業種
法務情報
法務部門・法律事務所のワークフローを簡素化するソリューション
法律事務所や法務部門では、記録、アーカイブ、請求書、その他の機密文書など、多量の紙文書を扱います。これらすべてを手作業でスキャンし、データ入力するのは負担が大きく、最優先事項である「お客様」への対応に集中できなくなる可能性があります。OPEXは、法務業界における文書イメージングおよびアーカイブ取扱いワークフローの効率化を支援してきた実績があります。当社のソリューションは効率を高め、文書の機密性と完全性の維持に貢献します。
ソリューション
法務文書を高画質で取り込み
請求書のスキャンから事件記録まで、電子開示（eディスカバリー）に対応するためには、信頼できる文書取り込みシステムが必要です。OPEXの文書イメージングソリューションは複数工程を不要にし、準備作業を最小限に抑えて時間を短縮します。OPEXのCertainScan® softwareを搭載した当社のプロダクションスキャナーは、サイズ・厚み・状態の異なる混在文書も、紙詰まりを抑えながら容易に処理できます。スキャンできないアイテムには、オプションで外部デジタルキャプチャもご利用いただけます。さらに、顧客先での作業に適した持ち運び可能なスキャンソリューションも提供しています。
ソリューション
価値あるアーカイブをデジタル化して保管
OPEXのアーカイブスキャンソリューションにより、アーカイブのデジタルバックアップを確保できるため、時間を節約し、安心につながります。外部保管庫の記録を探す作業は貴重な時間を奪い、アーカイブは自然災害や損傷のリスクにもさらされます。アーカイブをデジタル化することで、情報検索がより容易かつ迅速になり、万一の際にも信頼できるバックアップを確保できます。OPEXのスキャンシステムは、最も脆弱で繊細なアーカイブであっても画像を取り込み、CertainScanソフトウェアにより画質の復元・補正を行います。
ソリューション
顧客郵便物の開封・取り出し・スキャン
お客様からの郵便物管理から大量郵便の開封まで、OPEXはより短時間で迅速な郵便処理を支援します。当社は、封筒と内容物の開封・取り出し・スキャンを1つの合理化されたワークフローで実行できる先進的なシステムを提供しており、顧客記録や請求書の処理に最適です。OPEXの郵便物・小包管理ソリューションにより、より多くの郵便物を迅速に処理し、お客様に対してより高い成果を提供できます。
FADGI対応スキャンソリューション
連邦機関デジタルガイドライン・イニシアチブ（FADGI）が2024年6月30日に施行されることで、米国政府機関では物理的な文書の大半が受け付けられなくなります。そのため、既存の記録およびアーカイブはすべてデジタル化し、FADGIに準拠する必要があります。OPEXは、インテリジェントな文書イメージング・ソフトウェアスイートを基盤としたFADGI準拠のスキャンソリューションを提供し、政府記録を扱う組織の移行を円滑にします。当社のソリューションは処理時間を短縮し、貴重なリソースを節約することで、生産性と効率を高めるとともに、測定可能なコスト削減を実現します。
「OPEXがなければ、はるかに大変だったでしょう。」
ゼネラルマネージャー、Legastat
次世代の自動化
OPEXで業務効率を最大限に引き出す
OPEXは、自動化の未来を推進しています。当社の垂直統合型自動化ソリューションが、お客様のビジネスを新たな高みへと導く方法について、お気軽にお問い合わせください。