60秒サマリー
Right-Speed™ スキャニングは、各ドキュメントの状態や複雑さに応じてスキャン速度を適応させるよう設計された、ドキュメント処理の革新的なアプローチです。脆弱なドキュメントや多様なドキュメントの扱いが難しい従来の高速スキャニングとは異なり、Right-Speedスキャニングは リアルタイムで調整し、きれいで均一な束は高速で処理しつつ、繊細または複雑なアイテムはより慎重に扱います。
Right-Speed™スキャニング：ドキュメント処理効率に革命を
ドキュメント管理では、効率を最大化し運用コストを削減する圧力が高まり続けています。 保険金請求 から税務記録まで、多くの業界の組織が、サイズ、品質、形式がさまざまなドキュメントを増え続ける量で管理しています。この多様性は、異なる状態や種類のドキュメントを単一のシームレスなワークフローで処理することが難しい従来の高速スキャナーにとって課題となります。Right-Speedスキャニングは、各ドキュメント固有の要件に合わせてスキャン速度を適応させる新しいアプローチを提供し、最適な効率、品質、汎用性を確保します。
OPEX® Gemini® Right-Speedスキャナー
Right-Speedスキャニングとは？
Right-Speedスキャニング は、各ドキュメントの特定のニーズに合わせてスキャン処理の速度をインテリジェントに調整する革新的な方法です。従来、高速スキャナーは高い処理能力をうたいますが、追加の配慮が必要な「扱いにくい」ドキュメントや繊細なドキュメントの処理に苦戦することが少なくありません。
Right-Speedスキャニングは、すべてのドキュメントを同一として扱うのではなく、紙の状態、サイズ、ジョブの複雑さなどの要因に基づいてスキャン速度を最適化します。きれいで均一なドキュメントは迅速に処理できる一方、より繊細で不規則、または複雑なドキュメントは、品質を確保し損傷を防ぐために低速でスキャンできます。この柔軟性により、複数の機械や煩雑な事前仕分けが不要となり、多様な種類のドキュメントを単一のワークフローで効率的にスキャンできます。
従来の高速スキャニングの課題
長年にわたり、ドキュメントイメージング業界は、大量のきれいな紙を処理するために高速スキャニングに依存してきました。高速ではあるものの、この方法はすべてのドキュメントが均一で、一定の速度でスキャンできる状態にあることを前提としています。しかし、現実のドキュメントがこの理想に当てはまることはほとんどありません。歴史的記録、税務書類、法的書類は、脆弱で破れていたり、サイズがさまざまだったりすることがよくあります。従来の高速スキャニングはこれらの種類の処理が苦手で、補修作業、異なるドキュメント種別の分離、追加シートの挿入など、手作業による準備が必要になります。これにより処理が遅くなるだけでなく、人件費の増加や機密性の高い資料を損傷するリスクも高まります。
従来のスキャニング
Right-Speedスキャニングが現場の課題を解決する方法
Right-Speedスキャニングは、「きれいな」ジョブと「扱いにくい」ジョブの両方を管理する組織にとって特に有効です。
シナリオ1
ある税務署では、年間の大半は郵送物の量が少ないものの、2月から4月の確定申告の繁忙期には申告書が急増し、法人の申告では数百ページに及ぶこともあります。年間の大半は、準備作業なしで抽出・スキャンモードにより効率的に処理できます。しかし繁忙期には、Right-Speedスキャニングにより、長大な申告書や準備済みの束を高速で処理でき、変動する業務量にシームレスに対応しながら、年間を通じて効率を最大化できます。
シナリオ2
ある金融機関 では、2種類のドキュメントを処理しています。準備が最小限で済み高速スキャニングに最適な、簡素化された1ページの顧客申込書と、複数ページのローン申込書や税務記録など、損傷や不規則さが見られることの多い滞留した過去記録です。Right-Speedスキャニングは、きれいな申込書向けの高速モードと、繊細で複雑な記録向けの低速ドロップフィードモードをオペレーターが切り替えられるようにすることで、このワークフローを最適化します。この柔軟性により、手作業の準備時間を削減し、ドキュメントの完全性を保ちながら、スキャンプロセス全体を合理化し、高ボリュームと機密性の高いジョブの両方を単一のシームレスなワークフローで効率的に処理できるようになります。
生産性の向上とコスト削減
ドキュメント管理業務の将来対応
データ処理が進化し続ける中、Right-Speedスキャニングは組織の成長に合わせて拡張できるソリューションを提供します。さまざまな種類のドキュメントを扱い、変動する量に適応できることで、Right-Speedスキャニングは将来の課題に備えることができます。バックエンドシステムとのシームレスな統合、コンプライアンス基準の管理、機密情報の安全な処理を、単一の効率的なワークフロー内で実現する柔軟性を提供します。
OPEX® Gemini®で発揮されるRight-Speedスキャニングの力
OPEX® Gemini®スキャナーは、Right-Speedスキャニングの可能性を最大限に体現しています。. デュアルフィード機能、マルチフィード検知、高解像度イメージングなどの高度な機能により、Geminiスキャナーは、きれいな束から複雑な混在紙のジョブまでを効率的に処理します。構成可能な設計により、さまざまなワークロードに適応でき、さらに OPEX CertainScan®ソフトウェアスイート との統合により、各スキャンが高い品質基準とセキュリティ基準を満たすことを保証します。Geminiスキャナーは、多様なドキュメントワークフローを現在そして将来にわたって管理するために必要な適応性、効率性、セキュリティを企業に提供します。
次世代の自動化
OPEXで業務効率を最大限に引き出す
OPEXは、自動化の未来を推進しています。当社の垂直統合型自動化ソリューションが、お客様のビジネスを新たな高みへと導く方法について、お気軽にお問い合わせください。