Wie kann Document Imaging die Produktivität eines Unternehmens steigern?
OPEX’s document imaging solution is an innovative labor and time-saving platform for digitizing paper-based documentation, helping to streamline operations. Durch die Umwandlung von physischen Dokumenten in digitale Bilder können Unternehmen die Abhängigkeit von traditionellen papierbasierten Prozessen verringern, das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung von Dokumenten minimieren und die Effizienz steigern.
Die elektronische Speicherung und Verwaltung digitaler Bilder erleichtert den sicheren und zeitnahen Zugriff auf Dateien und deren Weitergabe an autorisierte Mitarbeiter. Dies hilft Unternehmen, Kosten zu sparen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihr Ergebnis zu verbessern.
OPEX-Scanner fassen den traditionellen Vorbereitungs- und Scanprozess in einem nahtlosen Arbeitsablauf zusammen und reduzieren so den Bedarf an mehreren Arbeitsstationen und Scangeräten. Das spart Zeit, die sonst für manuelle Vorbereitungsarbeiten aufgewendet werden müsste, und beschleunigt so die nachgelagerten Prozesse.
Die OPEX-Scanner wurden für die effektive Verwaltung großer Dokumentenmengen entwickelt und reduzieren den Zeit- und Arbeitsaufwand für umfangreiche Scanprojekte erheblich. Unsere Technologie umfasst Funktionen, die das manuelle Sortieren und Vorbereiten von Dokumenten reduzieren und den gesamten Prozess der Dokumentenerfassung rationalisieren.
Die fortschrittlichen Scansysteme von OPEX tragen dazu bei, die Sicherheit und Vertraulichkeit von Dokumenten zu verbessern, indem sie den Vorbereitungsaufwand minimieren und den Zugriff auf Informationen einschränken. Der One-Touch-Prozess ermöglicht die Bearbeitung von Originaldokumenten durch einen einzigen, vollständig überprüften Mitarbeiter.
OPEX bietet flexible Scansysteme, die sich während des Scanvorgangs nahtlos in praktisch jede Backend-Software integrieren lassen, sodass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Softwareprogrammen oder Geräten hin und her springen müssen.
OPEX-Scanner erfassen präzise Bilder in hoher Qualität, was entscheidend dafür ist, dass die digitalisierten Dokumente klar und für nachgelagerte Prozesse verwendbar sind. Die intelligente CertainScan-Software von OPEX führt während des Scannens eine robuste Bildbereinigung und Datenerkennung durch, um qualitativ hochwertige Arbeiten zu erstellen.
Unsere Produktpalette kann auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden, egal ob es sich um einen kleinen Betrieb oder ein großes, komplexes Projekt handelt. Unsere Lösungen sind skalierbar, d.h. sie können wachsende Mengen an Dokumenten verarbeiten, wenn ein Unternehmen expandiert.
Fallstudie:
Iron Mountain
Fallstudie:
Bildungsministerium von Amerikanisch-Samoa
Fallstudie:
GTL
Fallstudie:
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Entdecken Sie das OPEX-Sortiment an Scanlösungen
Gemini
OPEX Gemini verfügt über die einzigartige Right-Speed™-Scantechnologie, fortschrittliche Funktionen und intelligente Software, um das Beste aus Ihren Dokumenten-Scan-Workflows herauszuholen. Gemini-Scanner verarbeiten verschiedene gemischte Dokumente sowohl mit hoher als auch mit niedriger Geschwindigkeit, was die Vielseitigkeit und Effizienz deutlich erhöht.
Falcon+
Der OPEX Falcon+ Scanner verbessert die Bildverarbeitung von Dokumenten mit seiner Mischung aus Geschwindigkeit, Qualität und Anpassungsfähigkeit, einschließlich FADGI-konformer Bilder, die den FADGI 3-Sterne- oder Modern Textual Records-Richtlinien entsprechen. Er eignet sich ideal für verschiedene Dokumententypen und lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren, um die Dokumentenverwaltung effizient zu gestalten.
Falcon+ RED
Für Unternehmen, die eine große Menge an eingehender Post verarbeiten und eine effiziente, sichere und qualitativ hochwertige Dokumentenverarbeitung benötigen, bietet der OPEX Falcon+ RED eine umfassende Lösung. Er kombiniert mehrere Stufen der Postverarbeitung in einem rationalisierten, automatisierten Arbeitsablauf. Darüber hinaus bietet der Falcon+ RED FADGI-fähige Scanlösungen mit der OPEX CertainScan® Software.
FADGI Compliant Scanning Solutions
With the Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI) taking effect June 30, 2024, most physical documents will no longer be accepted in U.S. government offices. Therefore, all existing records and archives must be digitized and FADGI compliant. OPEX offers FADGI compliant scanning solutions powered by an intelligent document imaging software suite to help ease this transition for BPOs and service bureaus. Our solutions increase productivity and efficiency while providing measurable cost savings by reducing processing times and saving valuable resources.
„Wir wollten einen Scanner einführen, der nicht nur für einen Zweck verwendet werden kann.“
Lance Pelenato
System Admin – ASDOE-IDS Officer, American Samoa Department of Education
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