPEXは、スキャンプロセス中に事実上どのバックエンドソフトウェアとも簡単に統合できる柔軟なスキャンシステムを提供し、異なるソフトウェアやデバイス間を行き来する必要性をなくします。
OPEXスキャナーは正確で高品質な画像をキャプチャします。これは、デジタル化された文書が下流のプロセスで明確に使用可能であることを確保するために重要です。OPEXのインテリジェントなCertainScanソフトウェアは、スキャン中に堅牢な画像のクリーンアップとデータ認識を行い、高品質な作業を生み出します。
当社の製品範囲は、小規模な業務から大規模で複雑なプロジェクトまで、お客様のビジネスの特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。当社のソリューションは拡張性があり、ビジネスの拡大に伴って増加する文書量に対応できます。
事例研究：
Iron Mountain
事例研究：
アメリカン・サモア教育省
事例研究：
GTL
事例研究：
イマジン・グループ
OPEXのスキャニングソリューション製品群を発見する
Gemini
OPEX Geminiは、ユニークなRight-Speed™スキャン技術、高度な機能、インテリジェントなソフトウェアを備え、文書スキャンワークフローを最大限に活用します。Geminiスキャナーは、高速と低速の両方で様々な混合文書を処理し、汎用性と効率性を大幅に向上させます。
Falcon+
OPEX Falcon+スキャナーは文書イメージングを強化し、速度、品質、適応性を融合させています。FADGI 3スターまたは近代的な文書記録ガイドラインを満たすFADGI準拠の画像を含みます。様々な文書タイプに適しており、既存のシステムとスムーズに統合して、効率的に文書管理を合理化します。
Falcon+ RED
大量の受信メールを処理し、効率的で安全、高品質の文書イメージングを必要とする組織向けに、OPEX Falcon+ REDは包括的なソリューションを提供します。メール処理の複数の段階を合理化された自動化されたワークフローに統合します。さらに、Falcon+ REDはOPEX CertainScan®ソフトウェアを搭載したFADGI対応のスキャンソリューションを提供できます。
FADGI Compliant Scanning Solutions
2024年6月30日に連邦機関デジタルガイドラインイニシアチブ（FADGI）が発効するため、ほとんどの物理的文書は米国政府機関で受け入れられなくなります。したがって、既存のすべての記録とアーカイブはデジタル化され、FADGI準拠である必要があります。OPEXは、BPOとサービスビューローがこの移行を容易にするために、インテリジェントな文書イメージングソフトウェアスイートを搭載したFADGI準拠のスキャニングソリューションを提供しています。当社のソリューションは、処理時間を短縮し、貴重なリソースを節約することで、生産性と効率性を向上させながら、測定可能なコスト削減を提供します。
「私たちは単一の用途だけでなく、多目的に使えるスキャナーを導入したかったのです。」
ランス・ペレナト
システム管理者 – ASDOE-IDSオフィサー、アメリカン・サモア教育省
次世代の自動化
OPEXで業務効率を解き放つ
OPEXは自動化の未来を推進しています。垂直統合された自動化ソリューションがあなたのビジネスを新たな高みへと導く方法について、詳しくはお問い合わせください。