業界
法的情報
法律事務所のワークフローを簡素化するソリューション
法律事務所は、記録、アーカイブ、請求書、その他の機密文書など、大量の紙文書を管理しています。これらすべての作業を手動でスキャンしてデータを入力することは、圧倒的な作業量となり、最優先事項であるクライアントへの対応に集中できなくなる可能性があります。OPEXは、法律業界の文書イメージングとアーカイブ処理のワークフローの効率化を支援してきた経験があります。当社のソリューションは、効率性を向上させ、文書の機密性と完全性の維持を支援します。
ソリューション
法的文書の高品質イメージを取得
請求書から事件記録まで、電子的証拠開示（e-discovery）に信頼できる文書キャプチャシステムが必要です。OPEXの文書イメージングソリューションは、複数のステップを排除し、準備時間を最小限に抑え、時間を節約します。OPEX CertainScan®ソフトウェアを搭載した当社の高性能スキャナーは、サイズ、厚さ、状態の異なる混合文書を、紙詰まりを減らしながら簡単に処理します。スキャンできないアイテムには、オプションの外部デジタルキャプチャが利用可能です。さらに、クライアント先での作業用に移動可能なスキャニングソリューションも提供しています。
ソリューション
貴重なアーカイブのデジタル化と保持
OPEXのアーカイブスキャニングソリューションで、アーカイブのデジタルバックアップがあることを知り、時間を節約し、安心を得ることができます。オフサイトストレージの記録を検索することは貴重な時間を消費し、アーカイブを自然災害や損傷に対して脆弱にします。アーカイブをデジタル化することで、情報の検索がより簡単かつ迅速になり、何か問題が発生した場合の信頼できるバックアップを提供します。OPEXのスキャニングシステムは、最も脆弱で繊細なアーカイブでもイメージをキャプチャし、CertainScanソフトウェアを使用して画質を復元および向上させます。
ソリューション
クライアントメールの開封、抽出、スキャン
クライアントからのメール管理から大量のメール開封まで、OPEXはより短時間でメールを処理するお手伝いをします。封筒と内容物を1つの効率的なワークフローで開封、抽出、スキャンできる先進的なシステムを提供しており、クライアントの記録や請求書に最適です。OPEXのメールおよび小包管理ソリューションを使用すれば、より多くのメールを迅速に処理し、クライアントに向上した結果を提供できます。
FADGI対応スキャニングソリューション
連邦機関デジタルガイドラインイニシアチブ（FADGI）が2024年6月30日に発効するため、ほとんどの物理的文書は米国政府機関で受け入れられなくなります。したがって、既存のすべての記録とアーカイブはデジタル化され、FADGIに準拠する必要があります。OPEXは、政府記録を扱う組織のこの移行を容易にするために、インテリジェントな文書イメージングソフトウェアスイートを搭載したFADGI準拠のスキャニングソリューションを提供しています。当社のソリューションは、処理時間を短縮し、貴重なリソースを節約することで、生産性と効率性を向上させながら、測定可能なコスト削減を実現します。
「OPEXがなければ、はるかに困難だったでしょう。」
ジェネラルマネージャー、レガスタット
次世代の自動化
OPEXで業務効率を解き放つ
OPEXは自動化の未来を推進しています。垂直統合された自動化ソリューションがあなたのビジネスを新たな高みへと導く方法について、詳しくはお問い合わせください。